СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 07.11.2018, 12:04   #461
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,152
Вы сказали Спасибо: 410
Поблагодарили 798 раз(а) в 570 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от natalshmav Посмотреть сообщение
А если принято 15 человек. как копию ложить каждому весь приказ.
Это на Ваше усмотрение. Хотите делать выписки - делайте на здоровье.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение:
natalshmav (07.11.2018)
Старый 07.11.2018, 12:22   #462
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,372
Вы сказали Спасибо: 4,041
Поблагодарили 8,809 раз(а) в 5,101 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от natalshmav Посмотреть сообщение
Чи можно в особову справу додати витяг з наказу про прийняття без підписи генерального. а просто поставити печатку і завірить згідно з оригіналом
Можна, витяги з наказу саме таким чином і оформлюють, щоб не копіювати увесь документ, а надрукувати лише ту його частину, що стосується конкретного працівника.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 12:29   #463
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,152
Вы сказали Спасибо: 410
Поблагодарили 798 раз(а) в 570 сообщениях
По умолчанию

Логично) Выписки для того и нужны, чтобы зафиксировать только нужное)

Большинство кадровых служб просто давно пользуется статистическими формами приказов, у многих они формируются в 1С. В такую форму можно "влепить" только одного сотрудника. Отвыкли мы уже от текстовых пространных кадровых приказов... Так что и необходимость выписки из приказа сама собой отпадает
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.11.2018, 14:37   #464
джасси
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 73
Вы сказали Спасибо: 44
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Добрый день!
А как правильно прошивать в архив личные дела?
У меня за 2017 года уволенных человек 20, я думала все личные дела сложить по алфавиту и прошить + сделать опись. А титульный лист оставлять или убирать? И второй вопрос деятельность предприятия с 2012 года. Табеля есть только за 2018г., за прошлые года восстанавливать табеля или нет?
Спасибо
джасси вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.11.2018, 15:02   #465
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,372
Вы сказали Спасибо: 4,041
Поблагодарили 8,809 раз(а) в 5,101 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от джасси Посмотреть сообщение
А как правильно прошивать в архив личные дела?
Вот так: https://hrliga.com/index.php?module=...p=view&id=1596
Цитата:
Сообщение от джасси Посмотреть сообщение
Табеля есть только за 2018г., за прошлые года восстанавливать табеля или нет?
Не нужно. Срок хранения табеля - всего 1 год, и в архив они вообще не сдаются.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
джасси (12.11.2018)
Старый 12.11.2018, 15:11   #466
джасси
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 73
Вы сказали Спасибо: 44
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Andry, один год!????
Я работала на "Укрпочте" и при проверке брали табеля за три года.Поэтому и спрашиваю, может на частных фирмах по другому

Я немного не поняла, а титульный лист лд убирается или нет?
джасси вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.11.2018, 15:44   #467
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,372
Вы сказали Спасибо: 4,041
Поблагодарили 8,809 раз(а) в 5,101 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от джасси Посмотреть сообщение
Andry, один год!????
Я работала на "Укрпочте" и при проверке брали табеля за три года.Поэтому и спрашиваю, может на частных фирмах по другому
Именно так - 1 год.
Откройте "Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів", утвержденній приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5, пункт 408.

Цитата:
Сообщение от джасси Посмотреть сообщение
Я немного не поняла, а титульный лист лд убирается или нет?
Вы не прочли статью, ссылку на которую я вам дал.
Там по этому поводу ясно сказано:
Цитата:
Обложки дел оформляют по установленной Правилами работы архивных подразделений форме.
Перед передачей дел в архив предприятия должно быть внимательно проверено соответствие заголовков дел на обложках содержания подшитых документов. При необходимости в текст на обложках дел вносят уточнения или дополнительные сведения (проставляют номера приказов, указания на наличие копий документов и т. д.).
На обложках дел обязательно проставляют даты документов, помещенных в каждое дело. Если же дело состоит из нескольких томов (частей), на каждом из них проставляют крайние даты документов. Желательно отмечать точные календарные даты, т. е. число, месяц, год. При этом число и год следует помечать арабскими цифрами, а название месяца писать словами.
На обложке дела указывают его номер по описи, а также, по согласованию с архивом предприятия, — номер описи и номер архивного фонда, в котором в дальнейшем будет храниться это дело.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
джасси (12.11.2018)
Старый 14.11.2018, 15:06   #468
irina.pisareva
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.06.2018
Адрес: Запорожье
Сообщений: 99
Вы сказали Спасибо: 19
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Журнал ведения личных дел и ТК должен быть раздельный?
То есть нумерация личных дел и ТК будет разная?

Возник спор.
Работала на госслужбе, у нас было личное дело под таким же номером как и зарегистрирована ТК в журнале ведения ТК. Теперь на предприятнии возник вопрос, нужно вести два разных журнала или же все таки личное дело под таким же номером как и ТК?
irina.pisareva вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.11.2018, 15:19   #469
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,152
Вы сказали Спасибо: 410
Поблагодарили 798 раз(а) в 570 сообщениях
По умолчанию

Это удобно, когда нумерация единая для ТК и личных дел. Но совершенно не обязательно.И как бывшая госслужащая, замечу: личное дело госслужащего и личное дело сотрудника предприятия - это не одно и то же
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.11.2018, 15:21   #470
irina.pisareva
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.06.2018
Адрес: Запорожье
Сообщений: 99
Вы сказали Спасибо: 19
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

А как правильно? Хотелось бы где-то почитать где это разъясняется.
Подскажите пожалуйста.Тогда наверное лучше будет вести отдельно журнал ТК и ЛД.
irina.pisareva вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 04:40.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»