СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 26.07.2010, 10:09   #1
Маруська
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.08.2008
Сообщений: 30
Вы сказали Спасибо: 25
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
Вопрос Документооборот с филиалами

Подскажите пожалуйста!
У нас на фирме 17 небольших филиалов. Оформления все проходят в Киеве. Как быть с книгой регистрации трудовых. Можно как - то обойтись без подписей в ней? Передавать ее каждый раз это не выход
Маруська вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.07.2010, 10:37   #2
Татьяна К.
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Татьяна К.
 
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,834
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
По умолчанию

Обійтися без підписів не можна! Якщо оформлення проходять через Київ - хай і звільнення проходять так само. ТК де зберігаються? Якщо у філіях - то на яких підставах? Це прописано в Положенні про філії?
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ
Татьяна К. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.07.2010, 14:53   #3
Маруська
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.08.2008
Сообщений: 30
Вы сказали Спасибо: 25
Поблагодарили 8 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

ТК находятся в Киеве, и уволльнения через Киев. По факсу сбрасывают документы, потом по почте отправляются оригиналы. А книгу каждый раз передавать для подписи-потом ее просто не найдешь. Что можно придумать?????
Маруська вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.07.2010, 14:56   #4
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,232 сообщениях
Подмигивание

Заявление от работника с просьбой выслать ТК по такому-то адресу...
В книжку учёта движения ТК и вкладышей к ним вместо подписей
вкладываете почтовые квитанции...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение:
Mardge (26.07.2010), olievych (27.07.2010), Маруська (31.07.2010)
Старый 26.07.2010, 17:00   #5
Михалы4
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 322
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 153 раз(а) в 88 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от anatol_ua Посмотреть сообщение
Заявление от работника с просьбой выслать ТК по такому-то адресу...
В книжку учёта движения ТК и вкладышей к ним вместо подписей
вкладываете почтовые квитанции...
Я докУменты (квитанции) с Автолюкса вкладываю в личное дело. Иначе Книга учета ТК "распухнет".
__________________
Кто понял жизнь - работу бросил!
Михалы4 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Михалы4 за это полезное сообщение:
anatol_ua (26.07.2010), olievych (27.07.2010)
Старый 27.07.2010, 23:35   #6
KChaikovskaya
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.01.2008
Адрес: Киев,Житомир
Сообщений: 44
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 11 раз(а) в 6 сообщениях
По умолчанию

В Киевском офисе должен быть функциональный руководитель этих филиалов, который периодически или часто бывает там. Или же руководители каждого филиала бывают в Киеве. Они и распишутся в книге движения, которая находится у Вас. На этих людей увольняющиеся пишут доверенность на получение трудовой книжки.
KChaikovskaya вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.07.2010, 10:42   #7
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,232 сообщениях
Восклицание

А как же Инструкция №58 ?
(запрещающая выдачу ТК постороннему даже по доверенности )
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение:
Mardge (28.07.2010), Татьяна К. (28.07.2010)
Старый 02.07.2011, 22:57   #8
KChaikovskaya
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.01.2008
Адрес: Киев,Житомир
Сообщений: 44
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 11 раз(а) в 6 сообщениях
По умолчанию

Анатолий, в этой инструкции не вижу такой нормы. Не затруднит ли дать ссылочку? спасибо.
KChaikovskaya вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
Документооборот


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 04:56.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»