СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 09.07.2018, 13:03   #1
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Документация (входящая, исходящая)

Добрый день проконсультируйте пожалуйста кто знает насчет входящей, исходящей документации. Когда пришел документ, его нужно распечатать и сколько копий делать и где? 1 директору на подпись, другую в журнал входящей документации? или как правильно?
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.07.2018, 13:20   #2
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,834
Вы сказали Спасибо: 4,155
Поблагодарили 9,337 раз(а) в 5,414 сообщениях
По умолчанию

Когда вам прислали входящий документ - его нужно зарегистрировать и передать директору для рассмотрения. Копии делать не надо - документ все равно обратно к вам вернется.
Исходящий документ - изначально делается в нескольких экземплярах, подписывается директором, после этого регистрируется в журнале учета исходящих документов и рассылается адресатам, а один экземпляр остается у вас
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Мотя (12.07.2018)
Старый 09.07.2018, 13:33   #3
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Еще такой вопрос копии исходящего документа уже с подписями директора нужно делать?
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.07.2018, 13:54   #4
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,834
Вы сказали Спасибо: 4,155
Поблагодарили 9,337 раз(а) в 5,414 сообщениях
По умолчанию

Я же вам написал: "Исходящий документ - изначально делается в нескольких экземплярах, подписывается директором".
Никаких копий - каждый экземпляр подписывается, понимаете?
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
juliana25 (09.07.2018)
Старый 09.07.2018, 14:02   #5
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Да я поняла большое спасибо
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.07.2018, 14:11   #6
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

А можно еще вопрос?
Когда подписывается трудовой договор с сотрудником?и это должен делать секретарь?
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.07.2018, 15:44   #7
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,834
Вы сказали Спасибо: 4,155
Поблагодарили 9,337 раз(а) в 5,414 сообщениях
По умолчанию

Согласно ст.21 КЗоТ трудовой договор - это договор между собственником предприятия и работником:
Цитата:
Стаття 21. Трудовий договір
Трудовий договір є угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядкові, а власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
Заключение трудового договора обычно оформляется приказом.
И секретарь там ничего ни с кем подписывать не должен.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.07.2018, 10:58   #8
juliana25
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 09.07.2018
Сообщений: 8
Вы сказали Спасибо: 4
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый такой вопрос кто-нибудь может скинуть пример приказа,чтоб глянуть как правильно его оформлять (например о принятии на работу)
juliana25 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.07.2018, 11:24   #9
Inka
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Inka
 
Регистрация: 03.11.2011
Сообщений: 2,335
Вы сказали Спасибо: 1,817
Поблагодарили 2,929 раз(а) в 1,613 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от juliana25 Посмотреть сообщение
Добрый такой вопрос кто-нибудь может скинуть пример приказа,чтоб глянуть как правильно его оформлять (например о принятии на работу)
Про затвердження типових форм
первинної облікової документації зі статистики праці


Заполняете все нужные графы, и все.
Inka вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Inka за это полезное сообщение:
juliana25 (11.07.2018)
Старый 11.07.2018, 11:35   #10
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,834
Вы сказали Спасибо: 4,155
Поблагодарили 9,337 раз(а) в 5,414 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от juliana25 Посмотреть сообщение
кто-нибудь может скинуть пример приказа,чтоб глянуть как правильно его оформлять
Образцы приказов: https://hrliga.com/index.php?module=example&cid=2
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
juliana25 (11.07.2018)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 02:21.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»