СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 21.12.2006, 13:53   #1
L.A.N.
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 02.10.2006
Адрес: Одесса
Сообщений: 79
Вы сказали Спасибо: 36
Поблагодарили 3 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию Структурные подразделения и штатное расписание

Всем коллегам огромный привет и наступающим ВАС!
Прошу вашей помощи в таком КРИЧАЩЕМ вопросе: на предприятии (ООО) на момент моего прихода было "штатное расписание", но оно не структурировано, просто по мере необходимости добавлялись строчки и дописывалось наименование должности

Как правильнее поступить? Есть проект СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ, а как теперь быть со штатным? отдельным приказом вводить структурные подразделения, затем перемещать должности и сотрудников из старой штатки в новую или достаточного утвержденной структуры и штатки, а на основании данной утвержденного документа утвердить с нового года новое штатное расписание (уже со структурными подразделениями)? Очень болезненный вопрос, ПОМОГИТЕ!
L.A.N. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.12.2006, 12:37   #2
Советник
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Советник
 
Регистрация: 22.11.2006
Сообщений: 114
Вы сказали Спасибо: 3
Поблагодарили 43 раз(а) в 11 сообщениях
По умолчанию Re: Создание структурных подразделений ?????????

Я поступил бы следующим образом:
Цитата:
Сообщение от L.A.N.
на предприятии (ООО) на момент моего прихода было "штатное расписание", но оно не структурировано, просто по мере необходимости добавлялись строчки и дописывалось наименование должности
Приказом (распоряжением) вывел бы из ШР "метрвые" позиции типа упразднить в ШР...

Цитата:
Как правильнее поступить? Есть проект СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ, а как теперь быть со штатным? отдельным приказом вводить структурные подразделения, затем перемещать должности и сотрудников из старой штатки в новую или достаточного утвержденной структуры и штатки, а на основании данной утвержденного документа утвердить с нового года новое штатное расписание (уже со структурными подразделениями)? Очень болезненный вопрос, ПОМОГИТЕ!
Здесь сложнее если наименования подразделений и должностей(профессий) не совпадают то это уже перевод так как надо делать запись в трудовую. Если этой проблемы нет то что вам мещает структурировать ШР?
Советник вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.12.2006, 14:11   #3
esar
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для esar
 
Регистрация: 19.07.2006
Адрес: Київ
Сообщений: 1,418
Вы сказали Спасибо: 252
Поблагодарили 1,102 раз(а) в 494 сообщениях
По умолчанию

L.A.N., штанное расписание, как правило, утверждается 1 раз на начало календарного года или в начале деятельности. Затем все изменения (ввести…, вывести…, создать…, ликвидировать) в течение года оформляются приказами. А на начало следующего года утверждается новое «причесанное» штатное с учетом всех предыдущих изменений. И т.д., и т.п. Но, если добавляются или ликвидируются структурные подразделения, нужно соответствующими приказами изменять и структуру.
Все это очень просто, если манипуляция происходит с вакантными должностями. Не очень сложно, если работники согласны написать заявление на перевод с одной должности на другую или из одного структурного подразделения в другое. Но, если на сокращенных или перемещенных должностях числятся живые люди, которые не хотят всех этих перемен, то, согласна с Советником, проблем у вас будет не мало.
esar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.04.2007, 18:11   #4
антип
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.02.2007
Сообщений: 22
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Структурное подразделение

Здравствуйте!
Может кто подскажет что-нибудь. Ситуация такая. Предприятие зарегистрировано в Киеве. Но фактически находится в Харькове, где есть 1 структурное подразделение транспортный цех, которое платит налог в Харькове и зарегистрировано без права юридического лица. Фирма развивается и нужно создавать различные подразделения в других городах. Создаются отдельные производственные участки А.В.С и в Харькове. Вопрос. Как можно назвать подразделение в Харькове, чтобы оно включало транспортный цех, участки А, В,С, т.е. было региональным подразделением без создания юридического лица.

