И снова трудовые книжки... - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

marina.kvitko@i-network-s · 26.01.2009, 16:56

Доброго всем дня!
Будьте добры, подскажите. Ситуация следующая:
В компании предыдщим кадровиком в трудовых книжках, не записывались отделы, в которые приняты сотрудники.
Принят на должность инженера-конструктора и всё.

У нас строительная компания, организационная структура требует чёткого закрепления специалитами за отделами. Даже водители у каждого отдела свои (водій монтажного відділу, водій відділу будівництва и т. д.), в Ш Р они также определены по отделам как и в орг. структуре, а в т. к. - нет. И так, почти все сотрудники (чел. 100).
Согласно утверждённой инструкции ведения т. к. в графе сведения о работе должны указываться: отдел, в который принят сотрудник, должность, подразделение и т. д.
Можно ли считать данную запись неверной и изменить, указав отдел, в котором работает сотрудник, и если да, то как это лучше сделать?
Заранее благодарю всех кто откликнется на мой вопрос.

Кадристка · 26.01.2009, 17:02

а просто рядом с должностью дописать название отдела не получиться?

katsol · 26.01.2009, 17:13

А как звучит приказ о приёме на работу? Там указаны отделы? Если да, то тогда нужно переписать и в трудовой.
Например:
3. 01.02.07 Принят на должность водителя. Приказ № 15-к от 01.02.07
4. Запись №3 считать недействительной. Принять на должность водителя монтажного отдела. Приказ № 15-к от 01.02.07
Хотя и правда, лучше дописать отдел. У меня тоже была ситуация, когда менеджера по снабжению предыдущий кадровик записал в трудовой как менеджера, я просто дописала «по снабжению». Но там и приказ пришлось перепечатывать и штатное расписание и табель и пр.

Татьяна К. · 26.01.2009, 17:15

А колір ручки, почерк? Це буде грубим порушенням.
А в наказах про прийняття на роботу вказувались структурні підрозділи?
Якщо так, тоді пишете "Запис № ... недійсний" і вносите правильний запис, посилаючись на той таки наказ.

elenk@ · 26.01.2009, 19:50

А у меня такой вопрос: сегодня пришел оформляться на работу новый сотрудник, а в трудовой записи сделаны только в разделе где запись делается на русском т.е. с середины ТК. И запись не одна а целых три. Какими должны быть действия кадровика?

EllE HRD · 26.01.2009, 20:00

продолжайте "русскую" часть.
и поинтересуйтесь, может ли работник обратиться на те три предприятия за внесением записей и утверждением их печатей в "украинской" части?

marina.kvitko@i-network-s · 27.01.2009, 08:17

Доброго утра, дорогие коллеги! В том то и дело, что не вовсех приказах о приёме указан отдел, в который принят сотрудник (приказ неверно составлен), а согласно орг. структуры, Ш. Р., сотрудники распределены по отделам. Как быть?

anatol_ua · 27.01.2009, 09:07

Цитата:

Сообщение от marina.kvitko@i-network-s

Как быть?

Исправлять (приказы и записи) !!! :wink:

marina.kvitko@i-network-s · 27.01.2009, 09:35

Анатолий, благодарна Вам за профессионлизм и адекватность мысли (правы как всегда)

Ну не буду скрывать, что тоже об этом думала и Вы подтвердили!!!
Спасибо. Всем удачного рабочего дня, профессиональных успехов, отличного настроения!!!

Люля · 27.01.2009, 10:55

То что в штатном "разбито" на отделы правильно, а вот сама должность (ее название) долна быть идентична той, которая указана в приказе о приеме или переводе и в штатном. Если вам то что там указано не подходит - меняйте и преобразовывайте, снчала в приказе, а затем и в трудовой. Но повторяю в штатном, в приказе, в трудовой: одно наименование должности. И соответствует оно Классификатору к стати... :wink:

26.01.2009, 16:56	#1
marina.kvitko@i-network-s Активный участник HR-Лиги Регистрация: 10.10.2008 Адрес: Киев Сообщений: 120 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 11 раз(а) в 5 сообщениях	И снова трудовые книжки... Доброго всем дня! Будьте добры, подскажите. Ситуация следующая: В компании предыдщим кадровиком в трудовых книжках, не записывались отделы, в которые приняты сотрудники. Принят на должность инженера-конструктора и всё. У нас строительная компания, организационная структура требует чёткого закрепления специалитами за отделами. Даже водители у каждого отдела свои (водій монтажного відділу, водій відділу будівництва и т. д.), в Ш Р они также определены по отделам как и в орг. структуре, а в т. к. - нет. И так, почти все сотрудники (чел. 100). Согласно утверждённой инструкции ведения т. к. в графе сведения о работе должны указываться: отдел, в который принят сотрудник, должность, подразделение и т. д. Можно ли считать данную запись неверной и изменить, указав отдел, в котором работает сотрудник, и если да, то как это лучше сделать? Заранее благодарю всех кто откликнется на мой вопрос.

