СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 28.10.2009, 08:25   #11
0lga
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.10.2009
Адрес: Crimea
Сообщений: 56
Вы сказали Спасибо: 16
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Подскажите знающие, нужно ли согласовывать номенклатуру дел с государственным архивом, если мы не гос.организация?
0lga вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 09:37   #12
Svetlana_s
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.05.2008
Сообщений: 153
Вы сказали Спасибо: 33
Поблагодарили 5 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

А если нет архивариуса? И на сколько мне известно ранее ничего в архив не сдавалось на нашем предприятии и все лежит в одной комнате "типа архив". Как быть?

Последний раз редактировалось Iren@; 25.01.2010 в 18:29. Причина: видалила зайве цитування
Svetlana_s вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 09:42   #13
Гера
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 78
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 17 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от 0lga Посмотреть сообщение
Подскажите знающие, нужно ли согласовывать номенклатуру дел с государственным архивом, если мы не гос.организация?
У нас банк (тоже коммерческая организация) и для того чтоб уничтожить документы, которые по срокам пора уничтожать, нужно в гос.архиве подписать этот акт на уничтожение, а они без утвержденной номенклатуры не подписывают ( причем согласовывать эту самую номенклатуру нужно опять таки с ними), но согласовывают они ее на 5 лет, так что можно раз в 5 лет и утвердить:-D
Гера вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 10:10   #14
Polenko
Участник HR-Лиги
 
Аватар для Polenko
 
Регистрация: 27.08.2007
Сообщений: 55
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 3 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Номенкалтуру единожды попыталась сделать, все по той же причине - прочитала, что без нее архив не примет наши документы. Потом позвонила в архив, психанула и отправила все в сад. Архивом и уничтожением документов занимается частная компания (ОСГ называется). Гос архив сам нам посоветовал обращаться к частнику. Они вообще молодцы, на мой вопрос, можно ли воспользоваться их услугами, дядя на другом конце спросил: "А оно вам надо?". В общем, итогом разговора с гос. архивом стало:
1. Гос архиву не нужны не-гос предприятия, даже за деньги
2. Они нас направили решать свои проблемы с негосударственной архивной службой
3. Это избалило нас от многой волокиты, в том числе и от номенклатуры дел
Polenko вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Polenko за это полезное сообщение:
tig71 (26.01.2010)
Старый 28.10.2009, 10:26   #15
0lga
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.10.2009
Адрес: Crimea
Сообщений: 56
Вы сказали Спасибо: 16
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

А мы с гос.архивом не согласовываем уничтожение. У нас на предприятии создана своя экспертная комиссия, и мы документы сами уничтожаем. Есть такой "Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів", утвержденный Постановой КМУ №1004 от 08.08.2007г., в котором предусмотрено, что "для організації роботи з експертизи цінності документів утворюються комісії з проведення експертизи цінності документів, до яких належать експертні комісії пдідприємств, установ та організацій незалежно від форми власності".
А вот как быть с номенклатурой dont know На нее, интересно, кто смотрит вообще из проверяющих?
0lga вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 11:25   #16
Гера
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 78
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 17 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от 0lga Посмотреть сообщение
А мы с гос.архивом не согласовываем уничтожение. У нас на предприятии создана своя экспертная комиссия, и мы документы сами уничтожаем. Есть такой "Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів", утвержденный Постановой КМУ №1004 от 08.08.2007г., в котором предусмотрено, что "для організації роботи з експертизи цінності документів утворюються комісії з проведення експертизи цінності документів, до яких належать експертні комісії пдідприємств, установ та організацій незалежно від форми власності".
А вот как быть с номенклатурой dont know На нее, интересно, кто смотрит вообще из проверяющих?
Есть такие "Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств , установ і організацій", затв. наказом Держкомархівів України № 16 від 16.03.2001 (чинний), в которых четко все прописано, посмотрите п.4.5.8 и п. 3.1.24( внесенные именения 18.09.2008 № 188). Нас проверяет Нац.банк и они точно смотрят все по номенклатуре и проверяют архив.
Гера вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 11:39   #17
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,436 раз(а) в 3,232 сообщениях
Счастье

Вот уже третий месяц у нас работают сотрудники архива (гос.).
Мы очень довольны:
- номенклатуру сделали сами (наш гендир только подписал),
- всё разложили, всё подшили - красота !!!
Сколько стОит - не знаю, но вроде немного...
Зато насколько нас всех освободили от этой скрупулёзной работы !!!
Если кому-то нужны подробности - пишите, спрошу и отвечу !
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 11:44   #18
Гера
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 78
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 17 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

спросите, пж, Анатолий, скоко эт стоит и от чего зависит оплата (объем, сколько лет организации и т.д.)?
Гера вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 12:12   #19
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,436 раз(а) в 3,232 сообщениях
Счастье

Наверное, уже завтра: после обеда убегаю в ПФ - требовать пенсию (пока не себе:-D)...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 22:38   #20
kristie
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 16.09.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 43
Вы сказали Спасибо: 20
Поблагодарили 6 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Анатолий, меня тоже интересует те же вопросы, что и Геру. Буду ждать от вас подробностей!
Заранее спасибо за информацию
kristie вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 14:24.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»