СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 10.06.2020, 12:16   #561
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,816
Вы сказали Спасибо: 1,790
Поблагодарили 4,092 раз(а) в 1,990 сообщениях
По умолчанию

В особовій справі.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 на форуме   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
DANA13 (11.06.2020), Мария Лесів (10.06.2020)
Старый 24.06.2020, 13:24   #562
Olga_579
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 24.10.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Всем добрый день! Подскажите, пожалуйста, обязательно ли наличие Автобиографии в Личном деле? У нас небольшое предприятие, до 30 чел. и сотрудники зачастую отказываются писать Автобиографию, говоря, что не предыдущем месте работы не писали. Плюс фото для Особового Листка с трудом выбиваю...
И есть ли какая-то ответственность за отсутствие Автобиографии и фото в ЛД? Спасибо!
Olga_579 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.06.2020, 13:51   #563
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,753
Вы сказали Спасибо: 4,141
Поблагодарили 9,229 раз(а) в 5,350 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
обязательно ли наличие Автобиографии в Личном деле?
Да, обязательно.
Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
У нас небольшое предприятие, до 30 чел. и сотрудники зачастую отказываются писать Автобиографию, говоря, что не предыдущем месте работы не писали
Это стало обязательным с 2015 года после издания приказа Минюста от 18.06.2015 № 1000/5:
Цитата:
12. В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).

До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
Плюс фото для Особового Листка с трудом выбиваю...
При приеме на работу сканируйте фото с паспорта и распечатывайте сами.

Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
И есть ли какая-то ответственность за отсутствие Автобиографии и фото в ЛД? Спасибо!
Конкретно за отсутствие автобиографии и фото - нет. Но могут привлечь по ст.41 КУАП или согласно ст. 265 КЗпП с формулировкой "за інші порушення"
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
Inka (24.06.2020), Olga_579 (24.06.2020), Юрій Шепетюк (24.06.2020)
Старый 24.06.2020, 14:01   #564
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,456
Вы сказали Спасибо: 563
Поблагодарили 1,076 раз(а) в 770 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
...обязательно ли наличие Автобиографии в Личном деле? У нас небольшое предприятие, до 30 чел. и сотрудники зачастую отказываются писать Автобиографию, говоря, что не предыдущем месте работы не писали.
Что значит "отказываются"? Это не должно обсуждаться. И при чем тут другие предприятия? Они к ВАМ трудоустраиваются, а в чужой монастырь со своим уставом не ходят.
Кстати, по поводу автобиографии тут уже обсуждений немеряно. Одно из них http://forum.hrliga.com/showthread.p...F0%E0%F4%E8%FF. Рекомендую воспользоваться поиском по форуму.
Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
... фото для Особового Листка с трудом выбиваю...
А я без фото просто не оформляю на работу. При чем, фото сразу два или три (в особовий листок, в П-2 и П-2 по военному учету). И всё. Аналогично - это не обсуждается.
Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
И есть ли какая-то ответственность за отсутствие Автобиографии и фото в ЛД?
Это уж как Вам повезет с инспектором. Если нет десятка более грубых нарушений, скорее всего, ограничатся предписанием исправить в течение месяца. И всё равно придется "выбивать" изо всех автобиографии А если с инспектором не сложится или много всего другого нароют - могут присовокупить, так сказать, для количества нарушений и внести в общий "счет"
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» eloissa за это полезное сообщение:
Olga_579 (24.06.2020), Юрій Шепетюк (24.06.2020)
Старый 24.06.2020, 14:24   #565
Olga_579
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 24.10.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Всем спасибо огромное за ответы! Еще вопрос: в ЛД включают "..копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання)". Касательно премирования. У нас на предприятии незначительное премирование бывает 2-3 раза в год. Приказ издается. Его также включать в ЛД каждого? Спасибо!
Olga_579 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.06.2020, 14:28   #566
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,753
Вы сказали Спасибо: 4,141
Поблагодарили 9,229 раз(а) в 5,350 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
У нас на предприятии незначительное премирование бывает 2-3 раза в год. Приказ издается. Его также включать в ЛД каждого?
Да, также включать.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Olga_579 (24.06.2020)
Старый 24.06.2020, 14:44   #567
Юрій Шепетюк
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.02.2019
Адрес: Хуст
Сообщений: 75
Вы сказали Спасибо: 81
Поблагодарили 4 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Колеги, проблема аналогічна
Пам'ятаєте старий анекдот? "Если в слове "хлеб" сделать 4 ошибки, получиться слово "пиво"
От в мене щось подібне. Кожен четвертий мінімум, елементарно не вміє писати без помилок. Заяву на прийом від руки в деяких працівників - рівнозначно що доказати гіпотезу Пункуаре)))
Я на свій страх і ризик не беру автобіографію.
Юрій Шепетюк вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.06.2020, 15:01   #568
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,753
Вы сказали Спасибо: 4,141
Поблагодарили 9,229 раз(а) в 5,350 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Юрій Шепетюк Посмотреть сообщение
Кожен четвертий мінімум, елементарно не вміє писати без помилок
Приміта часу....
В усіх такі працівники є. Нічого дивного - люди перестали читати, рівень освіти знизився також, навіть учорашні випускники вишів пишуть вкрай неграмотно.
Цитата:
Сообщение от Юрій Шепетюк Посмотреть сообщение
Я на свій страх і ризик не беру автобіографію.
А ось це - неправильно. Нехай напише своєю рукою хоча б з десяток слів - і ніхто, вам не скаже, що автобіографія відсутня.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Старый 30.06.2020, 15:10   #569
Olga_579
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 24.10.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день! Еще вопрос по Личным делам. Удалось убедить сотрудников написать Автобиографии) А вот какую дату ставить? Дату приема на работу? Но что тогда делать с теми, кто за эти 2 года был уволен и в их ЛД Автобиографии не будет? Заранее благодарю за ответ.
Olga_579 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.06.2020, 15:21   #570
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,753
Вы сказали Спасибо: 4,141
Поблагодарили 9,229 раз(а) в 5,350 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
Удалось убедить сотрудников написать Автобиографии
Поздравляю!
Для облегчения написания автобиографии советую распечатать образец, который давать в руки каждому работнику с просьбой написать точно так же, но только о себе - многим тяжело дается написание с чистого листа.
Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
Удалось убедить сотрудников написать Автобиографии) А вот какую дату ставить? Дату приема на работу?
Ставьте реальную дату написания автобиографии.
Нет таких требований писать автобиографию при приеме, есть только требование, чтобы она была в личном деле

Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
Но что тогда делать с теми, кто за эти 2 года был уволен и в их ЛД Автобиографии не будет?
Ну ничего не поделаешь - не будет так не будет, это не смертельно. Главное, чтобы все было у тех, кто сейчас работает и после будет работать
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Olga_579 (30.06.2020)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 19:41.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»