СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Профессиональная классификация

Профессиональная классификация Классификатор профессий ДК 003:2010. Справочник квалификационных характеристик ДКХП. Составление должностных инструкций

Ответ
 
Опции темы
Старый 07.03.2007, 09:05   #1
HelenSavich
Новый участник HR-Лиги
 
Аватар для HelenSavich
 
Регистрация: 31.07.2006
Адрес: Одесса
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Иерархия офисных должностей

Хотелось бы определить для себя какую должность я занимаю у себя на предприятии. Фирма у нас небольшая - 25 человек. Когда я пришла сюда работать, мне предложили должность офис-менеджера, потом обозначили меня как диспетчера, следом добавили функции секретаря, а теперь предложили на добровольных началах заниматься кадрами.
Меня интересует часто ли встечаются такие ситуации на небольших предприятия, какие функциональные обязанности выполняют офис-менеджеры.
И по должностной иерархии (по возрастанию)как располагаются такие должности:
1. секретарь
2. личный помощник руководителя
3. диспетчер
4. офис-менеджер
5. ресепшионист
т.е. по заработной плате и служебного роста.
HelenSavich вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.03.2007, 13:57   #2
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,673
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,526 раз(а) в 3,294 сообщениях
По умолчанию

Лена !

1. Определитесь с обязаностями и функциями.
2. В классификаторе профессий ДК003-2005 и справочнике квалификационных характеристик профессий (см. раздел "нормативная база" портала) найдите подходящие названия и должности.
3. Расставьте их по нужным Вам критериям.
По зарплате это сделать сложнее, хотя можно обратиться к соответствующим темам форума и получить общее представление.

Совмещение 2-3 должностей в маленьких (и не очень) фирмах - скорее правило, чем исключение.
Вот, правда, платят обычно за одну:
я в своё время совмещал не менее пяти работ - начальник ОК, сисадмин, администратор "1С:Предприятие", телефонист, электрик
и т. д. и т. п., а получал как за одну.
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 07.03.2007, 14:08   #3
HelenSavich
Новый участник HR-Лиги
 
Аватар для HelenSavich
 
Регистрация: 31.07.2006
Адрес: Одесса
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Здравствуйте, рада, что Вы опять мне отвечаете... Мне очень приятно!!!
HelenSavich вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.09.2011, 13:56   #4
Карина Маррети
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.09.2011
Сообщений: 4
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Радость Определить должность

У меня тотже вопрос,пожалуйста помогите определить мою должность. Я работаю в строительной компании. Сначала меня приняли на работу в качестве секретаря -референта. Но в настоящее время в мои обязанности входит: переводустный и письменный ,оформление всех вопросов связанные с иностранными специалистами т.е оформление приглашения,виза,имигр. служба билеты,гостиница итд. Управление персоналом,проверка всех наших офисов (т.к я работаю в гл. офисе),закупка и распределение концтоваров,решение вопросов касающихся оргтехники.контроль за осуществление перевозок. участие в переговорах с иностр. компаниями.контроль по отчетности персонала,печатание ,копирование,сканирование,переписка по интернету.подготовка документов на лицензии.





Карина Маррети вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.09.2011, 14:00   #5
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,247
Вы сказали Спасибо: 14,734
Поблагодарили 20,056 раз(а) в 9,926 сообщениях
По умолчанию

Какая должность стоит у Вас в ТК, в личной карточке?
Вы заявление о приеме на работу писали на какую должность?
Перечислили Вы, конечно, много строчек..а на деле - все это не так сложно....
Переводы - пару-тройку...участие в переговорах не ведутся сутками...билеты во время рабочего дня...сканирование - не занимает сутки...

Ничего такого, чтобы Вы тратили 24 часа в сутки на перечень работ, о которых пишете...и что означает: Управление персоналом? Интересно знать...Именно вот так: сидите и им управляете? Что значит: проверка всех офисов?

Вы же понимаете, что это от туфты взятая фраза....ничего не обозначающая....

Все, что Вы перечислили - все выполняет секретарь - референт..
А Вы чего-то другого хотели?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
Trishka (28.09.2011), Вика_86 (28.09.2011)
Старый 28.09.2011, 14:56   #6
Mardge
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Mardge
 
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,208
Вы сказали Спасибо: 5,223
Поблагодарили 6,564 раз(а) в 2,824 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Карина Маррети Посмотреть сообщение
Сначала меня приняли на работу в качестве секретаря -референта.
Если так и написали в т.к. - нужно исправлять, так как такой должности нет в классификаторе. Или секретарь, или референт, но не секретарь-референт.
Mardge вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.09.2011, 15:03   #7
Карина Маррети
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.09.2011
Сообщений: 4
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Радость

Зря вы так,у нас на предприятие около 600 чел. работают.Вся информация стекает в наш гл. офис.нужно все просмотреть и распределить по отделам. Переводы спецификаций тоже требует времени. Управление персоналом это кадровая работа,растановка кадров по объектам,консультации,проверка офисов это выезд по объектам. работа с персоналом,выявление замечаний в работе. А рабочий день не резиновый на все требуется времени,и профессионалы так как вы не расуждают.

а разве нет должности секретарь-референт? тагда откуда должностные инструкции на секретаря-референта

Последний раз редактировалось Мотя; 28.09.2011 в 15:33. Причина: Объединила посты. При дополнении своего поста, пользуйтесь, пожалуйста, правкой!
Карина Маррети вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.09.2011, 15:10   #8
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,718
Вы сказали Спасибо: 1,723
Поблагодарили 3,969 раз(а) в 1,928 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Карина Маррети Посмотреть сообщение
тагда откуда должностные инструкции на секретаря-референта
оттуда откуда и должность секретарь-референт - с чьей-то фантазии.

Должностные инструкции разрабатываются под должности из классификатора профессий, а не наоборот.

Вы так и не ответили на вопрос
Цитата:
Сообщение от Мотя Посмотреть сообщение
и что означает: Управление персоналом? Интересно знать...Именно вот так: сидите и им управляете? Что значит: проверка всех офисов?
Приезжаете в офис и что проверяете?
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
Trishka (28.09.2011), Мотя (28.09.2011)
Старый 28.09.2011, 15:17   #9
Карина Маррети
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.09.2011
Сообщений: 4
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

только что посмотрела классификатор. Должность секретарь референт есть. и даже есть секретарь переводчик.
Карина Маррети вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.09.2011, 15:18   #10
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,247
Вы сказали Спасибо: 14,734
Поблагодарили 20,056 раз(а) в 9,926 сообщениях
Восклицание

Цитата:
Сообщение от Карина Маррети Посмотреть сообщение
профессионалы так как вы не расуждают.
Убедительная просьба ознакомиться с Правилами форума!
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Trishka (28.09.2011)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 19:29.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»