Если есть варианты, приведите, пожалуйста.
Можно ли, например, назвать Харьковская дирекция?
Спасибо!
антип вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.04.2007, 18:56   #5
esar
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для esar
 
Регистрация: 19.07.2006
Адрес: Київ
Сообщений: 1,418
Вы сказали Спасибо: 252
Поблагодарили 1,102 раз(а) в 494 сообщениях
По умолчанию

Філія (філіал) та представництво - відокремлеі підрозділи фірми, які не є юридичними особами.

Вважаю, що відокремлений структурний підрозділ, в якому є виробничі підрозділи (трансортний цех, А, Б, С) краще оформити у вигляді філії (філіалу).
esar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.04.2007, 19:32   #6
антип
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.02.2007
Сообщений: 22
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Структурное подразделение

Спасибо большое!
Не подскажите, в каких источниках можно посмотреть об этом информацию?
антип вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.04.2007, 20:28   #7
esar
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для esar
 
Регистрация: 19.07.2006
Адрес: Київ
Сообщений: 1,418
Вы сказали Спасибо: 252
Поблагодарили 1,102 раз(а) в 494 сообщениях
По умолчанию

Цивільний кодекс україни (ст. 95), Закон України "Про господарські товариства"
esar вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.04.2007, 23:39   #8
антип
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.02.2007
Сообщений: 22
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Структурное подразделение

Спасибо!!!
Немного проясняется.
Издаю приказ о создании структурного подразделения - филиала, дальше регистрация без создания юридического лица.
Но вот что делать с персоналом?
Некоторые сотрудники (бухгалтерия) будут выполнять пока работу для всего предприятия. Персонал производственных участков будет уже принадлежать филиалу. Как это отразится на кадровой документации? Нужно ли делать записи в трудовой о создании филиала?
антип вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.04.2007, 10:57   #9
esar
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для esar
 
Регистрация: 19.07.2006
Адрес: Київ
Сообщений: 1,418
Вы сказали Спасибо: 252
Поблагодарили 1,102 раз(а) в 494 сообщениях
По умолчанию

Систему оргнанізації кадрового діловодства ви повинні обрати самі. Продумайте, як вам буде зручніше: централізована організація кадрової служби (всі накази, всі ирудові книжки, всі особові справи ... знаходяться в головному офісі), або в структуру фалії ви вводите кадровий підрозділ (навіть в кількості 1 одиніці) і всі операції з персоналом проводяться за місцем розташування філіала.

Якщо ви залишите централізовану кадрову службу, то в трудові книжки працівників (для яких істотно не змінюються умови праці) просто внесете запис, що в результаті реорганізації фірми і створення філії ХХХХХХ, транспортний цех увійшов до складу цієї філії (але це можна робити тоді, коли філія вже зареєстрована). Працівників, для яких змінюються посади, обов'язки і таке інше, краще перевести на нові посади у філії на підставі їхніх особистих заяв.

Хто в подальшому прийматиме рішення про звільнення, приймання ... працівників на філії і яка печатка буде стояти в трудових (головного підприємства або філії) буде залежати від того, які права і обов'язки будуть визначені для керівника (директора) філіала у Положенні про філіал. Цей фактор також суттєво впливає на вибір структури кадрової служби (централізована, або децентралізована).

Якщо у вас лишиться централізована форма, то в головному офісі будуть видані відповідні накази і внесені записи в трудові, якщо децентралізована - то загальним наказом головної фірви треба визначити строки і порядок передачі трудових книжок і особових справ працівників до кадрової служби філії. Але на той час у філії кадрова служба уже повинна існувати (або, принаймі, призначена особа, відповідальна за ведення кадрового діловодства).

Теж саме можна сказати і про бухгалтерію. Якщо людина сидить на свому старому робочому місці і виконує свої попередні обов'язки в головному офісі, нехай і далі так працюють. Якщо вони працюють в Харкові, то - див. вище.
esar вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо esar за это полезное сообщение:
Julytt (30.01.2014)
Старый 06.04.2007, 12:01   #10
антип
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.02.2007
Сообщений: 22
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Структурное подразделение

БОЛЬШОЕ СПАСИБО!!!
антип вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 04:23.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»