График отпусков

[Вика_86]

В папке "Основания для приказов"

[JULIA26]

Честно, я храню в личном деле все заявления, т.к. иногда нужно проследить все отпуска, переводы и т.д. данного сотрудника и так легче их найти чем перебирать всю папку с заявлениями.

[hr3]

1. Для того, чтобы не морочить себе голову, каждый раз отслеживая очередной отпуск очередного сотрудника, нужно вести либо на компе (в Экселе) либо в бумажном варианте Журнал регистрации отпусков.
Анатоль выложил свой вариант такого Журнала, очень удобно.
У меня, правда, свой журнал, и для того, чтобы очередному "умнику" рассказать, сколько он отдыхает, мне не нужно выискивать приказы и заявления.

2. Все заявления на отпуск должны быть подколоты к оригиналу приказа, который хранится в отделе кадров, а копии этих приказов уже предоставляются в бухгалтерию либо в отдел по начислению зарплаты.

[blonda]

JULIA26, А еще легче сделать это по Журналу регистрации предоставления отпусков, который, если я не ошибаюсь, является обязательным документом., либо по П-2 (раздел отпуска)
Я заявлениями (кроме копий заявлений на прием и на увольнение) личное дело не захломляю. В течении года храню их с приказами ( в каждом отдельном файле приказ+основание к нему), а когда сшиваю прошедший год, приказы в отдельное дело, а основания к ним в отдельною.

[Вика_86]

Все отпуска можно посмотреть в П-2.
Как по мне так в личных делах, заявления на опуск лишние, захламляют папку.

[blonda]

Знаю, что опять отправите в поиск, но чес-с-с слово, времени в обрез, а вам, как профессионалам, ответить 2 сек., подскажите, плиз-з-з, нужно ли график отпусков вводить в действие приказом (по принципу ввода в действие Штатного расписания).
Заранее спасибо!

[hr3]

В колдоговоре и в ЗУ Об отпусках уже прописано, каким образом вводится график отпусков на следующий год, поэтому, график отпусков не утверждается никаким приказом. Только подпись руководителя, можно поставить печать, можно подписаться тому, кто его составлял (руководитель отдела персонала , кадровик и т.д.)

[Iren@]

директор утверждает, профком согласовывает (если есть). приказ не нужен.

[Михалы4]

Сообщение от hr3

1.

2. Все заявления на отпуск должны быть подколоты к оригиналу приказа, который хранится в отделе кадров, .

Следуя логике, к приказу о приёме-увольнении тоже "подкалываются" заявления и храняться 75 лет. А архив примет такую папку?
Думаю, что заявления должны храниться отдельно. На отпуск - в папке, о приёме-увольнении в ЛД.
Поправте, если что.

[anatol_ua]

По опыту общения с архивистами (которые сейчас оформляют документы в наш архив) с начала года делаю так:
- приказы - отдельно в папку приказов,
- основания к ним - отдельно в папку на завязочках (всё равно архивисты потом всё отделяют) с надписью карандашом: № и дата приказа.
Заявления о приёме и увольнении - в личные дела...