Другий примірник чи копія наказу? - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

KLarisa · 25.04.2010, 16:28

Доброго дня, шановні колеги!
До особової справи(держслужба) включаємо копію наказу чи просто 2 примірник?Підскажіть, будь ласка який варіант правильний???
1.Друкуємо наказ в 3 примірниках:1-підписуємо у керівника, ознайомлюємо працівника (його підпис, дата)- це оригінал, зберігаємо в папці наказів, 2 примірник-на місці підпису керівника ставимо печатку, а внизу-підписує з розшифровкою посади та П.І.Б. кадровик-і вкладемо в особову справу,3-такий ж в бухгалтерію.
2 варіант.1-підписуємо у керівника, ознайомлюємо працівника (його підпис, дата)- це оригінал, зберігаємо в папці наказів, 2 - копія-пишемо в правому кутку слово-Копія, на місці підпису керівника печатка та пишемо"згідно з оригіналом" та завіряє підписом , П.І.Б. та посадою кадровик, 3- такий же в бухгалтерію.

Lesia · 26.04.2010, 12:57

Наказ Головдержслужби України від 10.10.08 р. № 277 „Про поширення методичних рекомендацій щодо оформлення документів з окремих питань кадрової роботи” (Методичні рекомендації щодо оформлення документів з окремих питань кадрової роботи у сфері державної служби) :

"...Перші примірники, підписані керівником, накопичуються у справі за їх порядковими номерами відповідно до затвердженої номенклатури.

Перший примірник розпорядження, наказу залишається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії. У структурні підрозділи копії чи примірники розпоряджень, наказів по особовому складу не передаються..."

chsm07@mail.ru · 26.04.2010, 13:47

и еще к этому... а печать на приказе зачем ставить, насколько я помню печати ставятся только на исходящих документах за подписью руководителя. А в личное дело я подшиваю выписки из приказов...

Iren@ · 26.04.2010, 14:10

Цитата:

2 примірник-на місці підпису керівника ставимо печатку

Я часто бачу, що секретаріат КМУ таким чином засвідчує копії розпоряджень.
Не знаю, чи допускається таке правилами діловодства, хоча там печатки і пронумеровані.

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
від 25 травня 1998 р. N 731
Київ
Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади

Цитата:

3. Оформлення документів особової справи
Копії (ксерокопії) документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації скріплюються підписом керівника кадрової служби та печаткою.

Накази я друкую в єдиному примірнику, для особової справи і для бухгалтерії роблю ксерокопії наказів, які завіряю аналогічно. Інколи до особової справи долучаю витяги з наказів.

chsm07@mail.ru · 26.04.2010, 15:39

Я також засвідчую печаткою цей перелік документів, але наказ по організації це внутрішній нормативно-розпорядчий акт,що діє в межах установи навіщо його засвідчувати печаткою ?

Iren@ · 26.04.2010, 15:50

Я не наказ печаткою засвідчую, а ксерокопію.
А в розпорядженнях КМУ, наприклад написано (перед очіма лежить)
Прем"єр-міністр України .....................М.Азаров
підпису Азарова немає, але є відбиток печатки "№3 секретаріат КМУ, управління документального забезпечення".

25.04.2010, 16:28	#1
KLarisa Участник HR-Лиги Регистрация: 09.10.2008 Сообщений: 59 Вы сказали Спасибо: 74 Поблагодарили 27 раз(а) в 8 сообщениях	Другий примірник чи копія наказу? Доброго дня, шановні колеги! До особової справи(держслужба) включаємо копію наказу чи просто 2 примірник?Підскажіть, будь ласка який варіант правильний??? 1.Друкуємо наказ в 3 примірниках:1-підписуємо у керівника, ознайомлюємо працівника (його підпис, дата)- це оригінал, зберігаємо в папці наказів, 2 примірник-на місці підпису керівника ставимо печатку, а внизу-підписує з розшифровкою посади та П.І.Б. кадровик-і вкладемо в особову справу,3-такий ж в бухгалтерію. 2 варіант.1-підписуємо у керівника, ознайомлюємо працівника (його підпис, дата)- це оригінал, зберігаємо в папці наказів, 2 - копія-пишемо в правому кутку слово-Копія, на місці підпису керівника печатка та пишемо"згідно з оригіналом" та завіряє підписом , П.І.Б. та посадою кадровик, 3- такий же в бухгалтерію.

26.04.2010, 12:57	#2
Lesia Активный участник HR-Лиги Регистрация: 28.01.2008 Сообщений: 79 Вы сказали Спасибо: 11 Поблагодарили 15 раз(а) в 13 сообщениях	Наказ Головдержслужби України від 10.10.08 р. № 277 „Про поширення методичних рекомендацій щодо оформлення документів з окремих питань кадрової роботи” (Методичні рекомендації щодо оформлення документів з окремих питань кадрової роботи у сфері державної служби) : "...Перші примірники, підписані керівником, накопичуються у справі за їх порядковими номерами відповідно до затвердженої номенклатури. Перший примірник розпорядження, наказу залишається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії. У структурні підрозділи копії чи примірники розпоряджень, наказів по особовому складу не передаються..."

26.04.2010, 13:47	#3
chsm07@mail.ru Эксперт HR-Лиги Регистрация: 28.12.2007 Адрес: г.Киев Сообщений: 1,311 Вы сказали Спасибо: 173 Поблагодарили 1,245 раз(а) в 566 сообщениях	и еще к этому... а печать на приказе зачем ставить, насколько я помню печати ставятся только на исходящих документах за подписью руководителя. А в личное дело я подшиваю выписки из приказов...

26.04.2010, 15:39	#5
chsm07@mail.ru Эксперт HR-Лиги Регистрация: 28.12.2007 Адрес: г.Киев Сообщений: 1,311 Вы сказали Спасибо: 173 Поблагодарили 1,245 раз(а) в 566 сообщениях	Я також засвідчую печаткою цей перелік документів, але наказ по організації це внутрішній нормативно-розпорядчий акт,що діє в межах установи навіщо його засвідчувати печаткою ?

26.04.2010, 15:50	#6
Iren@ Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 19.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 3,200 Вы сказали Спасибо: 2,630 Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях	Я не наказ печаткою засвідчую, а ксерокопію. А в розпорядженнях КМУ, наприклад написано (перед очіма лежить) Прем"єр-міністр України .....................М.Азаров підпису Азарова немає, але є відбиток печатки "№3 секретаріат КМУ, управління документального забезпечення".