СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 30.10.2012, 12:27   #1
vboyko@buc.com.ua
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.07.2008
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию Новий перелік типових документів

Добрий день.
З 2013 року набуває чинності новий Перелік типових документів № 578/5.

Підскажіть, чи необхідно працівникам банківської установи для складання номенклатури справ відділу кадрів на 2013 рік посилатися на новий перелік? Чи надалі використовувати "Перелік документів, що утворюються в діяльності НБУ та банків України із зазначенням строків зберігання", що затверджений 08.12.2004 Постановою Правління НБУ № 601?
vboyko@buc.com.ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.10.2012, 12:47   #2
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,368
Вы сказали Спасибо: 14,897
Поблагодарили 20,324 раз(а) в 10,083 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от vboyko@buc.com.ua Посмотреть сообщение
Підскажіть, чи необхідно працівникам банківської установи для складання номенклатури справ відділу кадрів на 2013 рік посилатися на новий перелік?
Я не понимаю - как можно ссылаться сейчас на документ, которого еще нет?
Сами же пишете:
Цитата:
Сообщение от vboyko@buc.com.ua Посмотреть сообщение
З 2013 року набуває чинності новий Перелік типових документів № 578/5.
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.10.2012, 16:56   #3
vboyko@buc.com.ua
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.07.2008
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Номенклатура справ складається не пізніше 15 листопада кожного року на наступний рік.
vboyko@buc.com.ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.10.2012, 17:52   #4
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,822
Вы сказали Спасибо: 1,795
Поблагодарили 4,100 раз(а) в 1,995 сообщениях
По умолчанию

15 листопада діє старий Перелік, тому його потрібно використовувати.
До 01.01.2013 року, все може змінитися, до чого використовувати документ, який не вступив в силу.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.10.2012, 22:33   #5
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,184
Вы сказали Спасибо: 2,617
Поблагодарили 2,664 раз(а) в 1,191 сообщениях
По умолчанию

До закінчення року слід керуватися старим Переліком, а номенклатуру справ на 2013 рік слід складати за новим Переліком типових документів.
vboyko@buc.com.ua, я думаю, вам варто зателефонувати до вищестоящої організації і запитати, можливо, вони вже закінчують розроблення нового Переліку документів, що утворюються в діяльності НБУ та банків України.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Iren@ за это полезное сообщение:
esar (31.10.2012), vboyko@buc.com.ua (31.10.2012)
Старый 01.11.2012, 17:18   #6
IgorPro
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.11.2012
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Уважаемая, Iren@ в подтверждение Ваших слов [отмодерировано]надеюсь я не нарушаю правила форума.
vboyko@buc.com.ua, отпишитесь пожалуйста как продвигаются Ваши дела с номенклатурой.

Последний раз редактировалось Мотя; 02.11.2012 в 09:46. Причина: Нарушаете
IgorPro вне форума   Ответить с цитированием
Старый 25.11.2012, 20:38   #7
lemur2009
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.09.2012
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 8
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Интересно, что в связи с увеличением срока хранения штатных расписаний по новому Перечню документов… редакция одного кадрового журнала сделала вывод о том, что штатное расписание, а следовательно и приказы, его утверждающие и изменяющие, теперь относятся к кадровым документам.
Цитата:
З 1 січня 2013 року накази про затвердження штатного розпису і зміни до нього віднесено до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання в організаціях, що не створюють документи НАФ.

Згідно з усталеною практикою діловодства та з урахуванням строків зберігання штатних розписів, в організаціях, в діяльності яких не створюються документи НАФ (3 роки), накази про затвердження штатних розписів і зміни до них відносять до наказів з основної діяльності.

До організацій, в діяльності яких не створюються документи НАФ, належать, зокрема, комерційні організації, фізичні особи — суб'єкти підприємницької діяльності, підприємства, діяльність яких має допоміжний (господарський) характер (готелі, житлово-експлуатаційні контори та об'єднання, будівельні організації, автогосподарства), організації, діяльність яких на певній території (місто, район, область) має типовий характер (школи, лікарні, дитячі дошкільні заклади, професійно-технічні заклади освіти тощо). Вказані організації, підприємства вносять до так званого Списку № 3, що складається в державних архівах. Документи організацій, що внесені до Списку № 3, під час їх діяльності не надходять на зберігання до державних архівів, а зберігаються в архівах самих організацій.

Однак відповідно до нового Переліку № 578/5 строк зберігання штатних розписів (відповідно, наказів про затвердження штатних розписів і внесення змін до них) в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ, збільшено до 75 років. Такий строк, відповідно до Переліку № 578/5, має більшість документів з кадрових питань. Виходячи з цього, накази про затвердження штатних розписів організацій, включених державним архівом до Списку № 3, належатимуть до групи наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання. В організаціях, які створюють документи НАФ, штатні розписи, як і раніше, мають зберігатися постійно.
Что думаете по этому поводу?

Полная статья здесь.
lemur2009 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.12.2012, 16:29   #8
Inka
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Inka
 
Регистрация: 03.11.2011
Сообщений: 2,335
Вы сказали Спасибо: 1,817
Поблагодарили 2,928 раз(а) в 1,613 сообщениях
По умолчанию

При составлении номенклатуры дел на 2013 год необходимо руководствоваться новой редакцией Перечня типовых документов
Inka вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Inka за это полезное сообщение:
Andry (06.12.2012), lemur2009 (07.12.2012), Люля (15.01.2013), Мотя (06.12.2012)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 16:52.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»