СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 01.04.2008, 12:25   #1
Autocity
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 07.03.2006
Сообщений: 19
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
По умолчанию Срок хранения документов

Подскажите пожалуйста....
У каждого документа есть свой срок хранения. В одном из журналов по кадрам у меня всё тщательно расписано, какой вид документа и срок его хранения. Например, табели выхода, графики предоставления отпусков хранятся 1 год.
То есть, по истечению одного года я могу эти документы сдать в архив и если придет проверка, смело говорить, что эти документы уже в архиве, да?
Autocity вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.04.2008, 23:11   #2
leonida
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 22.01.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 63
Вы сказали Спасибо: 17
Поблагодарили 7 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

http://www.archives.gov.ua/Law-base/...p?list-1998-41 - 19k -
leonida вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.04.2008, 09:54   #3
alesiakrin
Участник HR-Лиги
 
Аватар для alesiakrin
 
Регистрация: 31.03.2008
Сообщений: 38
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Номенклатура дел

Коллеги, подскажите, пожалуйста, как составлять номенклатуру дел и, обязательно ли это делать?
alesiakrin  вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.04.2008, 15:41   #4
Х32
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 12.03.2008
Сообщений: 49
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

обязательно, если хотите порядок вделах организации. При её составлении лучше всего руководствоваться Наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року N 41 "Про затвердження Переліку типових документів". Но прежде необходимо изучить документоборот организации. Как приблизительно выглядит номенклатура дел и как её составлять можна увидеть в Постанове КМУ від 17 жовтня 1997 р. N 1153. Желаю удачи!
Х32 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.04.2008, 15:50   #5
alesiakrin
Участник HR-Лиги
 
Аватар для alesiakrin
 
Регистрация: 31.03.2008
Сообщений: 38
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Спасибочки
alesiakrin  вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.04.2008, 17:06   #6
alesiakrin
Участник HR-Лиги
 
Аватар для alesiakrin
 
Регистрация: 31.03.2008
Сообщений: 38
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Перерыла рекомендованые ссылки.....описание есть, а образца нет......может, кто-то сможет выслать.....оччччень надо...не могу работать, когда беспорядок
alesiakrin  вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.04.2008, 17:17   #7
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,179
Вы сказали Спасибо: 2,600
Поблагодарили 2,658 раз(а) в 1,188 сообщениях
По умолчанию

alesiakrin, поисковик гугл - рекомендую.
http://www.cvk.gov.ua/ows-doc/296_99.html
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.04.2008, 17:34   #8
alesiakrin
Участник HR-Лиги
 
Аватар для alesiakrin
 
Регистрация: 31.03.2008
Сообщений: 38
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Я, наверно, совсем блондинка. На этой ссылке тоже описание, но нет образца. пАмАгите!!!!!!
alesiakrin  вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.04.2008, 17:46   #9
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,179
Вы сказали Спасибо: 2,600
Поблагодарили 2,658 раз(а) в 1,188 сообщениях
По умолчанию

alesiakrin, в ссылке есть образец формы, как вообще выглядит номенклатура, какие графы должны присутствовать.
Пишете наименование дел, какие у вас есть, открываете приказ главархива (реквизиты в первой ссылке), находите в перечне свои документы и берете оттуда циферь - срок хранения.
К сожалению, в электронном виде у меня готовой номенклатуры нет, хотя по ней, разумеется, работаю.
А в идеале, нужно приглашать работника архива, заключать договор и он вам поможет правильно сделать.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.04.2008, 18:08   #10
alesiakrin
Участник HR-Лиги
 
Аватар для alesiakrin
 
Регистрация: 31.03.2008
Сообщений: 38
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Вы меня, наверно, побъёте, если я спрошу, как пригласить специалиста?
alesiakrin  вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 09:42.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»