СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 25.01.2010, 16:40   #31
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,199
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,528 раз(а) в 3,296 сообщениях
Радость

Вот тогда и наступит "материальная ответственность" - придётся платить за всё:
составление номенклатуры, "тасование" документов, прошивку и пр. оформление...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо anatol_ua за это полезное сообщение:
ЛЕНОЧКА (21.02.2014)
Старый 25.01.2010, 16:54   #32
tinkara
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для tinkara
 
Регистрация: 09.01.2007
Сообщений: 204
Вы сказали Спасибо: 35
Поблагодарили 21 раз(а) в 13 сообщениях
По умолчанию

Да вот рада бы сделать, думаю , с чего начать. Все по разным папкам, журналы учета велись, но не архивировалось 6 лет.
tinkara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 25.01.2010, 19:27   #33
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,177
Вы сказали Спасибо: 2,606
Поблагодарили 2,702 раз(а) в 1,218 сообщениях
По умолчанию

Возьмите образец, посмотрите, какие у вас дела есть в наличии, какие целесообразно завести и впишите в свою номенклатуру.
Не забывайте, что на главной странице портала есть библиотека статей - http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1132
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Iren@ за это полезное сообщение:
anatol_ua (26.01.2010), anikeenko (26.01.2010), tig71 (26.01.2010)
Старый 02.03.2010, 16:09   #34
rostian
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 02.12.2008
Сообщений: 591
Вы сказали Спасибо: 197
Поблагодарили 93 раз(а) в 49 сообщениях
По умолчанию

А вот не понятно- если в прошлом году в номенклатуре было указано "дело" с нецелевой помощью (заявами ), а в этом году неизвестно- будет такое или нет, то что, указывать в номенклатуре на этот год такое "дело"?
rostian вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.03.2010, 16:45   #35
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,199
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,528 раз(а) в 3,296 сообщениях
Подмигивание

Лучше перебдеть, чем ... не включить !
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.03.2010, 16:50   #36
rostian
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 02.12.2008
Сообщений: 591
Вы сказали Спасибо: 197
Поблагодарили 93 раз(а) в 49 сообщениях
По умолчанию

т.е. все включать, что было в прошлых годах?
rostian вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.03.2010, 16:57   #37
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,199
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,528 раз(а) в 3,296 сообщениях
Радость

Если Вы уверены, что приказов на отпуск в 2010 г. не будет - зачем же их включать ?
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 02.03.2010, 18:03   #38
ОКСАНОЧКА
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для ОКСАНОЧКА
 
Регистрация: 14.12.2009
Сообщений: 89
Вы сказали Спасибо: 336
Поблагодарили 132 раз(а) в 49 сообщениях
По умолчанию

Примірний перелік документів, які повинна містити номенклатура справ наводиться в наказі Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 "Про затвердження Переліку типових документів", також там наведені встановлені строки зберігання даних документів. Архівні установи при погодженні номенклатури користуються саме цим наказом.
ОКСАНОЧКА вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.12.2011, 16:44   #39
hr3
Ветеран HR-Лиги
 
Аватар для hr3
 
Регистрация: 20.06.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 497
Вы сказали Спасибо: 132
Поблагодарили 547 раз(а) в 215 сообщениях
Восклицание

Затверджено нову Типову iнструкцiю з дiловодства у центральних органах виконавчої влади, Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевих органах виконавчої влади

Постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30 листопада 2011 р. № 1242 визначено вимоги щодо створення документiв, органiзацiї документообiгу та контролю за виконанням документiв у центральних органах виконавчої влади, Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевих органах виконавчої влади, систематизацiї та зберiгання документiв у дiловодствi, порядок пiдготовки справ до передачi для архiвного зберiгання тощо.

Центральнi органи виконавчої влади, Рада мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевi органи виконавчої влади мають розробити вiдповiдно до Інструкцiї i затвердити у тримiсячний строк за погодженням iз державними архiвними установами власнi iнструкцiї з дiловодства та типовi iнструкцiї з дiловодства для однорiдних за характером дiяльностi пiдприємств, установ, органiзацiй, що належать до сфери їх управлiння.

Кабінет Міністрів України
Постанова
1242 від 30 листопада 2011 р.
Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади

Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Типову інструкцію з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (далі - Інструкція), що додається.
2. Центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевим органам виконавчої влади розробити відповідно до Інструкції і затвердити у тримісячний строк за погодженням із державними архівними установами власні інструкції з діловодства та типові інструкції з діловодства для однорідних за характером діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їх управління.
3. Рекомендувати органам місцевого самоврядування розробити і затвердити власні інструкції з діловодства відповідно до Інструкції.
4. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України згідно з переліком, що додається.

Прем'єр-міністр України М. АЗАРОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 30 листопада 2011 р. N 1242

ПЕРЕЛІК
постанов Кабінету Міністрів України, що втратили чинність

1. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 1997 р., число 43, с. 50).
2. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2001 р. N 1577 (Офіційний вісник України, 2001 р., N 48, ст. 2141).
3. Пункт 12 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. N 1106 (Офіційний вісник України, 2003 р., N 30, ст. 1546).
4. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 липня 2003 р. N 1173 "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2003 р., N 31, ст. 1627).
5. Пункт 3 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 травня 2005 р. N 371 (Офіційний вісник України, 2005 р., N 20, ст. 1080).
6. Постанова Кабінету Міністрів України від 20 червня 2005 р. N 493 "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 25, ст. 1438).
7. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 липня 2005 р. N 642 "Про внесення зміни до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 30, ст. 1821).
8. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2008 р. N 338 (Офіційний вісник України, 2008 р., N 28 ст. 896).
9. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України з питань доступу до інформації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 вересня 2011 р. N 938 (Офіційний вісник України, 2011 р., N 69, ст. 2624).
hr3 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 12 пользователя(ей) сказали «Спасибо» hr3 за это полезное сообщение:
EllE HRD (13.12.2011), Julie (13.12.2011), Komisar (16.12.2011), Kseniy@ (02.12.2012), Natuska (27.01.2012), Trishka (13.12.2011), ГВИНЕВРА (23.12.2011), Ласпи (23.12.2011), Мотя (13.12.2011), Наталья Р (13.12.2011), ОК.Ник (14.12.2011), ОКСАНОЧКА (26.02.2013)
Старый 15.01.2013, 23:48   #40
Kseniy@
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Kseniy@
 
Регистрация: 18.10.2012
Адрес: Киев
Сообщений: 85
Вы сказали Спасибо: 112
Поблагодарили 11 раз(а) в 11 сообщениях
По умолчанию

Здравствуйте! У нас небольшая фирма, номенклатуру никто не делал никогда, просто папки называли типа "Накази по особовому складу", "накази з основної діяльності", "договори" ну и т.д. В этом году, почитав информацию на сайте HR Liga, решила таки сделать номенклатуру дел, но фирма небольшая и я не знаю какой индекс делам присваивать, нет кадрового отдела, есть только помощник директора, бухгалтер и юристы. Вот сижу и думаю, какие дела мне внести в номенклатуру и какой индекс таки присвоить. В примерах составления номенклатуры дел обычно 01-01, 01-02, где 01 - отдел кадров, но у нас нет кадрового отдела... Возможно вот так: "накази з основної діяльності" - індекс 01, "накази по особовому складу" - 02, "особові картки" - 03, "особові справи" - 04, доручення - 05 (кстати, доручення надо включать?), вихідні листи - 05, вхідні листи - 06, вихідні факси - 07...ну и т.д.
__________________
Всем хорошего настроения!!!
Kseniy@ вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 07:46.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»