СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Отпуска

Отпуска Предоставление и учет всех видов отпусков. График отпусков. Расчет стажа для отпуска. Продолжительность отпуска. Деление отпуска на части. Перенесение отпуска. Отзыв из отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск

Ответ
 
Опции темы
Старый 23.02.2010, 10:04   #91
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,812
Вы сказали Спасибо: 1,788
Поблагодарили 4,089 раз(а) в 1,988 сообщениях
По умолчанию

В папке "Основания для приказов"
Вика_86 на форуме   Ответить с цитированием
Старый 23.02.2010, 15:20   #92
JULIA26
Участник HR-Лиги
 
Аватар для JULIA26
 
Регистрация: 08.02.2010
Адрес: г.Днепропетровск
Сообщений: 55
Вы сказали Спасибо: 18
Поблагодарили 15 раз(а) в 6 сообщениях
По умолчанию

Честно, я храню в личном деле все заявления, т.к. иногда нужно проследить все отпуска, переводы и т.д. данного сотрудника и так легче их найти чем перебирать всю папку с заявлениями.
JULIA26 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.02.2010, 15:25   #93
hr3
Ветеран HR-Лиги
 
Аватар для hr3
 
Регистрация: 20.06.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 497
Вы сказали Спасибо: 132
Поблагодарили 541 раз(а) в 211 сообщениях
По умолчанию

1. Для того, чтобы не морочить себе голову, каждый раз отслеживая очередной отпуск очередного сотрудника, нужно вести либо на компе (в Экселе) либо в бумажном варианте Журнал регистрации отпусков.
Анатоль выложил свой вариант такого Журнала, очень удобно.
У меня, правда, свой журнал, и для того, чтобы очередному "умнику" рассказать, сколько он отдыхает, мне не нужно выискивать приказы и заявления.

2. Все заявления на отпуск должны быть подколоты к оригиналу приказа, который хранится в отделе кадров, а копии этих приказов уже предоставляются в бухгалтерию либо в отдел по начислению зарплаты.
hr3 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.02.2010, 15:26   #94
blonda
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.09.2009
Сообщений: 317
Вы сказали Спасибо: 136
Поблагодарили 96 раз(а) в 66 сообщениях
По умолчанию

JULIA26, А еще легче сделать это по Журналу регистрации предоставления отпусков, который, если я не ошибаюсь, является обязательным документом., либо по П-2 (раздел отпуска)
Я заявлениями (кроме копий заявлений на прием и на увольнение) личное дело не захломляю. В течении года храню их с приказами ( в каждом отдельном файле приказ+основание к нему), а когда сшиваю прошедший год, приказы в отдельное дело, а основания к ним в отдельною.
__________________
blonda вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.02.2010, 15:26   #95
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,812
Вы сказали Спасибо: 1,788
Поблагодарили 4,089 раз(а) в 1,988 сообщениях
По умолчанию

Все отпуска можно посмотреть в П-2.
Как по мне так в личных делах, заявления на опуск лишние, захламляют папку.
Вика_86 на форуме   Ответить с цитированием
Старый 23.02.2010, 15:37   #96
blonda
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.09.2009
Сообщений: 317
Вы сказали Спасибо: 136
Поблагодарили 96 раз(а) в 66 сообщениях
По умолчанию

Знаю, что опять отправите в поиск, но чес-с-с слово, времени в обрез, а вам, как профессионалам, ответить 2 сек., подскажите, плиз-з-з, нужно ли график отпусков вводить в действие приказом (по принципу ввода в действие Штатного расписания).
Заранее спасибо!
__________________
blonda вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.02.2010, 15:42   #97
hr3
Ветеран HR-Лиги
 
Аватар для hr3
 
Регистрация: 20.06.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 497
Вы сказали Спасибо: 132
Поблагодарили 541 раз(а) в 211 сообщениях
По умолчанию

В колдоговоре и в ЗУ Об отпусках уже прописано, каким образом вводится график отпусков на следующий год, поэтому, график отпусков не утверждается никаким приказом. Только подпись руководителя, можно поставить печать, можно подписаться тому, кто его составлял (руководитель отдела персонала , кадровик и т.д.)
hr3 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» hr3 за это полезное сообщение:
blonda (23.02.2010), Iren@ (23.02.2010)
Старый 23.02.2010, 15:46   #98
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,179
Вы сказали Спасибо: 2,600
Поблагодарили 2,658 раз(а) в 1,188 сообщениях
По умолчанию

директор утверждает, профком согласовывает (если есть). приказ не нужен.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Iren@ за это полезное сообщение:
anatol_ua (23.02.2010), blonda (23.02.2010), ОКСАНОЧКА (24.02.2010)
Старый 24.02.2010, 11:50   #99
Михалы4
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 322
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 153 раз(а) в 88 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от hr3 Посмотреть сообщение
1.

2. Все заявления на отпуск должны быть подколоты к оригиналу приказа, который хранится в отделе кадров, .
Следуя логике, к приказу о приёме-увольнении тоже "подкалываются" заявления и храняться 75 лет. А архив примет такую папку?
Думаю, что заявления должны храниться отдельно. На отпуск - в папке, о приёме-увольнении в ЛД.
Поправте, если что.
Михалы4 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.02.2010, 11:59   #100
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,232 сообщениях
Счастье

По опыту общения с архивистами (которые сейчас оформляют документы в наш архив) с начала года делаю так:
- приказы - отдельно в папку приказов,
- основания к ним - отдельно в папку на завязочках (всё равно архивисты потом всё отделяют) с надписью карандашом: № и дата приказа.
Заявления о приёме и увольнении - в личные дела...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
График отпусков, Отпуска


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 09:53.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»