Перевірка інспекції з праці

[kirpulka]

Колеги, к нам должна прийти с проверкой испекция по труду. Подскажите, пожалуйста, что они обычно проверяют и как нам к ней подготовиться.
Спасибо!

[katsol]

Проверяют они всё на свете:
- штатные расписания
- табели учёта рабочего времени
- кадровые приказы
- начисления з/п (расчётные ведомости)
- как проводится выдача з/п (забыла как документ называется)
- личные карточки (две на наш выбор)
- трудовые книжки (две на наш выбор)
- график отпусков
- колдоговор естественно
- книгу регистрации приказов по кадрам (она должна быть пронумерована и прошнурована)
- книгу регистрации трудовых книжек (тоже пронумерована и т.д.)
- ещё что-то, но уже не помню что
А подготовиться к ней так: всё что нужно должно быть в наличии и правильно оформлено, везде, где надо подписи тех, кто должен там подписаться и везде где надо печати предприятия.

[anatol_ua]

Прежде, чем прийти к вам на проверку, инпекция шлёт письмо, в котором указывает, когда придёт и какие документы вы должны подготовить :wink:
1. Устав предприятия
2. Приказ о назначении руководителя (контракт с руководителем), его документы (копия паспорта и ИИН)
3. Приказы по кадрам
4. Табели учёта рабочего времени
5. Отчёты по труду 1-ПВ
6. Коллективный договор
7. Личные карточки работников П-2
8. Книга учёта движения ТК
9. График отпусков
10. Правила внутреннего трудового распорядка
11. Штатное расписание
12. Трудовые договора с сотрудниками
13. Расчётные листки по ЗП (это предоставляет бухгалтерия)
14. Ведомости начисления и выплаты ЗП (это предоставляет бухгалтерия)
Это из письма к нам...

[Yliya]

Проверяют ВСЕ! Вы постарайтесь показать как можно меньше, предоставляйте документы только по запросу, лишнего ничего не показывайте...

[kirpulka]

Спасибо огромное, коллеги!

Мой вопрос возник в связи с тем, что мы не подали в центр занятости отчета 4-ПН (план), а только отчет 4-ПН (факт). Нам сказали, что в связи с этим должна прийти внеплановая проверка от инспекции по труду, чтобы назначить штраф. Сотрудника мы сократили, предварительно предупредив (о чем есть его подпись на предупреждении и приказ) и выплатив матпомощь в размере 1 оклада.

Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался с подобным, как на самом деле происходит рассмотрение вопроса о неподаче отчета 4-ПН (план)? Приходит ли инспектор или сразу назначают штраф проч.?

Спасибо!

[hansol11]

інспекція праці відповідно до постанови № 50 від 18.01.2003 року не повідомляє про свій прихід. коли треба тоді і приходять.

[Solnuwko]

У мене на підприємстві виникла така ситуація.Працівниця написала на нас скаргу в інспекцію праці що ми її неправомірно звільнили.Хоча насправді усе відбулось нормально і усі підтверджуючі документи у нас є:її заява, підписаний наказ, виплачені розрахункові і т.п.Жінка відкликала свою скаргу на наше підприємство і написала що немає жодних претензій.але тепер інспекція праці хоче здійснити у нас комплексну перевірку,хоч по даному випадку ми їм усе надали і вони визнають що порушення немає, але нібито вони вже перевірку запланували і не можуть її відкликати.чи можна якось вийти із цієї ситуації і чим керуватись щоб не проводити комплексної перевірки.Чи є якісь норми законодавства?

[Мотя]

Ну, что ж!
Вам можно только посочувствовать! Держитесь!
Потому, что плановую проверку Вы никак не отмените. Вы же не будете у них проверять план проверок!
Подготовьте все документы, и все будет у Вас О,К!

А то, что у вас вдруг обозначилась "плановая" проверка, скажите "спасибо" уволенной сотруднице...

Ведь инспектирующим и контролирующим органам только дай повод, а причина найдется...
Не унывайте, у нас была масса таких проверок - ничего страшного.
Особенно смотрят,(почему-то), чтоб были все подписи. А найдут, тогда ниточка потянется, будут раскручивать по полной программе...

Держитесь!

[Solnuwko]

Директор каже що повинен бути якийсь аргумент для інспекції праці щоб перевірки вони не проводили.Адже порушення насправді не було.

[Мотя]

А какой должен быть аргумент для ПЛАНОВОЙ проверки?
Или у него есть аргумент для непроведения плановой проверки?
Плановая - на то и плановая, что по плану: по их плану, а не плану директора!

Единственное, что допускать ЛЮБУЮ проверку Вы должны с ведома директора, и право директора согласовать сроки плановых проверок (допустим, у него уже сидит одна плановая проверка, он может попросить о другом, ближайшем сроке...)
А директор, что, хочет неприятностей по полной программе за недопуск плановой проверки ?

"Адже порушення насправді не було" -- а ведь никто не идет к Вам с проверкой насчет конкретного нарушения. Идут с ПЛАНОВОЙ. А в плановую входит проверка полностью работы того или иного отдела за определенный период, скажем за год: будь это ОК, или бухгалтерия, или по сладам- налоговая и т.д.