Архив приказов
 

Подскажите, раньше приказы по кадрам и отпускам велись вмести, но срок их хранения в архиве разный. Подскажите, как их правильно можно разделить???

Просто начните с этого года вести 2 журнала, с отдельной регистрацией по кадрам и по отпускам.

С этого года конечно да. но как правильно разделить прошлые приказы.

:?
Вы собираетесь переделывать все приказы за прошлые года?
А как же записи в трудовых книжках, карточках П-2 и т.д.?
:swoon:

Я бы их разделила на 2 папки.

В папку по отпускам поклала бы копии, все равно их через 5 лет можно уничтожить.

Нет переделывать не собираюсь. Но что бы сшить приказы и сдать их в архив, приказы по кадрам нужно разделить от приказов по отпускам. Вот как правильно их разделить.

Вряд ли существует такой НПА, который позволит ПРАВИЛЬНО разделить приказы.

Когда в прошлом году мы пригласили сотрудников горархива для подготовки документов в архив, они всё сделали сами :thumbs up:

Так, как Вам удобно, с учетом того, что написано здесь!

Зачем делить приказы по кадрам и отпускам?
Накази з основної діяльності підприємства видаються з питань:

утворення, реорганізації, ліквідації, перейменування;
зміни виду діяльності;
затвердження статутів, положень, інструкцій, правил, структури, чисельності, штатного розпису;
внесення змін до внутрішніх нормативно-правових документів;
проведення певних заходів щодо роботи з персоналом;
відряджень тощо.

Накази щодо персоналу підприємства видаються з питань:

прийняття, переведення і звільнення;
надання відпусток;
застосування заходів заохочення і дисциплінарного впливу;
зміни анкетних даних.

2 журнала ведется: Накази з основної діяльності и Накази щодо персоналу підприємства.


Взято здесь http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=875

Я бы не был столь категоричен:
количество и вид журналов определяется Номенклатурой дел
(см. пост Моти :handshake: со ссылкой на сайт Госкомархива) !!!
Приказ Госкомархива определяет и сроки их хранения,
а они для разных приказов - РАЗНЫЕ... :smml2:
Поэтому хранить приказ на отпуск (срок хранения - три года) и
приказ о приёме на работу (срок хранения - 75 лет) в одной папке - не ... логично !!!

Думаю главное что бы приказ о приеме на работу хранился 75 лет, а то, что в этой же папке 75 лет будет хранится приказ про отпуск, это не страшно (главное что не меньше 5 лет).

Ну если 1-2-5 приказов за 75 лет, то ещё ничего,
а если их гораздо больше, чем приказов о приёме/увольнении (что ближе к реальности) ?
Никакого архива не хватит ... :dont know:
Хранить дома на антресолях ? ;)
Спросите у Моти, сколько места у неё занимает архив (и это только с 1943 г.) !

Это только то, что официально удалось оформить и сохранить...я не говорю о довоенных документах, которые хранятся....

Мотя, а где Вы работаете? Думаю таких компаний как Ваша не так уж и много, что бы архив был по 60 лет...

Добрый день всем! я тоже столкнулась с проблемой сроков хранения кадровых приказов. поступила следующим образом: книга регистрации приказов - одна; а сами приказы разделила по папкам - в одну прием - увольнение, во вторую - "приказы по персоналу" (переводы,благодарности и пр.) , в третью - отпуска. при этом не забываю сделать копию и положить в личное дело. ведь оно тоже хранится 75 лет. может это и не правильно, но вроде по срокам хранения сходится.

Можна об’єднати в одну - Накази по особовому складу, де підшиваються накази на прийом, переведення, звільнення.

Можно приказы по отпускам хранить в папке "Основна діяльність" где и штаное, внесение изменнение в штатное и т.д. Эта папка хранится в отделе персонала. Есть вторая- по кадрам, где прием и увольнение. Всего 2 папки, или же лучше вести 3ю отдельную по отпускам? Прошу вашего совета, так как скоро будет первый приказ по отпускам в этом году.

Как Вы думаете, у меня отпускников за год больше 500? И приказов по основной деятельности около 200? Шо ж это за папка может быть?
На лиге куча материала по этому поводу.

1. Приказы по основной деятельности.
2. Приказы по личному составу.
3. Приказы по отпускам.
4. Приказы по командировкам (т.к. у меня ездят где-то 3 раза в год, то у меня идут по основной деятельности).

Штат компании у нас около 75 человек, вот и думаю, в "Основну діяльність" или в "Особовий склад" приказы по отпускам. До этого всегда в "Особовий склад" складывал, и номерацию соответствующую вел.

У нас эти приказы вообще никаким боком не лежат в ОК...
Все эти приказы ведутся у секретаря....в приемной....
Все, что касается кадрового делопроизводства - в ОК....

Ну шо я могу сказать :dont know:???

Повезло Вам, Мотя!!!

:redface::D;)