СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 07.11.2008, 10:52   #41
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию Re: Личное дело

Цитата:
Сообщение от tinkara
Здравствуйте! Спор вышел- нужно ли личные дела заводить на всех сотрудников предприятия или только на их начальников. И где это написано
К учетным документам по кадрам (персоналу) предприятия относятся:

* личная карточка;
* личное дело;
* штатно-должностная книга;
* алфавитная книга;
* алфавитные карточки;
* книга учета бланков трудовых книжек;
* книга учета движения трудовых книжек;
* график отпусков;
* книга (журнал) учета отпусков.

Личное дело ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия и состоит из следующих частей:

* описи документов;
* заявления о приеме на работу;
* приказа о приеме на работу (копии);
* личного листка по учету кадров;
* автобиографии;
* копий документов об образовании;
* копий свидетельств о рождении детей;
* копии трудового контракта и т. д.

По мере издания приказов они накапливаются в личном деле в хронологическом порядке. Личные дела работников хранятся как секретные документы предприятия. К ним могут иметь доступ только определенные должностные лица, круг которых ограничен и определяется распоряжением директора предприятия.

А написано это тут http://www.kadrovik.kiev.ua/article/read/pk11.html
  Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 10:54   #42
tinkara
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для tinkara
 
Регистрация: 09.01.2007
Сообщений: 204
Вы сказали Спасибо: 35
Поблагодарили 21 раз(а) в 13 сообщениях
По умолчанию

Значит на простых "смертных" не ведется?
tinkara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 11:05   #43
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Ну "простые смертные" ...к ним относятся рабочий персонал (производственные рабочие, уборщики, разнорабочие и т.п.).
У меня был спор на работе по поводу кладовщиков, они тоже относятся к разряду рабочих специальностей, но они материально ответственные лица... и на них надо заводить личное дело.
  Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 11:25   #44
lyubchic
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для lyubchic
 
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
По умолчанию

И где же, по-вашему тогда хранятся:
* заявления о приеме на работу;
* приказа о приеме на работу (копии);
* личного листка по учету кадров;
* автобиографии;
* копий документов об образовании;
* копий свидетельств о рождении детей;
* копии трудового контракта и т. д
этих самых "простых смертных"?
При проверке Инспекции по труду у меня требовали личные дела и на рабочих, так что "простые смертные" тоже люди, на которых ведется личное дело.
lyubchic вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 11:37   #45
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Первый раз слышу, о том , что на рабочих заводятся личные дела. У меня просто заведена папка, в которой по алфавиту хранятся копии документов на каждого рабочего (что то вроде личного дела).

Последний раз редактировалось Iren@; 03.01.2010 в 14:54. Причина: видалила зайве цитування
  Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 11:44   #46
lyubchic
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для lyubchic
 
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
По умолчанию

Но это же и есть личное дело, просто документов в нем меньше, чем у специалистов и руководителей, единственное отличие - отсутствие описи документов. У меня они тоже в папке хранятся, на каждого - отдельный файл. Инспектор по труду сказала, что все правильно,это личные дела на рабочих.
lyubchic вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 12:26   #47
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

) Личное дело и просто сложеные копии документов в файлик, это 2 разные вещи. Отличаются они и условием хранения и тем, что на каждого специалиста заводится отдельная папочка с надписью "Личное дело №__" .... .
Ну может кто то считает по другому ?!
  Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 12:35   #48
lyubchic
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для lyubchic
 
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 308 раз(а) в 120 сообщениях
По умолчанию

А почему только копии документов? У вас что рабочие не заполняют анкеты? Заявлений не пишут? Медосмотров не проходят? Странный кадровый учет... Как раньше в бухгалтерии: копия паспорта и кода...
lyubchic вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 12:42   #49
танита
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для танита
 
Регистрация: 29.01.2007
Адрес: Киев,Украина
Сообщений: 70
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию


И эта тема

Последний раз редактировалось Мотя; 22.08.2012 в 13:33.
танита вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2008, 12:43   #50
Гость
 
Сообщений: n/a
По умолчанию

Нет , не просто копии докуменктов... я образно написала " Копии".
А вообще у меня "основания к приказам " т.е. заявления, лежат в отдельной папке.
  Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 22:29.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»