СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 29.10.2009, 18:33   #21
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,436 раз(а) в 3,232 сообщениях
Счастье

В общем, так:
за архивирование документов за 13 лет (количество разное в каждом году: от 10 до 500 документов, кадровые, в т.ч. личные дела, приказы, ведомости по ЗП и т.д и т.п - примерно 20 коробок) -
порядка 10 000 - 35 000 грн.
(надеюсь, коммерческая тайна осталась втайне).
Зато всё сброшюровано, пропечатано, опись, прОтокол, сдал-принЯл, отпечатки пальцев...
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.11.2009, 11:08   #22
Элен
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для Элен
 
Регистрация: 08.08.2008
Адрес: Любимый город
Сообщений: 194
Вы сказали Спасибо: 67
Поблагодарили 13 раз(а) в 11 сообщениях
По умолчанию

Анатолий!
А Вы можете поделиться этой самой многоуважаемой номенклатурой? сижу сейчас тоже ломаю голову: что включать (обязательное, утвержденное), а что не стоит (внутреннее корпоративное).
А по составу личного дела так вообще голову ломаю (последние пару лет не касалась этого вопроса), поэтому
КОЛЛЕГИ!
помогите!!!!!
что должно входить в состав личного дела сотрудника???????????
__________________
В жизни всегда есть место подвигу...
Элен вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.11.2009, 12:02   #23
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,175
Вы сказали Спасибо: 2,589
Поблагодарили 2,651 раз(а) в 1,184 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Элен Посмотреть сообщение
А Вы можете поделиться этой самой многоуважаемой номенклатурой? что должно входить в состав личного дела сотрудника???????????
Номенклатура справ - №7, 2009 Довідник кадровика.
Про зміст особової справи працівників пошукайте на форумі. Наводили ПКМУ про порядок ведення особових справ держслужбовців.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.11.2009, 12:48   #24
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,436 раз(а) в 3,232 сообщениях
Сообщение

Цитирую свои записи с семинара (июль 2009):
1. "На протязі року з моменту створення організація (підприємство) має звернутися до Державного архіву, розробити номенклатуру справ і отримати висновок про цінність документів"
(т.е. вывод о том, надо ли сдавать Ваши документы в госархив или достаточно хранить у себя).
2. Архивы предоставляют услуги - от составления номенклатуры дел до приёма документов в архив.
3. Положение об Экспертной комиссии и об архивном подразделениии должны быть, даже если в ШР нет соответствующих должностей !!!
4. Для негосударственных предприятий нужно руководствоваться Примерными инструкциями, положениями и т.д.
5. Инструкция по деловодству должна быть:
Структура Инструкции:
- Общие положения
- Составление и оформление орг. - распорядительной документации
- Требования к документации (даже с примерами)
- Организация документооборота (схема движения)
- Контроль исполнения
- Образец номенклатуры дел (провила формирования и оформления дел, формирования описи дел, перечень документов со сроками хранения.)

Утверждается и вводится приказом.
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.11.2009, 17:42   #25
kozur
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 23.07.2008
Сообщений: 984
Вы сказали Спасибо: 709
Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Элен Посмотреть сообщение
что должно входить в состав личного дела сотрудника???????????
Особова справа складається з таких документів:

1) додаток до особового листка з обліку кадрів;

2) особовий листок з обліку кадрів з фотографією працівника розміром 4x6 см;

3) автобіографія;

4) копії документів про освіту, вчений ступінь, підвищення кваліфікації;

5) перелік наукових праць (для працівників, які мають учений ступінь чи звання);

6) різного роду характеристики чи рекомендаційні листи;

7) документи, на основі яких видаються накази про призначення, переведення, звільнення працівника (контракт, подання, листи про переведення тощо);

8) копії наказів (розпоряджень) про прийняття (призначення), переведення за звільнення працівника або виписки з цих наказів;

9) матеріали проведення атестації;

10) опис документів.

http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/la...reg=731-98-%EF и здесь много интересного, по крайней мере для меня
kozur вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.11.2009, 17:45   #26
kozur
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 23.07.2008
Сообщений: 984
Вы сказали Спасибо: 709
Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от anatol_ua Посмотреть сообщение
1. "На протязі року з моменту створення організація (підприємство) має звернутися до Державного архіву, розробити номенклатуру справ і отримати висновок про цінність документів"
Працювала на державній службі і коли складала номенклатуру справ, то погоджувала з архівом кожного року до якогось числа грудня.
kozur вне форума   Ответить с цитированием
Старый 24.11.2009, 17:45   #27
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,436 раз(а) в 3,232 сообщениях
Радость

Цитата:
Сообщение от kozur Посмотреть сообщение
5) перелік наукових праць (для працівників, які мають учений ступінь чи звання);
Хорошо хоть, что не сами научные труды (на 5 000 стр.)
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.01.2010, 14:09   #28
tinkara
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Аватар для tinkara
 
Регистрация: 09.01.2007
Сообщений: 206
Вы сказали Спасибо: 36
Поблагодарили 22 раз(а) в 14 сообщениях
По умолчанию

А если номенклатуры нет и не было, есть ли какая ответственность (в т.ч. материальная? )

Подскажите, плиз!

Последний раз редактировалось Iren@; 25.01.2010 в 19:31. Причина: об"єднала 2 пости в 1
tinkara вне форума   Ответить с цитированием
Старый 25.01.2010, 16:36   #29
anatol_ua
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для anatol_ua
 
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,198
Вы сказали Спасибо: 7,121
Поблагодарили 6,436 раз(а) в 3,232 сообщениях
Сообщение

Прямо - не предусмотрена, т.е. нигде не описана...

Примірна номенклатура справ має рекомендаційний характер і встановлює приблизний склад справ, утворюваних у діловодстві однорідних за характером діяльності, але різних за структурою організацій. Індивідуальні номенклатури справ, складені на її підставі, можуть мати відхилення від оригіналу.
(ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
УКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ
АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА
Методичні рекомендації з розробки та застосування
примірних та типових номенклатур справ)
__________________
Анатолий
Всё - к лучшему!
anatol_ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 25.01.2010, 16:37   #30
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,175
Вы сказали Спасибо: 2,589
Поблагодарили 2,651 раз(а) в 1,184 сообщениях
По умолчанию

Во всех кадровых журналах каждый год печатают примерные номенклатуры дел ОК.
Неужели у вас совсем нет никаких дел, и вы ВСЕ документы (приказы, инструкции, деловую переписку и т.д.) складываете в одну папку?
Это совсем не трудно сделать, в чем проблема? Вдруг когда-то придется сдавать дела в гос.архив, у вас же не примут - замучаетесь тасовать-сортировать.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Iren@ за это полезное сообщение:
anatol_ua (25.01.2010)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 16:42.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»