СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Отчеты. Проверки. Трудовые споры

Отчеты. Проверки. Трудовые споры Отчетность кадровой службы. Проверки Госнадзортруда и других государственных органов. Индивидуальные споры. Комиссия по трудовым спорам. Восстановление на работе. Оплата вынужденного прогула. Возмещение морального ущерба

Ответ
 
Опции темы
Старый 28.01.2009, 10:23   #1
kirpulka
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.05.2007
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Перевірка інспекції з праці

Колеги, к нам должна прийти с проверкой испекция по труду. Подскажите, пожалуйста, что они обычно проверяют и как нам к ней подготовиться.
Спасибо!
kirpulka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.01.2009, 10:36   #2
katsol
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для katsol
 
Регистрация: 26.03.2008
Адрес: заПАРИЖжя
Сообщений: 929
Вы сказали Спасибо: 2,944
Поблагодарили 1,625 раз(а) в 443 сообщениях
По умолчанию

Проверяют они всё на свете:
- штатные расписания
- табели учёта рабочего времени
- кадровые приказы
- начисления з/п (расчётные ведомости)
- как проводится выдача з/п (забыла как документ называется)
- личные карточки (две на наш выбор)
- трудовые книжки (две на наш выбор)
- график отпусков
- колдоговор естественно
- книгу регистрации приказов по кадрам (она должна быть пронумерована и прошнурована)
- книгу регистрации трудовых книжек (тоже пронумерована и т.д.)
- ещё что-то, но уже не помню что
А подготовиться к ней так: всё что нужно должно быть в наличии и правильно оформлено, везде, где надо подписи тех, кто должен там подписаться и везде где надо печати предприятия.
katsol вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо katsol за это полезное сообщение:
Accounter (19.07.2013)
Старый 28.01.2009, 10:56   #3
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,232 сообщениях
По умолчанию

Прежде, чем прийти к вам на проверку, инпекция шлёт письмо, в котором указывает, когда придёт и какие документы вы должны подготовить :wink:
1. Устав предприятия
2. Приказ о назначении руководителя (контракт с руководителем), его документы (копия паспорта и ИИН)
3. Приказы по кадрам
4. Табели учёта рабочего времени
5. Отчёты по труду 1-ПВ
6. Коллективный договор
7. Личные карточки работников П-2
8. Книга учёта движения ТК
9. График отпусков
10. Правила внутреннего трудового распорядка
11. Штатное расписание
12. Трудовые договора с сотрудниками
13. Расчётные листки по ЗП (это предоставляет бухгалтерия)
14. Ведомости начисления и выплаты ЗП (это предоставляет бухгалтерия)
Это из письма к нам...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.01.2009, 11:16   #4
Yliya
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Yliya
 
Регистрация: 16.05.2008
Адрес: Днепропетровск
Сообщений: 123
Вы сказали Спасибо: 7
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Проверяют ВСЕ! Вы постарайтесь показать как можно меньше, предоставляйте документы только по запросу, лишнего ничего не показывайте...
Yliya вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Yliya за это полезное сообщение:
Accounter (19.07.2013)
Старый 28.01.2009, 13:30   #5
kirpulka
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.05.2007
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Спасибо огромное, коллеги!

Мой вопрос возник в связи с тем, что мы не подали в центр занятости отчета 4-ПН (план), а только отчет 4-ПН (факт). Нам сказали, что в связи с этим должна прийти внеплановая проверка от инспекции по труду, чтобы назначить штраф. Сотрудника мы сократили, предварительно предупредив (о чем есть его подпись на предупреждении и приказ) и выплатив матпомощь в размере 1 оклада.

Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался с подобным, как на самом деле происходит рассмотрение вопроса о неподаче отчета 4-ПН (план)? Приходит ли инспектор или сразу назначают штраф проч.?

Спасибо!
kirpulka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.01.2009, 13:41   #6
hansol11
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.02.2008
Сообщений: 50
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

інспекція праці відповідно до постанови № 50 від 18.01.2003 року не повідомляє про свій прихід. коли треба тоді і приходять.
hansol11 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.04.2009, 12:03   #7
Solnuwko
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 07.11.2008
Сообщений: 21
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Перевірка інспекції з праці

У мене на підприємстві виникла така ситуація.Працівниця написала на нас скаргу в інспекцію праці що ми її неправомірно звільнили.Хоча насправді усе відбулось нормально і усі підтверджуючі документи у нас є:її заява, підписаний наказ, виплачені розрахункові і т.п.Жінка відкликала свою скаргу на наше підприємство і написала що немає жодних претензій.але тепер інспекція праці хоче здійснити у нас комплексну перевірку,хоч по даному випадку ми їм усе надали і вони визнають що порушення немає, але нібито вони вже перевірку запланували і не можуть її відкликати.чи можна якось вийти із цієї ситуації і чим керуватись щоб не проводити комплексної перевірки.Чи є якісь норми законодавства?
Solnuwko вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.04.2009, 12:13   #8
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,354
Вы сказали Спасибо: 14,878
Поблагодарили 20,314 раз(а) в 10,077 сообщениях
По умолчанию

Ну, что ж!
Вам можно только посочувствовать! Держитесь!
Потому, что плановую проверку Вы никак не отмените. Вы же не будете у них проверять план проверок!
Подготовьте все документы, и все будет у Вас О,К!

А то, что у вас вдруг обозначилась "плановая" проверка, скажите "спасибо" уволенной сотруднице...

Ведь инспектирующим и контролирующим органам только дай повод, а причина найдется...
Не унывайте, у нас была масса таких проверок - ничего страшного.
Особенно смотрят,(почему-то), чтоб были все подписи. А найдут, тогда ниточка потянется, будут раскручивать по полной программе...

Держитесь!

Последний раз редактировалось Мотя; 09.02.2011 в 13:51. Причина: Лишнее цитирование.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.04.2009, 12:23   #9
Solnuwko
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 07.11.2008
Сообщений: 21
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Директор каже що повинен бути якийсь аргумент для інспекції праці щоб перевірки вони не проводили.Адже порушення насправді не було.
Solnuwko вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.04.2009, 12:34   #10
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,354
Вы сказали Спасибо: 14,878
Поблагодарили 20,314 раз(а) в 10,077 сообщениях
По умолчанию

А какой должен быть аргумент для ПЛАНОВОЙ проверки?
Или у него есть аргумент для непроведения плановой проверки?
Плановая - на то и плановая, что по плану: по их плану, а не плану директора!

Единственное, что допускать ЛЮБУЮ проверку Вы должны с ведома директора, и право директора согласовать сроки плановых проверок (допустим, у него уже сидит одна плановая проверка, он может попросить о другом, ближайшем сроке...)
А директор, что, хочет неприятностей по полной программе за недопуск плановой проверки ?

"Адже порушення насправді не було" -- а ведь никто не идет к Вам с проверкой насчет конкретного нарушения. Идут с ПЛАНОВОЙ. А в плановую входит проверка полностью работы того или иного отдела за определенный период, скажем за год: будь это ОК, или бухгалтерия, или по сладам- налоговая и т.д.

Последний раз редактировалось Мотя; 09.02.2011 в 13:52. Причина: Лишнее цитирование.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
Проверки


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 01:34.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»