СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 05.06.2008, 12:02   #21
Shtefan
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 04.06.2008
Сообщений: 1
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении
По умолчанию

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, какие из ниже указанных документов обязательные вличном деле роботника, а без каких все же можна обойтись. Компания большая, занимается торговлей, текучка кадров неплохая, а кадры веду только я одна. Помогите пожалуйста.
Личное дело

1. Опись документов, сберегаемых в личном деле;
2. Личная карточка;
3. Трудовая книжка (хранится в сейфе) ;
4. Ксерокопия паспорта;
5. Ксерокопия ИНН;
6. Ксерокопия свидетельств о рождении детей;
7. Ксерокопия военного билета;
8. Ксерокопия прав;
9. Заполненное направление на медосмотр;
10. Заполненный бланк прохождения инструктажа по охране труда;
11. Анкета;
12. Направление или рекомендация;
13. Контрольный лист;
14. Заявление о приеме на работу;
15. Приказ о принятии на работу;
16. Личная карточка учета обучения работника профессии, вопросам охраны труда и пожарной безопасности
17. Оригиналы прочих заявлений (об отпуске, о переводе, об увольнении);
18. Приказы о перемещении и увольнении;
19. 1 фотография 3х4;
20. Копии документов об обучении (ВУЗ, техникум, училище, курсы подготовки, переквалификации и т.д.) ;
21. Документы о проведенной аттестации работника

Мне кажется можно сказать субъективно о перечне документов. Знаю многих кадровиков, у которых разный набор документов в личном деле.
Вот мое видение:
Личная карточка;
Ксерокопия паспорта;
Ксерокопия ИНН;
Ксерокопия свидетельств о рождении детей; (если есть дети до 14 лет);
Ксерокопия военного билета;
Копии документов об обучении (ВУЗ, техникум, училище, курсы подготовки, переквалификации и т.д.) ;
Копия св-ва соцстрах;
Медсправка, если есть необходимость;
Копии приказов;
Копии водительских прав, если есть необходимость;
Фото, если заполняется личный листок, некоторые еще кладут автобиографию;
Опись документов, сберегаемых в личном деле.

Очень благодарна!

Последний раз редактировалось Мотя; 28.01.2012 в 16:27. Причина: Объединила посты
Shtefan вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Shtefan за это полезное сообщение:
ГВИНЕВРА (23.12.2011)
Старый 12.06.2008, 10:32   #22
dvs57
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для dvs57
 
Регистрация: 28.05.2008
Адрес: Луганск
Сообщений: 340
Вы сказали Спасибо: 72
Поблагодарили 157 раз(а) в 62 сообщениях
По умолчанию

ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153

7.2.9. Документи в особових справах групуються у хронологічному порядку в міру їх надходження у такій послідовності: внутрішній опис документів, включених до справи; заява про прийняття на роботу; направлення або подання; особовий листок обліку кадрів; автобіографія, документи про освіту, витяги з наказів про призначення, переведення, звільнення; доповнення до особового листка обліку кадрів; доповнення до особового листка про заохочення; довідки та інші документи.
Довідки з місця проживання, медичні довідки про стан здоров’я та інші аналогічні документи групуються в окремі справи тимчасового зберігання і до особових справ не включаються.
Копії наказів про стягнення, заохочення, зміну прізвища тощо до особової справи не включаються у зв’язку із внесенням відомостей про це у доповнення до особового листка обліку кадрів.

ххххххххххххххххххххххх

Знаю, на практиці цих вимог не зовсім дотримуються.

