СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 08.12.2008, 14:02   #1
Люля
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.05.2008
Сообщений: 227
Вы сказали Спасибо: 85
Поблагодарили 22 раз(а) в 15 сообщениях
По умолчанию Номенклатура дел

Пожалуста покажите кто-нибудь (на примере) как вы составляете номенклатуру ежегодно. "Инструкции и письма я все изучила", но там как-то все сложно. Мне нужно только зафиксировать что приказы по общей деятельности отмечаются ОД, по личному составу ЛС (или П). Больше никаких разделений нет (по отделам у нас отдельно документация не ведется). Обязательно ли утверждать номенклатуру или как-то приказом это утвердить? Если да покажите пожалуста пример, просто на предприятии никто ранее это не делал, просто вели 2 "папки" приказов: кадровые и по общей деятельности, а зафиксировано почему ОД и К не было. Что делать?
Люля вне форума   Ответить с цитированием
Старый 08.12.2008, 15:42   #2
dvs57
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для dvs57
 
Регистрация: 28.05.2008
Адрес: Луганск
Сообщений: 340
Вы сказали Спасибо: 72
Поблагодарили 157 раз(а) в 63 сообщениях
По умолчанию

Перш, ніж складати Номенклатуру, слід визначитись з загальними правилами щодо діловодства у Вашій установі. Для цього має бути розроблена Інструкція з діловодства установи. В цій інструкції, зокрема, буде визначено, які накази видаються, й порядок їх нумерації (індексації). Зразу зауважу, накази з основної діяльності не слід робити з літерною індексацією (як Ви пишете „ОД”).

Номенклатура справ установи складається з окремих розділів: у великих організаціях – за структурним принципом (тобто, для кожного структурного підрозділу), а в невеликих – за функціональним принципом (це, як мінімум, розділи: 1).Загальні питання; 2). Кадрові питання; 3). Бухгалтерські питання).

У вас, можливо, цих трьох розділів буде достатньо. Ви за який розділ відповідаєте?
Стосовно кадрових питань:
http://www.dilo.kiev.ua/snsvk.html

Нормативні документи: - постанова КМУ від 17 жовтня 1997 р. № 1153 - Примірна інструкція з діловодства зверніть увагу на розділ 7 - Складання номенклатур і формування справ, та додаток 20;
Додатково:
- наказ Головного архівного управління 20.07.1998 № 41, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р. за № 576/3016 - Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів;
-наказ Державного комітету архівів України 06.08.2002 N 58 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 серпня 2002 р. за N 682/6970 - Типове положення про архівний підрозділ;
- наказ Державного комітету архівів України 17.12.2007 N 183 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 січня 2008 р. за N 13/14704 Типове положення про експертну комісію.
__________________
З повагою, Віктор Семенович
dvs57 вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» dvs57 за это полезное сообщение:
anikeenko (22.01.2010), tigrenok69 (19.01.2011), Оксана Ч (03.10.2011)
Старый 08.12.2008, 18:12   #3
Люля
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.05.2008
Сообщений: 227
Вы сказали Спасибо: 85
Поблагодарили 22 раз(а) в 15 сообщениях
По умолчанию

Не поняла с приказами по общей деятельности, знаю многие обозначают "ОД". И если у нас нет своей разработанной инструкции, мы допустим общей "примерной" пользуемся, мы же не гос. предприятие? тяжело мне с этой номенклатурой
Люля вне форума   Ответить с цитированием
Старый 08.12.2008, 18:57   #4
иванова
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 16.04.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 24
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Приказы по основной деятельности не индексируются вообще. им индекс не присваивается. Только номер. Это их отличительная особенность. И те "многие", которые их индексируют, допускают ошибку.
А Инструкция по делопроизводству Вам нужна именно для того, чтобы все это и расписать, какие приказы будут выдаваться в Вашей компании, какие именно индексы будут им присваиваться. Если Вы пользуетесь "общей примерной" инструкцией, Вам будет не сложно упростить ее под свою компанию. Ну... или усложнить.
И уже на основании этой Инструкции, которая расписывает ВСЕ ВИДЫ документов, создаваемых в Вашей компании, и составляется Номенклатура на год. Если Вы пользуетесь "общей" инструкцией, то непонятно какие именно сложности возникают с Номенклатурой. Если нужно подробнее, обращайтесь в личку, помогу, чем смогу.
иванова вне форума   Ответить с цитированием
Старый 31.03.2009, 18:12   #5
madosha
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 30.03.2009
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Номенклатура справ з діловодства відділу кадрів

Відкрилося мале підприємство, кількість працюючих - 3, Перелік документів , які потрібно мати ?!

