Личное дело сотрудника

[Вика_86]

Отдельно хранить медосмотры еще и удобно.
Когда охрану труда проверяют, можно вручить папочку и пусть проверяют.
А доступ к личным делам не давать.

[джасси]

Добрый день!
Несколько вопросов:
1) на уволенных в 2016году сотрудников не заводились карточки П-2( только паспорт и код). Завести или оставить как есть?
Привожу в порядок личные дела, и что теперь с ними делать?
2) Временные переводы не храняться в личном деле. Правильно?
3) Ни у кого не автобиографии, только личный листок. Оставить как есть и что делать в дальнейшем.
Спасибо всем огромное

[eloissa]

Здравствуйте! Я так понимаю, Вы подчищаете за предшественниками...
1) уволены - и ладно... Какой смысл сейчас что-то дорисовывать? Разве что, запрос какой-то будет или (не дай Бог) проверка по жалобе... Тогда и нарисуете П2 конкретно на сотрудника, по которому будут вопросы
2) правильно
3) автобиография - "любимый" документ кадровиков. Опять-таки, на нет и суда нет, Вы же не напишете автобиографии за сотрудников, тем более, за уволенных.
По нормативам, автобиография должна быть. Она нужна на момент приема (и то, спорно - при наличии анкет и резюме ), как развернутая информация о кандидате. Так что, новых сотрудников я заставляю писать автобиографии, а старых - нет

[джасси]

Спасибо за быстрый ответ! Да,все верно.
Подчищаю за бухгалтером, который особо не вникала в кадровую документацию.
У нас будет плановая проверка в апреле 2019г.

[Andry]

Сообщение от джасси

1) на уволенных в 2016году сотрудников не заводились карточки П-2( только паспорт и код). Завести или оставить как есть?
Привожу в порядок личные дела, и что теперь с ними делать?

Оставить как есть. Все равно вы уже не сможете заполучить туда подписи сотрудников

Сообщение от джасси

2) Временные переводы не храняться в личном деле. Правильно?

Я храню в личном деле.

Сообщение от джасси

3) Ни у кого не автобиографии, только личный листок. Оставить как есть и что делать в дальнейшем.

Всем, у кого нет в деле, написать автобиографии и в дальнейшем требовать их написания у всех вновь принимаемых

[джасси]

Andry, при закрытии личного дела Вы оставляете эти переводы и вносите в опись или убираете?

[Andry]

Сообщение от джасси

Andry, при закрытии личного дела Вы оставляете эти переводы и вносите в опись или убираете?

Оставляю и вношу в опись. У нас временных переводов очень мало, нет смысла заморачиваться с ними - подшил и забыл

[BaNI]

Сообщение от eloissa

Если Вы не госслужащие - можете. Под Вашу личную ответственность

От себя добавлю. У меня никогда, ни на одном предприятии, ни одна проверка не интересовалась автобиографией (ттт). Автобиографии очень любят внутренние СБ. А проверяющих больше интересуют выплаты,юридические аспекты трудоустройства и т.п.

я так понимаю, что с проверками Вы сталкивались) Порекомондуйте, пжл, на что стоит обратить внимание, к чему готовиться. Ожидаем комплексную проверку Гос труда-боюсь(

[джасси]

На моем прошлой работе проверяли- табеля,выборочно приказы основные и отпуска, график отпусков, п-2.
Основной упор делали на своевременность выплаты зарплаты и отпусков, а также по уволенным

[BaNI]

а что по уволенным смотрели? Личные дела просматривают? Смотрят ознакомлены ли люди с ПВТР, КД?