СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 12.03.2013, 12:48   #61
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,392
Вы сказали Спасибо: 4,053
Поблагодарили 8,834 раз(а) в 5,112 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Inka Посмотреть сообщение
Но зачем продолжать делать одну нумерацию для разных дел?
Что значит одна нумерация для разных дел? Нумерация приказов не меняется, она остается прежней...
Вы сами то когда нибудь сдавали документы в архив?
Andry на форуме   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2013, 12:53   #62
Inka
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Inka
 
Регистрация: 03.11.2011
Сообщений: 2,274
Вы сказали Спасибо: 1,776
Поблагодарили 2,889 раз(а) в 1,590 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Andry Посмотреть сообщение
Что значит одна нумерация для разных дел?
В одном деле хранятся приказы со сроком 75 лет, в другом - со сроком 5 лет.

Нумерация в журнале регистрации приказов:
1/к - Принять Иванова (идет в первое дело);
2/к - Предоставить ежегодный отпуск Петрову (идет во второе дело).

В итоге в первом деле приказы 1/к, 3/к, 8/к, во втором - 2/к, 4/к, 5/к, 6/к, 7/к.

Дела два, но нумерация у них общая. Зачем?

И почему Вы игнорируете пункт 121 Порядка?
Inka на форуме   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Inka за это полезное сообщение:
Svat (12.03.2013), Trishka (12.03.2013)
Старый 12.03.2013, 12:59   #63
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,392
Вы сказали Спасибо: 4,053
Поблагодарили 8,834 раз(а) в 5,112 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Inka Посмотреть сообщение
Дела два, но нумерация у них общая. Зачем?
Затем, что дела таким образом формировались со дня основания фирмы и это до принятия нового перечня не противоречило никаким НПА.
Andry на форуме   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2013, 12:59   #64
Svat
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Svat
 
Регистрация: 01.06.2011
Сообщений: 135
Вы сказали Спасибо: 43
Поблагодарили 29 раз(а) в 21 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Andry Посмотреть сообщение
Что значит одна нумерация для разных дел?
Вы сами то когда нибудь сдавали документы в архив?
Да, сдавал, но у меня никогда не было, чтобы в делах "вылетали" номера.
Svat вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2013, 13:09   #65
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,392
Вы сказали Спасибо: 4,053
Поблагодарили 8,834 раз(а) в 5,112 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Svat Посмотреть сообщение
Да, сдавал, но у меня никогда не было, чтобы в делах "вылетали" номера.
Как раз это никого и не интересует. В архив сдаются не отдельные приказы, а дела с приказами.
А вы в какой архив сдавались? Что сдавали, в каком объеме и какие требования были (в смысле, что пришлось переделывать)?
Andry на форуме   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2013, 14:41   #66
Svat
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Svat
 
Регистрация: 01.06.2011
Сообщений: 135
Вы сказали Спасибо: 43
Поблагодарили 29 раз(а) в 21 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Andry Посмотреть сообщение
Как раз это никого и не интересует. В архив сдаются не отдельные приказы, а дела с приказами.
А вы в какой архив сдавались? Что сдавали, в каком объеме и какие требования были (в смысле, что пришлось переделывать)?
Сдавали при закрытии предприятия в гос.архив. Ничего не переделывали, т.к. все дела были сшиты по срокам хранения. Единственное удалили из личных дел металлические скобы, которые пропустили.
Svat вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2013, 14:45   #67
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,392
Вы сказали Спасибо: 4,053
Поблагодарили 8,834 раз(а) в 5,112 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Svat Посмотреть сообщение
Ничего не переделывали, т.к. все дела были сшиты по срокам хранения. Единственное удалили из личных дел металлические скобы, которые пропустили.
И обложки не меняли? И к клею претензий не было?
Andry на форуме   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2013, 16:12   #68
Svat
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Svat
 
Регистрация: 01.06.2011
Сообщений: 135
Вы сказали Спасибо: 43
Поблагодарили 29 раз(а) в 21 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Andry Посмотреть сообщение
И обложки не меняли? И к клею претензий не было?
Конечно были, но мы были подготовлены клей только ПВА, а не силикатный, прошиты только нитками и т.д.
Svat вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Svat за это полезное сообщение:
Andry (12.03.2013)
Старый 15.03.2013, 17:31   #69
Tanya1963
Активный участник HR-Лиги
 
Аватар для Tanya1963
 
Регистрация: 23.04.2008
Адрес: Горловка, Донецкая обл.
Сообщений: 88
Вы сказали Спасибо: 21
Поблагодарили 14 раз(а) в 9 сообщениях
По умолчанию

Номенклатура дел нужно вести для архива? Т.е. если мы за 15 лет работы документы в архив не сдавали, то и вести номенклатуру не нужно? А вообще, номенклатура дел - это какой-то конкретный документ или это обобщённое слово всех папок и документов которые ведутся по отделу кадров?
__________________
Не ошибается тот, кто не работает.
Tanya1963 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 15.03.2013, 17:36   #70
dautina
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 07.07.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 681
Вы сказали Спасибо: 1,239
Поблагодарили 434 раз(а) в 261 сообщениях
По умолчанию

Почитайте здесь:http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1474
dautina вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 18:16.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»