СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Другое

Другое Темы по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, для которых не нашлось подходящего раздела

Ответ
 
Опции темы
Старый 17.10.2011, 11:24   #31
lyubchic
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для lyubchic
 
Регистрация: 17.01.2007
Адрес: Полтава
Сообщений: 475
Вы сказали Спасибо: 595
Поблагодарили 309 раз(а) в 121 сообщениях
По умолчанию

Питер, к вам, как к уже "отстрелявшемуся" вопрос: что писали в Положении и как звучит текст расписки? А, и еще: Что находится на упомянутой вами дискете? Данные о сотрудниках? Не совсем понятно.
lyubchic вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо lyubchic за это полезное сообщение:
ardnaskela020 (09.12.2011)
Старый 17.10.2011, 11:40   #32
Piter60
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 07.05.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 30 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

ПОЛОЖЕННЯ

про обробку і захист персональних даних працівників __________________

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2. ПОНЯТТЯ І СКЛАД ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
3. ОБОВ'ЯЗКИ РОБОТОДАВЦЯ
4. ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКА
про зміну своїх персональних даних.
5. ПРАВА ПРАЦІВНИКА
6. ЗБІР, ОБРОБКА І ЗБЕРІГАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
7. Передача персональних даних
8. Доступ до персональних даних працівника
8.1. Внутрішній доступ (доступ всередині організації).
8.2. Зовнішній доступ.
8.3. Інші організації.
8.4. Родичі та члени родин.
9. Захист персональних даних працівника
10. Відповідальність за розголошення інформації, пов'язаною із персональними даними ПРАЦІВНИКА


Додаток 1
До Положення про обробку і захист
персональних даних _______

Підписний лист
до положення про обробку і захист персональних даних працівників _______

З Положенням про обробку і захист персональних даних працівників __________________________ ознайомлений (а).

___________ ________________________________ __________
П.І.Б. (посада працівника, який ознайомлений з текстом Положення) Підпис

«__» _____________ 20__ р.


Додаток 2
До Положення про обробку і захист
персональних даних працівників ____________

Угода - зобов'язання
про нерозголошення персональних даних працівників Компанії
Я,________________________________________________ ________, (Прізвище, ім'я, по-батькові)

зобов'язуюсь не розголошувати персональні дані працівників, що стали мені відомими у зв'язку із виконанням своїх посадових обов'язків.

Про відповідальність за розголошення персональних даних працівників Компанії попереджений (на)

_________ ________________________________ __________
П.І.Б. (посада працівника, який ознайомлений з текстом Положення) Підпис

«__» _____________ 20__ р.



На дискете – электронный вариант заявки на регистрации.
Piter60 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 19 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Piter60 за это полезное сообщение:
ardnaskela020 (09.12.2011), Asatan (17.10.2011), HRMila (17.10.2011), Irina_SH (22.11.2011), katsol (17.10.2011), Komisar (14.12.2011), Larysa (02.12.2011), lht (08.12.2011), lyubchic (17.10.2011), Nadlen_R (07.12.2011), NATA Molinari (06.12.2011), OK_SANA (17.10.2011), Trishka (17.10.2011), Ulia (25.11.2011), Yudjina (03.11.2011), zhanchik31 (12.12.2011), Ирина Стеценко (08.11.2011), іренка (17.11.2011), Соня Ореховая (17.10.2011)
Старый 17.10.2011, 14:07   #33
OK_SANA
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 06.09.2010
Адрес: Киев
Сообщений: 265
Вы сказали Спасибо: 300
Поблагодарили 308 раз(а) в 118 сообщениях
По умолчанию

Piter60, у Вас везде фраза: "база данных сотрудников". А других БД у Вас разве нет? Например, база резюме, клиентов или контрагентов.

Кроме того, согласно ст. 11 ЗУ "Про захист персональних даних" Вы должны получить согласие субъекта на использование его персональных данных. А Вы просто ознакомили сотрудников с Положением. Не пляшет, на мой взгляд...
OK_SANA вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо OK_SANA за это полезное сообщение:
Mardge (21.12.2011)
Старый 17.10.2011, 16:20   #34
HRMila
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для HRMila
 
Регистрация: 22.07.2010
Сообщений: 93
Вы сказали Спасибо: 83
Поблагодарили 62 раз(а) в 37 сообщениях
По умолчанию

"база данных сотрудников". А других БД у Вас разве нет? Например, база резюме, клиентов или контрагентов.

