СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 13.05.2020, 09:30   #651
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,830
Вы сказали Спасибо: 1,799
Поблагодарили 4,104 раз(а) в 1,998 сообщениях
По умолчанию

КЗПП
Цитата:
Стаття 29. Обов'язок власника або уповноваженого ним органу проінструктувати працівника і визначити йому робоче місце

До початку роботи за укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов'язаний:

1) роз'яснити працівникові його права і обов'язки та проінформувати під розписку про умови праці, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства і колективного договору;
Щоб ознайомити працівника, документ вже має бути затвердженим, інакше це не документ, а проект.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
eloissa (13.05.2020), Мотя (13.05.2020)
Старый 13.05.2020, 09:40   #652
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,857
Вы сказали Спасибо: 4,157
Поблагодарили 9,367 раз(а) в 5,432 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Вика_86 Посмотреть сообщение
Щоб ознайомити працівника, документ вже має бути затвердженим, інакше це не документ, а проект.
Я думаю, проблема состоит в том, что инструкция просто вообще никем не подписана, вот руководитель и не желает утверждать такой документ.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.05.2020, 10:03   #653
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,830
Вы сказали Спасибо: 1,799
Поблагодарили 4,104 раз(а) в 1,998 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Andry Посмотреть сообщение
Я думаю, проблема состоит в том, что инструкция просто вообще никем не подписана, вот руководитель и не желает утверждать такой документ.
Ааа, может и такое быть.
Тогда да, подпись того, кто разрабатывал нужны до утверждения директором.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.05.2020, 10:09   #654
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,551
Вы сказали Спасибо: 601
Поблагодарили 1,152 раз(а) в 832 сообщениях
По умолчанию

Возможно, что так. Но есть руководители, у которых такие "стандарты работы". Мне случались руководители, которые вообще ничего не подписывали, пока все остальные подписи свои не поставят. Даже кадровые приказы. И никакие доводы не помогали.

Вот кто-то надоумил когда-то (наверное, юристы) и всё, теперь только так.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.05.2020, 10:46   #655
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,857
Вы сказали Спасибо: 4,157
Поблагодарили 9,367 раз(а) в 5,432 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от eloissa Посмотреть сообщение
...Мне случались руководители, которые вообще ничего не подписывали, пока все остальные подписи свои не поставят
Да, жизнь многому учит
Но это все самообман - на самом деле не имеет никакого значения, кто первым поставил подпись, а кто вторым, если в итоге расписались оба
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 16.06.2020, 16:41   #656
December.14
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для December.14
 
Регистрация: 23.12.2013
Сообщений: 110
Вы сказали Спасибо: 47
Поблагодарили 8 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

Добрый день, коллеги!
Пишу должностные инструкции, т.к. в папках хранятся ди несоответствующие реальной работе, далекие от выпуска ДКХП. Надо составить приказ с предупреждением за 2 месяца. Могли бы помочь с формулировкой приказа (на укр.языке)?
Заранее благодарна
December.14 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.06.2020, 10:16   #657
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,551
Вы сказали Спасибо: 601
Поблагодарили 1,152 раз(а) в 832 сообщениях
По умолчанию

Здравствуйте, обращаю Ваше внимание на нюанс. Предупреждать за два месяца нужно лишь в том случае, если обязанности работников в новых ДИ принципиально отличаются от тех, которые были в старых ДИ. Либо в новых ДИ добавлены какие-то новые функции, которых не было в старых. То есть, если изменение существенных условий труда действительно присутствует. Если речь идет о приведении ДИ в соответствие с ДКХП, но по сути в работе ничего не меняется, то можно просто утверждать и ознакамливать. В этом случае также можно издать приказ о введении в действие новых ДИ, в котором дать распоряжение ОК ознакомить работников и раздать экземпляры на руки.

Если все же есть основания для предупреждения сотрудников, то нужно подготовить ДИ, затем приказ:

Цитата:
01.06.2020
У зв'язку з необхідністю деталізації (або уточнення) завдань та обов'язків працівників, що обіймають посаду "...", приведення посадових інструкцій у відповідність до вимог нормативно-правових актів, на підставі ДКХП №..., затвердженого....., наказую:
1. Визнати такою (такими), що втратила (втратили) чинність посадову інструкцію (...) з 01.09.2020 року.
2. Начальнику відділу кадрів Івановій М.І. ознайомити працівників, що працюють за посадою (посадами) "...", з цим наказом, ПІ у термін до 01.07.2020 року та попередити письмово про зміну істотних умов праці.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение:
December.14 (17.06.2020)
Старый 15.07.2020, 13:20   #658
Новачок
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.09.2018
Адрес: Одесса
Сообщений: 66
Вы сказали Спасибо: 73
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Уважаемые специалисты, напишите пожалуйста у нас на предприятии есть должностные инструкции еще с 2006 года, с тех пор и директор изменился и должностные не слишком актуальны, можно издать приказ о пересмотре старых и утверждение новых должностных инструкций?
Новачок вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.07.2020, 13:48   #659
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,857
Вы сказали Спасибо: 4,157
Поблагодарили 9,367 раз(а) в 5,432 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Новачок Посмотреть сообщение
Уважаемые специалисты, напишите пожалуйста у нас на предприятии есть должностные инструкции еще с 2006 года
Ну раз вы просите, пишу:
Цитата:
у нас на предприятии есть должностные инструкции еще с 2006 года

Цитата:
Сообщение от Новачок Посмотреть сообщение
...директор изменился и должностные не слишком актуальны, можно издать приказ о пересмотре старых и утверждение новых должностных инструкций?
То, что директор изменился - это без разницы и на содержание ДИ повлиять не может, а вот то, что ДИ "не слишком актуальны" и устарели - это серьезный недостаток. Приведите их в соответствие с реалиями сегодняшнего дня, но не забудьте, что если обязанности, прописанные в старых, отличаются от тех, которые будут прописаны в новых ДИ - с приказом об их введении нужно работников ознакомить за два месяца до предполагаемого срока введения их в действие.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
eloissa (21.07.2020), Новачок (15.07.2020)
Старый 07.09.2020, 08:32   #660
дашуня
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.10.2007
Сообщений: 230
Вы сказали Спасибо: 18
Поблагодарили 29 раз(а) в 17 сообщениях
По умолчанию

Есть должностная инструкция. Сверху "Затверджено" и дата. Снизу "погоджено" и дата. Эти даты должны совпадать или отличаться?
дашуня вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
ДИ, Приказы


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 15:40.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»