СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 30.10.2012, 13:27   #1
vboyko@buc.com.ua
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.07.2008
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию Новий перелік типових документів

Добрий день.
З 2013 року набуває чинності новий Перелік типових документів № 578/5.

Підскажіть, чи необхідно працівникам банківської установи для складання номенклатури справ відділу кадрів на 2013 рік посилатися на новий перелік? Чи надалі використовувати "Перелік документів, що утворюються в діяльності НБУ та банків України із зазначенням строків зберігання", що затверджений 08.12.2004 Постановою Правління НБУ № 601?
vboyko@buc.com.ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.10.2012, 13:47   #2
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,062
Вы сказали Спасибо: 14,788
Поблагодарили 20,137 раз(а) в 9,972 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от vboyko@buc.com.ua Посмотреть сообщение
Підскажіть, чи необхідно працівникам банківської установи для складання номенклатури справ відділу кадрів на 2013 рік посилатися на новий перелік?
Я не понимаю - как можно ссылаться сейчас на документ, которого еще нет?
Сами же пишете:
Цитата:
Сообщение от vboyko@buc.com.ua Посмотреть сообщение
З 2013 року набуває чинності новий Перелік типових документів № 578/5.
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя на форуме   Ответить с цитированием
Старый 30.10.2012, 17:56   #3
vboyko@buc.com.ua
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.07.2008
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 1
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Номенклатура справ складається не пізніше 15 листопада кожного року на наступний рік.
vboyko@buc.com.ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.10.2012, 18:52   #4
Вика_86
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Вика_86
 
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,721
Вы сказали Спасибо: 1,736
Поблагодарили 3,996 раз(а) в 1,938 сообщениях
По умолчанию

15 листопада діє старий Перелік, тому його потрібно використовувати.
До 01.01.2013 року, все може змінитися, до чого використовувати документ, який не вступив в силу.
__________________
«Я подумаю об этом завтра….»
Вика_86 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.10.2012, 23:33   #5
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,173
Вы сказали Спасибо: 2,602
Поблагодарили 2,696 раз(а) в 1,215 сообщениях
По умолчанию

До закінчення року слід керуватися старим Переліком, а номенклатуру справ на 2013 рік слід складати за новим Переліком типових документів.
vboyko@buc.com.ua, я думаю, вам варто зателефонувати до вищестоящої організації і запитати, можливо, вони вже закінчують розроблення нового Переліку документів, що утворюються в діяльності НБУ та банків України.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Iren@ за это полезное сообщение:
esar (31.10.2012), vboyko@buc.com.ua (31.10.2012)
Старый 01.11.2012, 18:18   #6
IgorPro
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.11.2012
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Уважаемая, Iren@ в подтверждение Ваших слов [отмодерировано]надеюсь я не нарушаю правила форума.
vboyko@buc.com.ua, отпишитесь пожалуйста как продвигаются Ваши дела с номенклатурой.

Последний раз редактировалось Мотя; 02.11.2012 в 10:46. Причина: Нарушаете
IgorPro вне форума   Ответить с цитированием
Старый 25.11.2012, 21:38   #7
lemur2009
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 19.09.2012
Сообщений: 5
Вы сказали Спасибо: 8
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Интересно, что в связи с увеличением срока хранения штатных расписаний по новому Перечню документов… редакция одного кадрового журнала сделала вывод о том, что штатное расписание, а следовательно и приказы, его утверждающие и изменяющие, теперь относятся к кадровым документам.
Цитата:
З 1 січня 2013 року накази про затвердження штатного розпису і зміни до нього віднесено до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання в організаціях, що не створюють документи НАФ.

Згідно з усталеною практикою діловодства та з урахуванням строків зберігання штатних розписів, в організаціях, в діяльності яких не створюються документи НАФ (3 роки), накази про затвердження штатних розписів і зміни до них відносять до наказів з основної діяльності.

До організацій, в діяльності яких не створюються документи НАФ, належать, зокрема, комерційні організації, фізичні особи — суб'єкти підприємницької діяльності, підприємства, діяльність яких має допоміжний (господарський) характер (готелі, житлово-експлуатаційні контори та об'єднання, будівельні організації, автогосподарства), організації, діяльність яких на певній території (місто, район, область) має типовий характер (школи, лікарні, дитячі дошкільні заклади, професійно-технічні заклади освіти тощо). Вказані організації, підприємства вносять до так званого Списку № 3, що складається в державних архівах. Документи організацій, що внесені до Списку № 3, під час їх діяльності не надходять на зберігання до державних архівів, а зберігаються в архівах самих організацій.

Однак відповідно до нового Переліку № 578/5 строк зберігання штатних розписів (відповідно, наказів про затвердження штатних розписів і внесення змін до них) в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ, збільшено до 75 років. Такий строк, відповідно до Переліку № 578/5, має більшість документів з кадрових питань. Виходячи з цього, накази про затвердження штатних розписів організацій, включених державним архівом до Списку № 3, належатимуть до групи наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання. В організаціях, які створюють документи НАФ, штатні розписи, як і раніше, мають зберігатися постійно.
Что думаете по этому поводу?

Полная статья здесь.
lemur2009 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 06.12.2012, 17:29   #8
Inka
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Inka
 
Регистрация: 03.11.2011
Сообщений: 2,255
Вы сказали Спасибо: 1,760
Поблагодарили 2,848 раз(а) в 1,572 сообщениях
По умолчанию

При составлении номенклатуры дел на 2013 год необходимо руководствоваться новой редакцией Перечня типовых документов
Inka вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Inka за это полезное сообщение:
Andry (06.12.2012), lemur2009 (07.12.2012), Люля (15.01.2013), Мотя (06.12.2012)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 06:31.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»