26.01.2009, 17:15	#4
Татьяна К. Эксперт HR-Лиги Регистрация: 20.11.2008 Адрес: Київ Сообщений: 1,833 Вы сказали Спасибо: 587 Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях	А колір ручки, почерк? Це буде грубим порушенням. А в наказах про прийняття на роботу вказувались структурні підрозділи? Якщо так, тоді пишете "Запис № ... недійсний" і вносите правильний запис, посилаючись на той таки наказ. __________________ "Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ

26.01.2009, 20:00	#6
EllE HRD Эксперт HR-Лиги Регистрация: 23.01.2008 Адрес: Харьков Сообщений: 2,857 Вы сказали Спасибо: 4,539 Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях	продолжайте "русскую" часть. и поинтересуйтесь, может ли работник обратиться на те три предприятия за внесением записей и утверждением их печатей в "украинской" части? __________________ Ищите в людях хорошее. Плохое они сами покажут.

26.01.2009, 17:02	#2
Кадристка Активный участник HR-Лиги Регистрация: 09.08.2007 Сообщений: 167 Вы сказали Спасибо: 11 Поблагодарили 10 раз(а) в 7 сообщениях	а просто рядом с должностью дописать название отдела не получиться?

26.01.2009, 17:13	#3
katsol Эксперт HR-Лиги Регистрация: 26.03.2008 Адрес: заПАРИЖжя Сообщений: 929 Вы сказали Спасибо: 2,941 Поблагодарили 1,625 раз(а) в 443 сообщениях	А как звучит приказ о приёме на работу? Там указаны отделы? Если да, то тогда нужно переписать и в трудовой. Например: 3. 01.02.07 Принят на должность водителя. Приказ № 15-к от 01.02.07 4. Запись №3 считать недействительной. Принять на должность водителя монтажного отдела. Приказ № 15-к от 01.02.07 Хотя и правда, лучше дописать отдел. У меня тоже была ситуация, когда менеджера по снабжению предыдущий кадровик записал в трудовой как менеджера, я просто дописала «по снабжению». Но там и приказ пришлось перепечатывать и штатное расписание и табель и пр.

26.01.2009, 19:50	#5
elenk@ Участник HR-Лиги Регистрация: 19.09.2008 Сообщений: 18 Вы сказали Спасибо: 6 Поблагодарили 3 раз(а) в 2 сообщениях	А у меня такой вопрос: сегодня пришел оформляться на работу новый сотрудник, а в трудовой записи сделаны только в разделе где запись делается на русском т.е. с середины ТК. И запись не одна а целых три. Какими должны быть действия кадровика?

27.01.2009, 08:17	#7
marina.kvitko@i-network-s Активный участник HR-Лиги Регистрация: 10.10.2008 Адрес: Киев Сообщений: 120 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 11 раз(а) в 5 сообщениях	Доброго утра, дорогие коллеги! В том то и дело, что не вовсех приказах о приёме указан отдел, в который принят сотрудник (приказ неверно составлен), а согласно орг. структуры, Ш. Р., сотрудники распределены по отделам. Как быть?

27.01.2009, 09:35	#9
marina.kvitko@i-network-s Активный участник HR-Лиги Регистрация: 10.10.2008 Адрес: Киев Сообщений: 120 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 11 раз(а) в 5 сообщениях	Анатолий, благодарна Вам за профессионлизм и адекватность мысли (правы как всегда) Ну не буду скрывать, что тоже об этом думала и Вы подтвердили!!! Спасибо. Всем удачного рабочего дня, профессиональных успехов, отличного настроения!!!

27.01.2009, 10:55	#10
Люля Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 21.05.2008 Сообщений: 227 Вы сказали Спасибо: 80 Поблагодарили 22 раз(а) в 15 сообщениях	То что в штатном "разбито" на отделы правильно, а вот сама должность (ее название) долна быть идентична той, которая указана в приказе о приеме или переводе и в штатном. Если вам то что там указано не подходит - меняйте и преобразовывайте, снчала в приказе, а затем и в трудовой. Но повторяю в штатном, в приказе, в трудовой: одно наименование должности. И соответствует оно Классификатору к стати... :wink: