СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Приказы. Трудовые книжки

Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке

Ответ
 
Опции темы
Старый 14.01.2011, 12:40   #11
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,673
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,527 раз(а) в 3,295 сообщениях
Восклицание

Цитата:
Сообщение от Argo Посмотреть сообщение
2 журнала ведется: Накази з основної діяльності и Накази щодо персоналу підприємства.
Я бы не был столь категоричен:
количество и вид журналов определяется Номенклатурой дел
(см. пост Моти со ссылкой на сайт Госкомархива) !!!
Приказ Госкомархива определяет и сроки их хранения,
а они для разных приказов - РАЗНЫЕ...
Поэтому хранить приказ на отпуск (срок хранения - три года) и
приказ о приёме на работу (срок хранения - 75 лет) в одной папке - не ... логично !!!
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Эти 5 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение:
electra (16.01.2011), Kadrovik Inna (14.01.2011), Mardge (14.01.2011), tigrenok69 (19.01.2011), Мотя (14.01.2011)
Старый 14.01.2011, 14:30   #12
Argo
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Argo
 
Регистрация: 01.03.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 254
Вы сказали Спасибо: 58
Поблагодарили 14 раз(а) в 11 сообщениях
По умолчанию

Думаю главное что бы приказ о приеме на работу хранился 75 лет, а то, что в этой же папке 75 лет будет хранится приказ про отпуск, это не страшно (главное что не меньше 5 лет).

Последний раз редактировалось anatol_ua; 14.01.2011 в 14:59. Причина: не надо полностью повторять предыдущий пост... :)
Argo вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.01.2011, 14:58   #13
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,673
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,527 раз(а) в 3,295 сообщениях
Счастье

Ну если 1-2-5 приказов за 75 лет, то ещё ничего,
а если их гораздо больше, чем приказов о приёме/увольнении (что ближе к реальности) ?
Никакого архива не хватит ...
Хранить дома на антресолях ?
Спросите у Моти, сколько места у неё занимает архив (и это только с 1943 г.) !
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо anatol_ua за это полезное сообщение:
Мотя (14.01.2011)
Старый 14.01.2011, 15:18   #14
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,278
Вы сказали Спасибо: 14,752
Поблагодарили 20,087 раз(а) в 9,939 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от anatol_ua Посмотреть сообщение
Спросите у Моти, сколько места у неё занимает архив (и это только с 1943 г.) !
Это только то, что официально удалось оформить и сохранить...я не говорю о довоенных документах, которые хранятся....
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя на форуме   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
anatol_ua (14.01.2011), Наталья Р (14.01.2011)
Старый 26.01.2011, 09:25   #15
Argo
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Argo
 
Регистрация: 01.03.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 254
Вы сказали Спасибо: 58
Поблагодарили 14 раз(а) в 11 сообщениях
По умолчанию

Мотя, а где Вы работаете? Думаю таких компаний как Ваша не так уж и много, что бы архив был по 60 лет...
Argo вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.01.2011, 09:58   #16
Южаночка
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 25.01.2011
Сообщений: 54
Вы сказали Спасибо: 33
Поблагодарили 25 раз(а) в 14 сообщениях
По умолчанию

Добрый день всем! я тоже столкнулась с проблемой сроков хранения кадровых приказов. поступила следующим образом: книга регистрации приказов - одна; а сами приказы разделила по папкам - в одну прием - увольнение, во вторую - "приказы по персоналу" (переводы,благодарности и пр.) , в третью - отпуска. при этом не забываю сделать копию и положить в личное дело. ведь оно тоже хранится 75 лет. может это и не правильно, но вроде по срокам хранения сходится.
Южаночка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.01.2011, 10:06   #17
kozur
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 23.07.2008
Сообщений: 1,034
Вы сказали Спасибо: 709
Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Южаночка Посмотреть сообщение
а сами приказы разделила по папкам - в одну прием - увольнение, во вторую - "приказы по персоналу" (переводы,благодарности и пр.)
Можна об’єднати в одну - Накази по особовому складу, де підшиваються накази на прийом, переведення, звільнення.
__________________
kozur вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.03.2011, 21:55   #18
Argo
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Argo
 
Регистрация: 01.03.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 254
Вы сказали Спасибо: 58
Поблагодарили 14 раз(а) в 11 сообщениях
По умолчанию

Можно приказы по отпускам хранить в папке "Основна діяльність" где и штаное, внесение изменнение в штатное и т.д. Эта папка хранится в отделе персонала. Есть вторая- по кадрам, где прием и увольнение. Всего 2 папки, или же лучше вести 3ю отдельную по отпускам? Прошу вашего совета, так как скоро будет первый приказ по отпускам в этом году.
Argo вне форума   Ответить с цитированием
Старый 23.03.2011, 08:44   #19
kozur
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 23.07.2008
Сообщений: 1,034
Вы сказали Спасибо: 709
Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Argo Посмотреть сообщение
Можно приказы по отпускам хранить в папке "Основна діяльність" где и штаное, внесение изменнение в штатное и т.д.
Как Вы думаете, у меня отпускников за год больше 500? И приказов по основной деятельности около 200? Шо ж это за папка может быть?
На лиге куча материала по этому поводу.

1. Приказы по основной деятельности.
2. Приказы по личному составу.
3. Приказы по отпускам.
4. Приказы по командировкам (т.к. у меня ездят где-то 3 раза в год, то у меня идут по основной деятельности).
__________________
kozur вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо kozur за это полезное сообщение:
Argo (23.03.2011)
Старый 23.03.2011, 10:10   #20
Argo
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Argo
 
Регистрация: 01.03.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 254
Вы сказали Спасибо: 58
Поблагодарили 14 раз(а) в 11 сообщениях
По умолчанию

Штат компании у нас около 75 человек, вот и думаю, в "Основну діяльність" или в "Особовий склад" приказы по отпускам. До этого всегда в "Особовий склад" складывал, и номерацию соответствующую вел.
Argo вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 13:26.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»