СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 25.04.2019, 12:00   #631
vika20
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 25.04.2019
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день! Подскажите пожалуйста как поступить в такой ситуации:
Посадовые инструкции на предприятии сделаны в 14 году, где регистрировались не знаю, журнала не найду. В 17 году был наказ про затверження должностных инструкций (инструкции на русском языке). опять таки журнала нет. Сейчас Руководителем предприятия поставлена задача разработать посадові Інструкції- согласно штатного расписания добавился штат (новые сотрудники) и нужно делать новые посадовые. Как написать наказ? как зарегистировать эти посадовые инструкции. Может сослаться назакон про мову и тем самым 2019 годом затвердити новые.
vika20 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 25.04.2019, 13:35   #632
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,760
Вы сказали Спасибо: 4,142
Поблагодарили 9,233 раз(а) в 5,353 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от vika20 Посмотреть сообщение
Сейчас Руководителем предприятия поставлена задача разработать посадові Інструкції- согласно штатного расписания добавился штат (новые сотрудники) и нужно делать новые посадовые. Как написать наказ?
А вот так написать:
Цитата:
У зв'язку з уведенням в дію нового штатного розпису підприємства та у відповідності з вимогами статті 29 Кодексу законів про працю України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити та увести в дію з ......2019 р. наступні посадові інструкції:
- посадову інструкцію головного інженера №1;
- посадову інструкцію інженера з охорони праці №2;
- .....
2. Начальнику відділу кадрів ознайомити усіх працівників підприємства з посадовими інструкціями під розпис.
3. Усім працівникам вивчити вимоги посадових інструкцій та керуватися ними у повсякденній діяльності.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Что касается журнала учета - то единой утвержденной формы журнала учета должностных инструкций не существует, разработайте себе свою форму или воспользуйтесь интернетом.
Andry на форуме   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
fleshka (21.02.2020), vika20 (08.05.2019)
Старый 13.12.2019, 15:30   #633
Volpe
Участник HR-Лиги
 
Аватар для Volpe
 
Регистрация: 21.11.2015
Сообщений: 43
Вы сказали Спасибо: 31
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

добрый день, уважаемые коллеги!
Наша компания ранее именовалась Закрытое акционерное общество "1".
Далее изменили на Приватне акціонерне товариство "11".
Затем преобразовали (перетворили) в Товариство з обмеженою відповідальністю "2" в октябре 2019 г.

Должностные инструкции, и то не все, были только на ЗАО "1", содержание у них как свободное описание обязанностей, далекое от документа. Появились с тех пор новые должности и сейчас это надо привести в порядок.
Как теперь быть с введением должностных инструкций в ТОВ "2"?Предупреждать работников за 2 месяца или нет?
Volpe вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.12.2019, 15:46   #634
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,462
Вы сказали Спасибо: 564
Поблагодарили 1,079 раз(а) в 773 сообщениях
По умолчанию

Пересмотреть и переписать существующие и составить недостающие новые ДИ по ТОВ "2" - по единому стандарту. Утвердить их все, ввести в действие приказом по предприятию и ознакомить сотрудников. И будет у Вас полный комплект должностных инструкций
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa на форуме   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение:
Volpe (13.12.2019)
Старый 13.12.2019, 15:59   #635
Volpe
Участник HR-Лиги
 
Аватар для Volpe
 
Регистрация: 21.11.2015
Сообщений: 43
Вы сказали Спасибо: 31
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

спасибо, это мне понятно. Скажите как быть с приказом, предупреждать за 2 месяца или нет?
Volpe вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.12.2019, 16:28   #636
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,462
Вы сказали Спасибо: 564
Поблагодарили 1,079 раз(а) в 773 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Volpe Посмотреть сообщение
...как быть с приказом, предупреждать за 2 месяца или нет?
Зависит от того, является ли данный процесс изменением существенных условий труда или нет Согласно ст. 32 КЗоТ
Проще говоря: если суть ДИ не меняется, а просто приводится к единым стандартам - то не надо.
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa на форуме   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение:
Volpe (13.12.2019)
Старый 13.12.2019, 17:13   #637
Volpe
Участник HR-Лиги
 
Аватар для Volpe
 
Регистрация: 21.11.2015
Сообщений: 43
Вы сказали Спасибо: 31
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

должностные эти трудно назвать документом, функционал описан как вода. Я их хочу выпустить похожими на стандартные по ДКХП.
Вот и мучаюсь вопросом, как быть?
Volpe вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.12.2019, 17:43   #638
Алексей.ЛТ
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.06.2016
Сообщений: 188
Вы сказали Спасибо: 571
Поблагодарили 127 раз(а) в 80 сообщениях
По умолчанию

Если "злостных отказунов" подписывать не найдется, типа6 "А чой-то я это должен делать/подписывать?" или "А чой-то вы мне тут навешиваете? я и так один в конторе работаю?"
То можно и не предупреждать, а подать как приведение в порядок документации.
А если найдутся такие, то лучше издать за 2 месяца приказ о приведении ДИ к единым нормам, действующим на предприятии, и всех с ним ознакомить, а потом потихоньку делать ДИ (процесс между прочим не быстрый) а потом по факту готовности всех ознакамливать.
Алексей.ЛТ вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Алексей.ЛТ за это полезное сообщение:
eloissa (16.12.2019)
Старый 16.12.2019, 08:52   #639
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,462
Вы сказали Спасибо: 564
Поблагодарили 1,079 раз(а) в 773 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Volpe Посмотреть сообщение
... хочу выпустить похожими на стандартные по ДКХП. Вот и мучаюсь вопросом, как быть?
Не мучайтесь Дело нужное и важное, просто начинайте его делать. Ответственности за переиздание должностных инструкций не предусмотрено... строго говоря, сами ДИ - документ весьма условный, никаким НПА четко не урегулированный, но по любому поводу требуемый и проверяемый Так что, не теряйте времени на раздумья, удачи Вам!
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa на форуме   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо eloissa за это полезное сообщение:
Алексей.ЛТ (16.12.2019)
Старый 04.02.2020, 08:53   #640
Анастасия Семененко
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.02.2020
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 2
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день!
Подскажите в должностных инструкциях какую правильно писать дату?
Работник принят 22.01.2020г. Приказ от 21.01.2020г.
Там,где ЗАТВЕРДЖУЮ писать 22.01.2020г или 21.01.2020г.?
и там,где работник писать 22.01.2020г.?
Анастасия Семененко вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
ДИ, Приказы


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 18:23.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»