СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 28.10.2009, 09:25   #11
0lga
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.10.2009
Адрес: Crimea
Сообщений: 56
Вы сказали Спасибо: 16
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Подскажите знающие, нужно ли согласовывать номенклатуру дел с государственным архивом, если мы не гос.организация?
0lga вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 10:37   #12
Svetlana_s
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 28.05.2008
Сообщений: 153
Вы сказали Спасибо: 34
Поблагодарили 7 раз(а) в 7 сообщениях
По умолчанию

А если нет архивариуса? И на сколько мне известно ранее ничего в архив не сдавалось на нашем предприятии и все лежит в одной комнате "типа архив". Как быть?

Последний раз редактировалось Iren@; 25.01.2010 в 19:29. Причина: видалила зайве цитування
Svetlana_s вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 10:42   #13
Гера
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 78
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 21 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от 0lga Посмотреть сообщение
Подскажите знающие, нужно ли согласовывать номенклатуру дел с государственным архивом, если мы не гос.организация?
У нас банк (тоже коммерческая организация) и для того чтоб уничтожить документы, которые по срокам пора уничтожать, нужно в гос.архиве подписать этот акт на уничтожение, а они без утвержденной номенклатуры не подписывают ( причем согласовывать эту самую номенклатуру нужно опять таки с ними), но согласовывают они ее на 5 лет, так что можно раз в 5 лет и утвердить:-D
Гера вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 11:10   #14
Polenko
Участник HR-Лиги
 
Аватар для Polenko
 
Регистрация: 27.08.2007
Сообщений: 55
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 4 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Номенкалтуру единожды попыталась сделать, все по той же причине - прочитала, что без нее архив не примет наши документы. Потом позвонила в архив, психанула и отправила все в сад. Архивом и уничтожением документов занимается частная компания (ОСГ называется). Гос архив сам нам посоветовал обращаться к частнику. Они вообще молодцы, на мой вопрос, можно ли воспользоваться их услугами, дядя на другом конце спросил: "А оно вам надо?". В общем, итогом разговора с гос. архивом стало:
1. Гос архиву не нужны не-гос предприятия, даже за деньги
2. Они нас направили решать свои проблемы с негосударственной архивной службой
3. Это избалило нас от многой волокиты, в том числе и от номенклатуры дел
Polenko вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Polenko за это полезное сообщение:
tig71 (26.01.2010)
Старый 28.10.2009, 11:26   #15
0lga
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.10.2009
Адрес: Crimea
Сообщений: 56
Вы сказали Спасибо: 16
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

А мы с гос.архивом не согласовываем уничтожение. У нас на предприятии создана своя экспертная комиссия, и мы документы сами уничтожаем. Есть такой "Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів", утвержденный Постановой КМУ №1004 от 08.08.2007г., в котором предусмотрено, что "для організації роботи з експертизи цінності документів утворюються комісії з проведення експертизи цінності документів, до яких належать експертні комісії пдідприємств, установ та організацій незалежно від форми власності".
А вот как быть с номенклатурой dont know На нее, интересно, кто смотрит вообще из проверяющих?
0lga вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 12:25   #16
Гера
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 78
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 21 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от 0lga Посмотреть сообщение
А мы с гос.архивом не согласовываем уничтожение. У нас на предприятии создана своя экспертная комиссия, и мы документы сами уничтожаем. Есть такой "Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів", утвержденный Постановой КМУ №1004 от 08.08.2007г., в котором предусмотрено, что "для організації роботи з експертизи цінності документів утворюються комісії з проведення експертизи цінності документів, до яких належать експертні комісії пдідприємств, установ та організацій незалежно від форми власності".
А вот как быть с номенклатурой dont know На нее, интересно, кто смотрит вообще из проверяющих?
Есть такие "Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств , установ і організацій", затв. наказом Держкомархівів України № 16 від 16.03.2001 (чинний), в которых четко все прописано, посмотрите п.4.5.8 и п. 3.1.24( внесенные именения 18.09.2008 № 188). Нас проверяет Нац.банк и они точно смотрят все по номенклатуре и проверяют архив.
Гера вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 12:39   #17
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,199
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,528 раз(а) в 3,296 сообщениях
Счастье

Вот уже третий месяц у нас работают сотрудники архива (гос.).
Мы очень довольны:
- номенклатуру сделали сами (наш гендир только подписал),
- всё разложили, всё подшили - красота !!!
Сколько стОит - не знаю, но вроде немного...
Зато насколько нас всех освободили от этой скрупулёзной работы !!!
Если кому-то нужны подробности - пишите, спрошу и отвечу !
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 12:44   #18
Гера
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 78
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 21 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

спросите, пж, Анатолий, скоко эт стоит и от чего зависит оплата (объем, сколько лет организации и т.д.)?
Гера вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 13:12   #19
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,199
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,528 раз(а) в 3,296 сообщениях
Счастье

Наверное, уже завтра: после обеда убегаю в ПФ - требовать пенсию (пока не себе:-D)...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 28.10.2009, 23:38   #20
kristie
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 16.09.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 43
Вы сказали Спасибо: 20
Поблагодарили 6 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

Анатолий, меня тоже интересует те же вопросы, что и Геру. Буду ждать от вас подробностей!
Заранее спасибо за информацию
kristie вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 07:24.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»