Заявления на отпуск в отдельной папке -основания для отпусков. В ЛД не вкладываются.
Приказы на отпуск в личное дело не подшивают.

Приказ о возмещении расходов на проживание
 

Приказ о возмещении расходов на проживание во время командировки относится к приказам по основной деятельности?

Да.

Сколько приказов в оригинале должно быть? (т.е. с живой подписью). Приказы кадровые (прием, увольнение). Бухгалтерия требует им давать только приказы в оригинале.

Ну, давайте на подпись первому руководителю приказы в трех экземплярах. Не вижу проблемы.:dont know: И отдавайте в бухгалтерию приказ в оригинале.

Доброго всім дня!) У нас на підпрємстві є донори (що дуже приємно і добре), але ось коли постає питання хто має оформляти Накази на надання донорам додаткових днів відпочинку, то ніяк не можуть визначатись кадровим наказом це зробити чи загальним по підприємству (тобто наказом з основної діяльності). Знаю, що експерти ліги допоможуть, дякую за відповідь!

Це кадровий наказ - мова ж йдеться про додатковий оплачуваний день відпочинку, тобто про відпустку

Відповідальність за відсутність журналу обліку наказів
 

Доброго дня!
Підкажіть будь ласка, чи передбачена відповідальність за відсутність журналу обліку наказів з особового складу тривалого зберігання в компанії??
Чи може ця ситуація бути розглянута як порушення вимог законодавства про працю?

Спасибі :D

Добрый день, коллеги!
А приказ о переносе отпуска относится к приказам по основной деятельности?

нет, к кадровым.
это же все таки приказ об отпуске (а то получится, что вы приказ о предоставлении отпуска зарегистрировали в одной книге, а о его продлении или переносе -в другой)

Добрый день, коллеги, подскажите, пожалуйста:
- приказ об отпуске без сохранения з/п регистрировать в книге приказов об отпусках или в книге приказов по кадрам (персоналу, личному составу), т.к. он храниться 75 лет?:redface:

- и какой номер присваивать этому приказу: № 1-К (по кадрам) или № 1-В (відпустки)?:redface::redface::redface:

Регистрировать в книге приказов по кадрам, т.к. он храниться 75 лет

Руководствуясь логикой и здравым смыслом кадровому приказу следует присваивать номер 1-К (по кадрам).

Добрый день! На нашем предприятии не велся журнал учета отпусков. После ревизии, я восстановила большую часть приказов с 2011г., есть небольшая часть приказов с 2009г. Как мне поступить?
Распечатать список приказов, созданный в электронном виде? Сделать своего рода журнал?Разместить в хронологическом порядке с 2009 года по нынешний? С 2011 года было бы проще для меня.
Личные карточки не заполнялись по отпускам никогда. Заполнить их? С какого года?

Для начала прочитайте эту статью, часть вопросов отпадут сами по себе. Заведите учет отпусков, восстановите приказы.

Нужно заполнить с момента приема на работу - иначе с периодами предоставления отпусков запутаетесь.

А если не велся учет отпусков до 2009 года? А сотрудники есть с 1999 г.

Заведите.
Иначе откуда вам сейчас знать, за какой период они были в отпуске, а за какой нет - им же при расчете необходимо будет выплатить компенсацию

Все на мои хрупкие плечи:D
А хоть можно журнал в эл. виде распечатать?

Ну почему сразу на ваши - можете поручить это дело своему заместителю или секретарю :)
Конечно! Хоть в бумажном, хоть в электронном

Я единственный свой заместитель и секретарь)

Ну так вот вы и ответили на вопрос - кто должен это делать :)

номенклатура в средине года
 

Добрый день.
Приступила к обязанностям на новом месте работы. И обнаружила, что к кадровым приказам в одной папке под одной нумерацией с начала года ведуться:
1 Приказы о приеме увольнении, переводе
2 Приказы о командировках
3 Приказы об отпусках

Что сейчас делать с номенклатурой и дальнейшим ведением делопроизводства. Можно ли в середине года "развести" приказы по правильному. И как это сделать сейчас.

Ничего сейчас не делайте, а по окончанию года разделите их по срокам хранения.
А в следующем году сделаете по новому.

Благодарю

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, приказ "Про встановлення розміру
коефіцієнта коригування у випадках збереження
середнього заробітку" - это приказы по основной деятельности?
Спасибо!

По основной.

накази на штатний розпис
 

Доброго дня. Прошу допомоги у вирішенні питання, щодо штатного розпису та терміну його зберігання? На підприємстві накази на затвердження штатного розпису та зміни до нього з 2015 року велись і реєструвались, як накази з кадрових питань тривалого строку зберігання. Чи це правильно? Чи все ж таки це накази з основної діяльності? І що тепер робити, як бути?

По основной деятельности. ШР касается не только кадровых вопросов
Да ничего не делать, вести дальше правильно - и всё

Згідно ст.37 "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів", затвердженого наказом Мінюста від 12.04.2012 № 578/5, штатні розписи повинні зберігатися 75 років.
Ні, це неправильно.
Так, це накази з основної діяльності. Як теперь бути? Старі накази залиште так, як було, і зберігайте 75 років, а нові вже реєструйте як накази по основній діяльності.

Дякую. А якщо з нового року почати вести правильно, не хочеться в кінці року розбивати накази, це не буде суттєвою помилкою:cry:

От і ведіть з нового року правильно, а старі залиште як є.
Суттєвою помилкою буде неправильне визначення терміну зберігання, а те, в якому журналі обліку зареєстрований наказ, в даному випадку не відіграє значної ролі.

А накази на введення нової штатної одиниці та виведення? Це накази з основної діяльності??

Это приказы о внесении изменений в ШР. И тоже по основной деятельности

Ще одне питання, а якщо директор, одна особа, як засновник і працівник, працював без нарахування? Який це наказ?
Не кидайтесь помідорами:redface:

Якщо з директором укладається трудовий договір, то це кадровий наказ (але якщо з директором укладений трудовий договоір, то він обов'язково має отримувати з/п!)
А якщо ви маєте на увазі наказ про покладання виконання функцій директора на засновника підприємства без укладення трудового договору і без отримання заробітної плати (замість з/п він отримує дивіденди) - то це наказ з основної діяльності.

Доброго дня колеги. Підскажіть будь ласка, терміни зберігання наказів на відпустки 75 років чи 5 років? Передивлялась Перелік №578/5, в ньому сказано 5 років, але деякі експерти дають роз'яснення що 75 років. Я заплуталась, допоможіть :dont know:

Знайшла на форумі відповідь на моє питання:bravo:

Перелік - це джерело, 5 років :yes:

По-моему, с 15-го или 16-го года приказы по штатному расписанию начали относить к приказам по кадрам.

В каком смысле - стали относить? А где это написано?

Не было такого.
Вы что-то путаете