Могут.
Подробнее прочтите тут: http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=16511

Доброго дня, підскажіть будь ласка чи можуть бути в штатному фамілії працівників? Чи це заборонено???

Штатное расписание - это подразделения, должности с кодами и оклады+ прочие составные части зарплаты. То есть, образно говоря, это план рабочих мест на предприятии в количественном и денежном эквиваленте. В него вносятся изменения, он переутверждается при массовом пересчете окладов и т.д. Фамилии сотрудников в таких случаях будут не к месту. Этот документ нужен для планирования потребности в персонале и расходов на персонал. А также для проверяющих инстанций.

Если в данный документ добавить сотрудников - это уже будет фактическая картина, то, что есть на сегодняшний день с занятыми и вакантными должностями. Это так называемая штатная расстановка или штатное замещение. Это внутренний документ, нужен для работы, и проверяющими не запрашивается

Не можуть.
В штатному розписі вказуються лише назви стуктурних підрозділів, назви посад, кількість штатних посад, посадові оклади за кожною посадою, різні надбавки, доплати і фонд заробітної плати (див. лист Мінсоцполітики "Відносно штатного роспису" від 27.06.07 № 162/06/187-07)
Прізвища працівників в штатному розписі не вказуються, так як при звільненні будь-кого з працівників потрібно було б змінювати штатний розпис.
Прізвища працівників вказуються в книзі штатно - посадового обліку та й там вписуються лише олівцем, щоб можна було витирати тих, хто звільнився, і вписувати нових

Добрый вечер, подскажите пожалуйста, предыдущий кадровик сказала, что штатные единицы, которые вводятся и выводятся в течении месяца лучше оформлять приказом на изменение ШР в конце месяца на начало следующего месяца. Правильно ли так делать?

А вы знаете заранее, что вам понадобится ввести и вывести?

В течении месяца принимаю и увольняю людей, и в конце месяца приказом вношу изменения в ШР, так мне объяснили надо делать.

Вы можете уволить человека 15.02, а вакансию, если она не нужна, вывести с 01.03.
Но чтобы принять человека 15.02, вакансия на эту дату уже должна быть. Если вы ввели ее 01.02, то почему нет.

Вакансия есть, я имела ввиду штатные единицы этой вакансии

Если Вы, после увольнения, выводите из ШР единицу, то откуда возьмется на нее вакансия?
Или я не поняла - что Вы имели ввиду?:reverie:
А как это: штатные единицы вакансии?
Если есть вакансия, то, естественно, есть в ШР и эта единица.