Я собираюсь также регистрировать лишь базу данных на бумажных носителях (картотека сотрудников) и электронную базу (спец.программу, что-то вроде 1С). Ничего сложного! По Вашему адресу будет единая база данных сотруднков компании (на бумажном и электронном носителе), а относительно несотрудников (будущих) - соискателей, то тут вопрос не простой и что с ними (резюме, кадровыми резервами) теперь делать не понятно. возможно они также являются частью единой системы и на них так же будет распростроняться Свидетельство про гос.регистрацию.

Просто сейчас нужно зарегестрировать базу данных как таковую, а позже подумаем, что делать с резюме))0
HRMila вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» HRMila за это полезное сообщение:
Asatan (17.10.2011), OK_SANA (17.10.2011)
Старый 17.10.2011, 16:41   #35
Piter60
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 07.05.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 30 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

У нас Компания небольшая, по-этому базу кандидатов не ведем.
Думаю, что в Вашем случае в разделе 3 заявки надо вписать и базу соискателей
Piter60 вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Piter60 за это полезное сообщение:
HRMila (17.10.2011)
Старый 17.10.2011, 16:41   #36
silvia
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 03.09.2007
Сообщений: 63
Вы сказали Спасибо: 12
Поблагодарили 11 раз(а) в 6 сообщениях
По умолчанию

До речі, при укладанні договору цивільно-правового характеру одним з пунктів договору повинно бути зазначено згоду особи на обробку його перс.даних....
silvia вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» silvia за это полезное сообщение:
ardnaskela020 (09.12.2011), Asatan (17.10.2011), HRMila (17.10.2011)
Старый 17.10.2011, 17:43   #37
Asatan
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 11.09.2011
Адрес: Крым, Симферополь
Сообщений: 128
Вы сказали Спасибо: 272
Поблагодарили 48 раз(а) в 26 сообщениях
По умолчанию

Скажите, пожалуйста, а это обязательный перечень:

1. Написал приказ о назначении ответственного за базу данных сотрудников.
2. написал положение о базе данных сотрудников с примерами расписок о ознакомлении с положением и обязательстве-неразглашении данных.
3. Ознакомил всех и взял подписку (или собрать заявления с сотрудников).

Когда свидетельство будет, что нужно еще приказы, положения и др. оформлять?
Asatan вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.10.2011, 18:13   #38
Piter60
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 07.05.2008
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 30 раз(а) в 4 сообщениях
По умолчанию

Обязательного перечня действия я не видел, но если на предприятии ведется какая то работа, то должен быть ответственный за ее исполнение.
Забыл добавить, что также в должностные обязанности ответственного дописал пунктик о том, что он обеспечивает мероприятия по защите базы персональных данных сотрудников.

Еще мой старый наставник (на заре моей трудовой деятельности) говорил:"Чем больше бумаг, тем чище ..." Стараюсь придерживаться.
Piter60 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 5 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Piter60 за это полезное сообщение:
ardnaskela020 (09.12.2011), Asatan (17.10.2011), Ilit (16.12.2011), katsol (14.11.2011), Ulia (25.11.2011)
Старый 21.10.2011, 14:26   #39
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,725
Вы сказали Спасибо: 1,737
Поблагодарили 4,003 раз(а) в 1,942 сообщениях
По умолчанию

Вот
Вложение 1400
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Вика_86 за это полезное сообщение:
Andry (24.10.2011), GURU (02.11.2011), Ulia (25.11.2011)
Старый 24.10.2011, 11:00   #40
Hamynam
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 11.10.2010
Сообщений: 42
Вы сказали Спасибо: 10
Поблагодарили 19 раз(а) в 6 сообщениях
По умолчанию

Вика_86, спасибо Вам за заявление, но думала в что в журнале написана статья чисто для кадровика (например: какое нужно взять заявление с вновь принятого работника, какие-то секреты).
А регистрировать базы по предприятию смогла убедить директора, чтоб этим занимался юридический отдел
Hamynam вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Hamynam за это полезное сообщение:
lht (08.12.2011)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 13:32.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»