СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 01.11.2018, 17:47   #441
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,726
Вы сказали Спасибо: 1,735
Поблагодарили 3,993 раз(а) в 1,937 сообщениях
По умолчанию

Отдельно хранить медосмотры еще и удобно.
Когда охрану труда проверяют, можно вручить папочку и пусть проверяют.
А доступ к личным делам не давать.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
Andry (01.11.2018), eloissa (02.11.2018), джасси (03.11.2018)
Старый 06.11.2018, 13:13   #442
джасси
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 73
Вы сказали Спасибо: 44
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Добрый день!
Несколько вопросов:
1) на уволенных в 2016году сотрудников не заводились карточки П-2( только паспорт и код). Завести или оставить как есть?
Привожу в порядок личные дела, и что теперь с ними делать?
2) Временные переводы не храняться в личном деле. Правильно?
3) Ни у кого не автобиографии, только личный листок. Оставить как есть и что делать в дальнейшем.
Спасибо всем огромное
джасси вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 13:20   #443
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,154
Вы сказали Спасибо: 412
Поблагодарили 798 раз(а) в 570 сообщениях
По умолчанию

Здравствуйте! Я так понимаю, Вы подчищаете за предшественниками...
1) уволены - и ладно... Какой смысл сейчас что-то дорисовывать? Разве что, запрос какой-то будет или (не дай Бог) проверка по жалобе... Тогда и нарисуете П2 конкретно на сотрудника, по которому будут вопросы
2) правильно
3) автобиография - "любимый" документ кадровиков. Опять-таки, на нет и суда нет, Вы же не напишете автобиографии за сотрудников, тем более, за уволенных.
По нормативам, автобиография должна быть. Она нужна на момент приема (и то, спорно - при наличии анкет и резюме ), как развернутая информация о кандидате. Так что, новых сотрудников я заставляю писать автобиографии, а старых - нет
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» eloissa за это полезное сообщение:
BaNI (06.11.2018), джасси (06.11.2018)
Старый 06.11.2018, 13:25   #444
джасси
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 73
Вы сказали Спасибо: 44
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Спасибо за быстрый ответ! Да,все верно.
Подчищаю за бухгалтером, который особо не вникала в кадровую документацию.
У нас будет плановая проверка в апреле 2019г.
джасси вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 13:27   #445
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,372
Вы сказали Спасибо: 4,041
Поблагодарили 8,809 раз(а) в 5,101 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от джасси Посмотреть сообщение
1) на уволенных в 2016году сотрудников не заводились карточки П-2( только паспорт и код). Завести или оставить как есть?
Привожу в порядок личные дела, и что теперь с ними делать?
Оставить как есть. Все равно вы уже не сможете заполучить туда подписи сотрудников
Цитата:
Сообщение от джасси Посмотреть сообщение
2) Временные переводы не храняться в личном деле. Правильно?
Я храню в личном деле.
Цитата:
Сообщение от джасси Посмотреть сообщение
3) Ни у кого не автобиографии, только личный листок. Оставить как есть и что делать в дальнейшем.
Всем, у кого нет в деле, написать автобиографии и в дальнейшем требовать их написания у всех вновь принимаемых
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
джасси (06.11.2018)
Старый 06.11.2018, 13:31   #446
джасси
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 73
Вы сказали Спасибо: 44
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Andry, при закрытии личного дела Вы оставляете эти переводы и вносите в опись или убираете?
джасси вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 13:36   #447
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,372
Вы сказали Спасибо: 4,041
Поблагодарили 8,809 раз(а) в 5,101 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от джасси Посмотреть сообщение
Andry, при закрытии личного дела Вы оставляете эти переводы и вносите в опись или убираете?
Оставляю и вношу в опись. У нас временных переводов очень мало, нет смысла заморачиваться с ними - подшил и забыл
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
джасси (06.11.2018)
Старый 06.11.2018, 14:57   #448
BaNI
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 12.11.2008
Сообщений: 86
Вы сказали Спасибо: 28
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от eloissa Посмотреть сообщение
Если Вы не госслужащие - можете. Под Вашу личную ответственность

От себя добавлю. У меня никогда, ни на одном предприятии, ни одна проверка не интересовалась автобиографией (ттт). Автобиографии очень любят внутренние СБ. А проверяющих больше интересуют выплаты,юридические аспекты трудоустройства и т.п.
я так понимаю, что с проверками Вы сталкивались) Порекомондуйте, пжл, на что стоит обратить внимание, к чему готовиться. Ожидаем комплексную проверку Гос труда-боюсь(
BaNI вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.11.2018, 15:15   #449
джасси
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 08.05.2010
Адрес: Харьков
Сообщений: 73
Вы сказали Спасибо: 44
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

На моем прошлой работе проверяли- табеля,выборочно приказы основные и отпуска, график отпусков, п-2.
Основной упор делали на своевременность выплаты зарплаты и отпусков, а также по уволенным
джасси вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо джасси за это полезное сообщение:
eloissa (06.11.2018)
Старый 06.11.2018, 15:17   #450
BaNI
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 12.11.2008
Сообщений: 86
Вы сказали Спасибо: 28
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

а что по уволенным смотрели? Личные дела просматривают? Смотрят ознакомлены ли люди с ПВТР, КД?
BaNI вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 23:27.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»