СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 17.04.2019, 11:46   #31
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,367
Вы сказали Спасибо: 14,897
Поблагодарили 20,323 раз(а) в 10,082 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
Заявления относятся к внутр. документам, поэтому и возник вопрос.
Заявления все кадровые, вы правы. ...
Заявления не могут быть внутренними или внешними.

И регистрируются ВСЕ заявления в приемной директора!
Независимо от того, к какому отделу отнесет их директор: к ОК, к бухгалтерии, к расчетному отделу, к ОМТС....и т.д....
Цитата:
Сообщение от Olga_579 Посмотреть сообщение
Я у себя отдельно сделала журнал регистрации заявлений об отпусках, т.к. их больше, чем всех остальных вместе взятых.
Зачем?
Заявления - ВСЕ- регистрируются в приемной! В ОК заявления не подают: ни на прием, ни на увольнение, ни на отпуск, ни на перевод.....
Цитата:
Касательно должности: я все - и секретарь, и помощник руководителя, и кадровик, и организатор, и завхоз). Пытаюсь делать везде правильно ....
А получится?
Уверена, что нет. У Вас уже нарушения трудового законодательства!
Как может быть кадровик, который ни разу не МОЛ, быть завхозом, который МОЛ? Или Вы на все эти должности по совместительству оформлены?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Olga_579 (17.04.2019)
Старый 17.04.2019, 12:23   #32
eloissa
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для eloissa
 
Регистрация: 26.10.2008
Адрес: Одесса
Сообщений: 1,493
Вы сказали Спасибо: 583
Поблагодарили 1,105 раз(а) в 794 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Мотя Посмотреть сообщение
Вы на все эти должности по совместительству оформлены?
Я думаю, что предприятие небольшое, поэтому обязанности по всем этим должностям сведены в одну - секретарь или администратор офиса или тому подобное. Я права, Olga_579? А заключения договоров МО некоторые работодатели требуют от всех без исключения сотрудников, и плевать хотели на то, что это не положено и что юридической силы такой договор не имеет. Лишь бы было)
__________________
Правд много, а истина одна) Мы найдем ее, уважаемые коллеги!
eloissa вне форума   Ответить с цитированием
Старый 17.04.2019, 17:12   #33
Olga_579
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 24.10.2008
Сообщений: 12
Вы сказали Спасибо: 6
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от eloissa Посмотреть сообщение
Я думаю, что предприятие небольшое, ....Лишь бы было)
Вы полностью правы! Практически "человек-оркестр"

Последний раз редактировалось Мотя; 17.04.2019 в 17:16. Причина: Не цитируйте предыдущий пост целиком. Оставляйте только ключевую фразу
Olga_579 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 08.04.2020, 17:26   #34
Nata_Sha
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.04.2020
Сообщений: 31
Вы сказали Спасибо: 22
Поблагодарили 11 раз(а) в 8 сообщениях
По умолчанию Журнал регистрации заявлений сотрудников

Добрый день, коллеги!
Подскажите, обязательно ли регистрировать в журнале все заявления сотрудников (отпуск без сохранения з/пл, ежегодный отпуск, перевод и т.д.)? И если да, то есть ли штраф за неведение такого журнала?
Спасибо!
Если можно, то дайте ответ со ссылкой на нормативный документ.
Nata_Sha вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.04.2020, 05:27   #35
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,367
Вы сказали Спасибо: 14,897
Поблагодарили 20,323 раз(а) в 10,082 сообщениях
Восклицание

Ув. Nata_Sha!
Изучите эту тему, пожалуйста!
В ней есть ответ на Ваш вопрос.
С ув.,
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.04.2020, 09:12   #36
Nata_Sha
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.04.2020
Сообщений: 31
Вы сказали Спасибо: 22
Поблагодарили 11 раз(а) в 8 сообщениях
По умолчанию

Мотя, спасибо!
Вчера поисковик в эту ветку меня не направил.

А если с введенным карантином возникла ситуация, когда заявление попало в канцелярию позже указанной в нем даты (сотрудник на удаленке и не мог раньше никак его передать), то как такое заявление зарегистрировать, если прошли все сроки? Если конкретнее, то как раз этот сотрудник в устной форме договорился с руководством, что в связи с введенным карантином, он будет работать из дома и получил на это согласие руководителя, ведь транспорт и так отменен и сотрудник никак не может приехать на работу. Сотруднику с даты, к примеру, с 25.03.2020 г. оформили приказом разрешение работать на удаленке, а заявление в канцелярию попало спустя неделю. Вот как зарегистрировать вот такое заявление в форс-мажорной ситуации?
Nata_Sha вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.04.2020, 09:39   #37
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,367
Вы сказали Спасибо: 14,897
Поблагодарили 20,323 раз(а) в 10,082 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Nata_Sha Посмотреть сообщение
Мотя, спасибо!
Вчера поисковик в эту ветку меня не направил.

Ничего, я его перенесла в нужную. Мне это проще - найти тему...
Цитата:
Сообщение от Nata_Sha Посмотреть сообщение
Сотруднику с даты, к примеру, с 25.03.2020 г. оформили приказом разрешение работать на удаленке, а заявление в канцелярию попало спустя неделю. Вот как зарегистрировать вот такое заявление в форс-мажорной ситуации?
Вам обязательно его регистрировать, что ли?
Если обязательно, ну и зарегистрируйте его 24 или 25 числом...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.04.2020, 10:26   #38
Nata_Sha
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.04.2020
Сообщений: 31
Вы сказали Спасибо: 22
Поблагодарили 11 раз(а) в 8 сообщениях
По умолчанию

А не будет ли проблемой в будущем, что дата издания приказа о разрешении сотруднику работать в удаленке на неделю раньше, чем регистрация его заявления?
У нас есть канцелярия и требуют от зав.канцелярией регистрировать ВСЕ.

Вот собственно из-за этого и возник мой вопрос о том, есть ли нормативный документ, обязывающий регистрировать все заявления? И соответственно, есть ли штраф за нерегистрацию?

Сейчас с этим карантином, когда нарушены все коммуникации, такое наверное не только у нас.
Nata_Sha вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.04.2020, 10:57   #39
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,828
Вы сказали Спасибо: 4,154
Поблагодарили 9,327 раз(а) в 5,409 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Nata_Sha Посмотреть сообщение
А не будет ли проблемой в будущем, что дата издания приказа о разрешении сотруднику работать в удаленке на неделю раньше, чем регистрация его заявления?
Главное, чтобы дата написания заявления была не позже даты приказа.
А зарегистрировать его могли и позже - например, из за временного отсутствия зав.канцелярией на работе.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.04.2020, 11:24   #40
Nata_Sha
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 01.04.2020
Сообщений: 31
Вы сказали Спасибо: 22
Поблагодарили 11 раз(а) в 8 сообщениях
По умолчанию

По датам все совпадает
Спасибо за ответ!
Nata_Sha вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Nata_Sha за это полезное сообщение:
Andry (09.04.2020)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 03:08.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»