Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Стандарты прошивания документов (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=9566)

Вика_86 15.09.2011 13:19

У нас один метод прошивания всех документов.
Вы хотите журнал хода работ на участке прошить своим способом?)

dimon_patron 15.09.2011 14:44

В недавнем прошлом я служил в воинской части (в отделе кадров). Там прошнуровывается и опечатывается любая тетрадка, книга, журнал. Причем именно таким способом, как я описал выше (не бухгалтерским). Много чего сдавал в архив с таким опечатыванием. Претензий по этому поводу никогда не было (военные архивариусы очень придирчивы). А вот в гражданской структуре у главбуха возникли. Потому я и ставлю этот вопрос. Можно склоняться к одной или другой стороне. Но как доказать правоту и на что сослаться?

Вика_86 15.09.2011 16:35

В НПА полной процедуры прошиванию документов нет, есть отдельные документы разных ведомств. Например

Но даже подумать логически: заверительную надпись нужно клеить на узол, печать ставить так чтобы она закрывала угол заверительной надписи и захватывала последний листик прошитого документа. Концы нити должны свисать....

Паночка 08.01.2014 16:48

Добрый вечер! С наступившим Новым годом всех участников форума! Хорошего настроения всем, весны в душе и благополучия!!!
Такой вопрос возник - прошиваю журналы кадровые, кто должен ставить подписть инспектор отдела кадров или все таки директор?

Вика_86 08.01.2014 17:29

Цитата:

Сообщение от Паночка (Сообщение 203783)
прошиваю журналы кадровые, кто должен ставить подписть инспектор отдела кадров или все таки директор?

Какие именно книги?

Например об учете ТК:
Цитата:

Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них і книга обліку руху трудових книжок мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом керівника підприємства і печаткою.

Паночка 08.01.2014 17:33

А остальные журналы - учет командировок, отпуска, по личному составу, регистрация распоряжений?
По поводу учета движения трудовых книжек я нашла. А про другие журналы ничего не сказано.

Вика_86 08.01.2014 17:50

Зараз немає часу дати посилання на НД по всіх журналах

Лист Мінпраці від 19.10.2005 N 09-487

Цитата:

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована,
прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою
підприємства.
Почитайте ще тему

Паночка 08.01.2014 18:07

Спасибо, сейчас прочту.

Кіра 10.02.2014 16:30

Доброго дня! Допоможіть, будь-ласка, вирішити питання. У нас була перевірка і зробили зауваження стосовно засвідчуючого напису в кінці прошитої книги педрад. В нашому варіанті: "Пронумеровано і прошнуровано __ аркушів. Директор, підпис. Завірено печаткою закладу".
Зауваження: "В цій книзі пронумеровано і прошнуровано ___ аркушів та скріплено печаткою. Директор, підпис". Наші дії.
Якщо можна, підстава (документ).

Мотя 10.02.2014 16:53

Цитата:

Сообщение от Кіра (Сообщение 206049)
Допоможіть, будь-ласка, вирішити питання. У нас була перевірка

Кто проверял?
Цитата:

Сообщение от Кіра (Сообщение 206049)
зробили зауваження... підстава (документ).

1. Обычно в любых актах, предписаниях или замечаниях проверяющие пишут на какой НПА они ссылаются.
У Вас что, конкретно, написано в замечании? На какой НПА они сослались, выписав замечание?
Если ни на что не ссылаются - не реагируйте никак.
2. Вы эту тему читали?


Часовой пояс GMT +3, время: 03:52.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2025 © МЕДІА ГРУПП 2025 © HR LIGA