__________________
З повагою, Віктор Семенович
dvs57 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.06.2008, 12:45   #23
EllE HRD
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для EllE HRD
 
Регистрация: 23.01.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 2,859
Вы сказали Спасибо: 4,548
Поблагодарили 4,084 раз(а) в 1,685 сообщениях
По умолчанию

Это Постановление утверждает Инструцию во-первых, примерную, а во-вторых, для министерств и других центральных органов законодательной власти, государственных предприятий.
EllE HRD вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.06.2008, 17:11   #24
SlavikCS
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 05.06.2008
Сообщений: 70
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Особові справи працівників органів державної влади ведуться відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року №731. У практичній роботі використовуються Методичні рекомендації щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затверджені наказом начальника Головдержслужби від 5 липня 1998 року № 24 з доповненням, внесеними наказом Головного управління державної служби України від 12 грудня 2000 року №73. Я думаю що
Цитата:
ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153
можна і потрібно користуватися. Тим більше в наведеному опису справи, згадана листок обліку кадрів який не ведеться на державних службовців. тут тільки форма П 2ДС
SlavikCS вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2008, 09:52   #25
1979
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.04.2006
Адрес: г. Харьков
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
По умолчанию

Мы ведем личное дело так - в конверте на каждого работника заполняется Типовая форма П-2 утвержд. пр. Мин. Украины № 277 от 27.10.1995г. В ней предусмотрены данные паспорта, индификационный, данные из военного билета и эти копии хранить уже не нужно. Также заявление о приеме, приказ-распоряжение на рабочих на котором инструктаж по охране труда, а у специалистов на заявлении о приеме. Фото, трудовая, копия диплома, личный листок и автобиография на рабочих не заводится. Дополняется личное дело копиями приказов о переводах, свидетельствами о браке и рождении детей. Вобщем суть такова. Была недавно проверка - их все устроило, замечаний нет и информации достаточно для нас о работнике. А вообще каждый для своего удобства обдумывает из чего состоит личное дело, но хранить копии паспорта и индификац. мне кажется нет смысла, главное, что вы эти документы видели при приеме и записали когда и кем выданы и номер.
1979 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2008, 11:00   #26
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,184
Вы сказали Спасибо: 2,617
Поблагодарили 2,664 раз(а) в 1,191 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от 1979
Фото, трудовая, копия диплома, личный листок и автобиография на рабочих не заводится .
І давно? Це в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників таке написано?
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2008, 12:52   #27
chsm07@mail.ru
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для chsm07@mail.ru
 
Регистрация: 28.12.2007
Адрес: г.Киев
Сообщений: 1,311
Вы сказали Спасибо: 173
Поблагодарили 1,244 раз(а) в 566 сообщениях
По умолчанию

Обойтись можно вообще без личных дел, для некоторых категорий. Личные дела ведуться на руководителей, специалистов, совместителей и (желательно) мат.отв.лиц.
chsm07@mail.ru вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2008, 12:53   #28
1979
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.04.2006
Адрес: г. Харьков
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Iren@
І давно? Це в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників таке написано?
Я имела ввиду, что личный листок на грузчиков мы не заводим. В нем перечисляются учебные заведения, ученые степени, ученые звания, думаю людям со средним образованием заводить еще такой документ бессмысленно, а с трудовыми у нас все работают, кроме совместителей конечно. И автобиография на грузчика не вкладывается в конверт

Последний раз редактировалось Мотя; 28.01.2012 в 16:28. Причина: Лишнее цитирование
1979 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2008, 12:54   #29
chsm07@mail.ru
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для chsm07@mail.ru
 
Регистрация: 28.12.2007
Адрес: г.Киев
Сообщений: 1,311
Вы сказали Спасибо: 173
Поблагодарили 1,244 раз(а) в 566 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
И автобиография на грузчика не вкладывается в конверт
А если инженер по перемещению грузов?
chsm07@mail.ru вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2008, 13:46   #30
1979
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 10.04.2006
Адрес: г. Харьков
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
По умолчанию

А где вы в классификаторе профессий нашли такую должность. Я думаю инженер - это специалист. На него мы заводим и личный листок и автобиографию и приказ по кадрам о приеме с визами руководителей.
1979 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 04:42.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»