СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Отчеты. Проверки. Трудовые споры

Отчеты. Проверки. Трудовые споры Отчетность кадровой службы. Проверки Госнадзортруда и других государственных органов. Индивидуальные споры. Комиссия по трудовым спорам. Восстановление на работе. Оплата вынужденного прогула. Возмещение морального ущерба

Ответ
 
Опции темы
Старый 28.01.2009, 11:23   #1
kirpulka
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.05.2007
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Перевірка інспекції з праці

Колеги, к нам должна прийти с проверкой испекция по труду. Подскажите, пожалуйста, что они обычно проверяют и как нам к ней подготовиться.
Спасибо!
kirpulka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.01.2009, 11:36   #2
katsol
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для katsol
 
Регистрация: 26.03.2008
Адрес: заПАРИЖжя
Сообщений: 929
Вы сказали Спасибо: 2,945
Поблагодарили 1,625 раз(а) в 443 сообщениях
По умолчанию

Проверяют они всё на свете:
- штатные расписания
- табели учёта рабочего времени
- кадровые приказы
- начисления з/п (расчётные ведомости)
- как проводится выдача з/п (забыла как документ называется)
- личные карточки (две на наш выбор)
- трудовые книжки (две на наш выбор)
- график отпусков
- колдоговор естественно
- книгу регистрации приказов по кадрам (она должна быть пронумерована и прошнурована)
- книгу регистрации трудовых книжек (тоже пронумерована и т.д.)
- ещё что-то, но уже не помню что
А подготовиться к ней так: всё что нужно должно быть в наличии и правильно оформлено, везде, где надо подписи тех, кто должен там подписаться и везде где надо печати предприятия.
katsol вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо katsol за это полезное сообщение:
Accounter (19.07.2013)
Старый 28.01.2009, 11:56   #3
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,199
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,527 раз(а) в 3,295 сообщениях
По умолчанию

Прежде, чем прийти к вам на проверку, инпекция шлёт письмо, в котором указывает, когда придёт и какие документы вы должны подготовить :wink:
1. Устав предприятия
2. Приказ о назначении руководителя (контракт с руководителем), его документы (копия паспорта и ИИН)
3. Приказы по кадрам
4. Табели учёта рабочего времени
5. Отчёты по труду 1-ПВ
6. Коллективный договор
7. Личные карточки работников П-2
8. Книга учёта движения ТК
9. График отпусков
10. Правила внутреннего трудового распорядка
11. Штатное расписание
12. Трудовые договора с сотрудниками
13. Расчётные листки по ЗП (это предоставляет бухгалтерия)
14. Ведомости начисления и выплаты ЗП (это предоставляет бухгалтерия)
Это из письма к нам...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.01.2009, 12:16   #4
Yliya
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Yliya
 
Регистрация: 16.05.2008
Адрес: Днепропетровск
Сообщений: 123
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Проверяют ВСЕ! Вы постарайтесь показать как можно меньше, предоставляйте документы только по запросу, лишнего ничего не показывайте...
Yliya вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Yliya за это полезное сообщение:
Accounter (19.07.2013)
Старый 28.01.2009, 14:30   #5
kirpulka
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.05.2007
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Спасибо огромное, коллеги!

Мой вопрос возник в связи с тем, что мы не подали в центр занятости отчета 4-ПН (план), а только отчет 4-ПН (факт). Нам сказали, что в связи с этим должна прийти внеплановая проверка от инспекции по труду, чтобы назначить штраф. Сотрудника мы сократили, предварительно предупредив (о чем есть его подпись на предупреждении и приказ) и выплатив матпомощь в размере 1 оклада.

Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался с подобным, как на самом деле происходит рассмотрение вопроса о неподаче отчета 4-ПН (план)? Приходит ли инспектор или сразу назначают штраф проч.?

Спасибо!
kirpulka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.01.2009, 14:41   #6
hansol11
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.02.2008
Сообщений: 50
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

інспекція праці відповідно до постанови № 50 від 18.01.2003 року не повідомляє про свій прихід. коли треба тоді і приходять.
hansol11 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.04.2009, 13:03   #7
Solnuwko
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 07.11.2008
Сообщений: 21
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Перевірка інспекції з праці

У мене на підприємстві виникла така ситуація.Працівниця написала на нас скаргу в інспекцію праці що ми її неправомірно звільнили.Хоча насправді усе відбулось нормально і усі підтверджуючі документи у нас є:її заява, підписаний наказ, виплачені розрахункові і т.п.Жінка відкликала свою скаргу на наше підприємство і написала що немає жодних претензій.але тепер інспекція праці хоче здійснити у нас комплексну перевірку,хоч по даному випадку ми їм усе надали і вони визнають що порушення немає, але нібито вони вже перевірку запланували і не можуть її відкликати.чи можна якось вийти із цієї ситуації і чим керуватись щоб не проводити комплексної перевірки.Чи є якісь норми законодавства?
Solnuwko вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.04.2009, 13:13   #8
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,057
Вы сказали Спасибо: 14,784
Поблагодарили 20,131 раз(а) в 9,968 сообщениях
По умолчанию

Ну, что ж!
Вам можно только посочувствовать! Держитесь!
Потому, что плановую проверку Вы никак не отмените. Вы же не будете у них проверять план проверок!
Подготовьте все документы, и все будет у Вас О,К!

А то, что у вас вдруг обозначилась "плановая" проверка, скажите "спасибо" уволенной сотруднице...

Ведь инспектирующим и контролирующим органам только дай повод, а причина найдется...
Не унывайте, у нас была масса таких проверок - ничего страшного.
Особенно смотрят,(почему-то), чтоб были все подписи. А найдут, тогда ниточка потянется, будут раскручивать по полной программе...

Держитесь!

Последний раз редактировалось Мотя; 09.02.2011 в 14:51. Причина: Лишнее цитирование.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.04.2009, 13:23   #9
Solnuwko
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 07.11.2008
Сообщений: 21
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Директор каже що повинен бути якийсь аргумент для інспекції праці щоб перевірки вони не проводили.Адже порушення насправді не було.
Solnuwko вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.04.2009, 13:34   #10
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,057
Вы сказали Спасибо: 14,784
Поблагодарили 20,131 раз(а) в 9,968 сообщениях
По умолчанию

А какой должен быть аргумент для ПЛАНОВОЙ проверки?
Или у него есть аргумент для непроведения плановой проверки?
Плановая - на то и плановая, что по плану: по их плану, а не плану директора!

Единственное, что допускать ЛЮБУЮ проверку Вы должны с ведома директора, и право директора согласовать сроки плановых проверок (допустим, у него уже сидит одна плановая проверка, он может попросить о другом, ближайшем сроке...)
А директор, что, хочет неприятностей по полной программе за недопуск плановой проверки ?

"Адже порушення насправді не було" -- а ведь никто не идет к Вам с проверкой насчет конкретного нарушения. Идут с ПЛАНОВОЙ. А в плановую входит проверка полностью работы того или иного отдела за определенный период, скажем за год: будь это ОК, или бухгалтерия, или по сладам- налоговая и т.д.

Последний раз редактировалось Мотя; 09.02.2011 в 14:52. Причина: Лишнее цитирование.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
Проверки


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 10:54.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»