СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 06.11.2018, 15:41   #451
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,154
Вы сказали Спасибо: 412
Поблагодарили 798 раз(а) в 570 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от BaNI Посмотреть сообщение
я так понимаю, что с проверками Вы сталкивались) Порекомондуйте, пжл, на что стоит обратить внимание, к чему готовиться. Ожидаем комплексную проверку Гос труда-боюсь(
Прежде всего - не бояться) Инспектора тоже люди, и тоже не всегда правы. В некоторых моментах с ними можно и поспорить, и поторговаться. Вообще я с нашей инспекцией дружу много лет, мы стараемся друг другу помогать и не мешать))

В первую очередь, как уже написала Джасси, они смотрят в начисления ЗП, отпускных и расчет при увольнении. Штрафы и санкции "пляшут" от начислений, прежде всего.
Сейчас проверки проводятся с целью выявления неоформленных трудовых отношений, на это они делают упор. Обратите внимание, что на трудовых договорах и приказах о приеме на работу в обязательном порядке должны быть подписи обеих сторон.

Смотреть будут точно:
1) приказы по личному составу - должны быть подписи работников;
2) трудовые книжки - все записи в наличии, книга учета ТК;
3) табеля на предмет достоверного учета рабочего времени;
4) график отпусков и могут потребовать извещения о начале отпуска;
5) приказы по отпускам - возможно, начисления отпускных у бухгалтера - точно;
6) ПВТР и колдогвор - их наличие и соблюдение всех формальностей, а также ознакомление сотрудников7) должностные инструкции - возможно.
Карточки П2 и трудовые книжки смотрят обычно выборочно. Могут посмотреть личные дела инвалидов на наличие справок МСЕК и ИПР. Если проверка плановая и комплексная, Вам должны скинуть перечень документов для проверки.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» eloissa за это полезное сообщение:
BaNI (06.11.2018), Sanara (07.11.2018)
Старый 06.11.2018, 15:43   #452
джасси
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 73
Вы сказали Спасибо: 44
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

все абсолютно верно написала eloissa
лд не проверяли
джасси вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 15:50   #453
BaNI
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 12.11.2008
Сообщений: 86
Вы сказали Спасибо: 28
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

eloissa, спасибо Вам боьлшое. извещений о начале отпуска мы не издаем и не ознакамливаем сотрудников
BaNI вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 16:06   #454
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,154
Вы сказали Спасибо: 412
Поблагодарили 798 раз(а) в 570 сообщениях
По умолчанию

Если честно - я тоже) Но этой весной у меня их потребовали... Пришлось быстро выкручиваться.
А с чем не ознакамливаете сотрудников?

Да, кстати, еще смотрят инструктажи по охране труда. Они сейчас универсалы)
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 16:12   #455
BaNI
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 12.11.2008
Сообщений: 86
Вы сказали Спасибо: 28
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

та з повідомленням про початок відпустки. а як Ви викрутилися?видали кіпу повідомлень?)
BaNI вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 16:17   #456
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,154
Вы сказали Спасибо: 412
Поблагодарили 798 раз(а) в 570 сообщениях
По умолчанию

Мы договорились, что проверка в офис ходить не будет, а мы будем возить документы по требованию. Проверяющая запросила очень много всего и сразу, просто тонны бумаги. Кое-что мы выдали сразу, а остальное я готовила три дня) Предприятие очень большое, поэтому только выборочно. Вот и наклепали быстро уведомления по двум подразделениям. Прокатило)
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 16:49   #457
BaNI
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 12.11.2008
Сообщений: 86
Вы сказали Спасибо: 28
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

аа, в таком случе понятно, спасибр большое за консультацию
BaNI вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 11:49   #458
natalshmav
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для natalshmav
 
Регистрация: 10.10.2008
Адрес: Украина
Сообщений: 203
Вы сказали Спасибо: 68
Поблагодарили 8 раз(а) в 7 сообщениях
По умолчанию Наказ в особову справу

Чи можно в особову справу додати витяг з наказу про прийняття без підписи генерального. а просто поставити печатку і завірить згідно з оригіналом
natalshmav вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.11.2018, 11:57   #459
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,154
Вы сказали Спасибо: 412
Поблагодарили 798 раз(а) в 570 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от natalshmav Посмотреть сообщение
Чи можно в особову справу додати витяг з наказу про прийняття без підписи генерального. а просто поставити печатку і завірить згідно з оригіналом
Да. Витяг не предполагает подписи руководителя, а именно "згідно" со всеми атрибутами - должность, ФИО, подпись лица, заверившего документ, и печать (если заверяет отдел кадров - то печать ОК).
Вы можете в личное дело положить просто ксерокопию приказа, мне кажется, что это удобнее, чем делать отдельно витяг
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение:
Sanara (07.11.2018)
Старый 07.11.2018, 11:59   #460
natalshmav
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для natalshmav
 
Регистрация: 10.10.2008
Адрес: Украина
Сообщений: 203
Вы сказали Спасибо: 68
Поблагодарили 8 раз(а) в 7 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от eloissa Посмотреть сообщение
Да. Витяг не предполагает подписи руководителя, а именно "згідно" со всеми атрибутами - должность, ФИО, подпись лица, заверившего документ, и печать (если заверяет отдел кадров - то печать ОК).
Вы можете в личное дело положить просто ксерокопию приказа, мне кажется, что это удобнее, чем делать отдельно витяг
А если принято 15 человек. как копию ложить каждому весь приказ.
natalshmav вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 00:30.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»