1. Наказ
2, Особова картка
3. Посадова інструкція
і т.д
??????
madosha вне форума   Ответить с цитированием
Старый 31.03.2009, 18:19   #6
Гера
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 20.03.2009
Сообщений: 78
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 21 раз(а) в 5 сообщениях
По умолчанию

поройтесь в поиске, описывать все - много времени
Гера вне форума   Ответить с цитированием
Старый 01.04.2009, 13:01   #7
Albertina
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 22.02.2007
Сообщений: 26
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию джентельменський набір (мінімальний), є ще багато цікавих документів

Номенклатура справ з діловодства відділу кадрів

1. Накази по особовому складу. Окрема папка з літерою “к”. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років.

2. Підстави для видання наказів - заяви про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток, зміни прізвищ і т.д. Конкретний термін зберігання не визначено. Приблизно 3-5 років.

3. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Прошнурована, скріплена печаткою. Вносяться записи про трудові книжки всіх працівників - дата прийняття на роботу та дата видачі трудової книжки у разі звільнення.

4. Штатний розклад (розпис). Затверджується керівником підприємства (ставиться підпис), має бути печатка підприємства, внизу - підпис головного бухгалтера.

5. Накази про відрядження - окрема папка. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років.

6. Особова картка - типова форма № П-2. Наприкінці року архівується. Термін зберігання - 75 років.

8. Графік відпусток - затверджується на початку січня керівником підприємства.

9. Посадові інструкції - розробляються на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.

10. Довідки з місця роботи - у тому вигляді, якого вимагає конкретний працівник.

Звіти: щодекадно по пошті надсилаємо звіт про всіх прийнятих, одночасно з ним - про наявність вільних вакансій - в районний Центр Зайнятості
Albertina вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.10.2009, 17:24   #8
kadr25
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для kadr25
 
Регистрация: 12.10.2009
Адрес: Краматорск
Сообщений: 238
Вы сказали Спасибо: 49
Поблагодарили 32 раз(а) в 27 сообщениях
По умолчанию Номенклатура дел. Делать или нет?

добрый день, коллеги!
Поделитесь, пожалуйста, опытом... Все ли составляют номенклатуру дел на каждый год? Проверяют ли ее проверяющие? Можно ли возложить эту процедуру на архивариуса?
kadr25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.10.2009, 17:59   #9
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,199
Вы сказали Спасибо: 7,221
Поблагодарили 6,528 раз(а) в 3,296 сообщениях
Счастье

1. Надо бы
2. Иногда
3. НУЖНО

http://www.archives.gov.ua/
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 27.10.2009, 18:03   #10
kadr25
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для kadr25
 
Регистрация: 12.10.2009
Адрес: Краматорск
Сообщений: 238
Вы сказали Спасибо: 49
Поблагодарили 32 раз(а) в 27 сообщениях
По умолчанию

Дуже вдячна
Номенклатуру справ кадрової служби складають на кожний календарний рік у трьох примірниках, на кожному з яких має стояти гриф «ПОГОДЖЕНО», заповнений керівником архівного підрозділу (посадовою особою, відповідальною за ведення архіву на підприємстві). Перший примірник зберігається в кадровій службі (у посадової особи, на яку покладено обов’язки ведення кадрового діловодства), другий — передається до архівного підрозділу, третій (робочий) — використовується для формування справ і пошуку потрібного документа.

Вот прочитала статью, задумалась.

Последний раз редактировалось Iren@; 25.01.2010 в 19:29. Причина: об"єднала 2 пости в 1
kadr25 вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо kadr25 за это полезное сообщение:
ГВИНЕВРА (23.12.2011)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 18:22.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»