СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Приказы. Трудовые книжки

Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке

Ответ
 
Опции темы
Старый 05.01.2011, 21:34   #1
Tasya*
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию Транспортировка кадровых документов

Поздравляю всех с Новым годом и Рождеством! Обращаюсь к Вам с вопросом и надеюсь только на вашу консультацию. Дело в том, что по распоряжению руководства, я должна перевезти личные дела и трудовые книжки (ни много, ни мало - 14 экземпляров) из Чернигова в Киев, поскольку наш филиал закрывается, и я передаю дела сотрудников, которые продолжат работать в ликвидационной комиссии в Киевский офис. Честно говоря, я очень переживаю по этому поводу...Еду одна, маршрутка, метро))) с пакетиком в руках... Подскажите, пожалуйста, ведь должна же быть определенная инструкция по перевозке таких документов и кто ответит за них, если....разное бывает - украли, прижали, разрезали пакет и, наконец, потеряла, чего делать не собираюсь... Хочу обратиться к руководству, может, служебку написать, но не знаю на что сослаться...Ведь все-равно скажут НАДО!
Tasya* вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.01.2011, 21:54   #2
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,179
Вы сказали Спасибо: 14,778
Поблагодарили 20,193 раз(а) в 9,999 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Tasya* Посмотреть сообщение
Поздравляю всех с Новым годом и Рождеством!
Спасибо! Вас - тоже с Новым годом и наступающим Рождеством!
Цитата:
Сообщение от Tasya* Посмотреть сообщение
я должна перевезти личные дела и трудовые книжки
1. Сразу же хочу Вам сказать: не переживайте и успокойтесь! Все будет хорошо!
2. Ну, не оружие же Вы перевозите, к перевозке которого особые инструкции...
3. А как люди все время едут в командировку и везут документы? Не менее серьезные, чем Ваши? Договоры, целые разработки...
К ним никто не думает приставлять охрану и особой инструкции нет...
4. Представьте себе, что это Ваши просто вещи, да и все, обычно Вы едете, то следите за своими вещами? Вот и тут: будьте бдительны!
5. Если боитесь - воспользуйтесь курьерской службой доставки.
Иного я не знаю...Ну, что, по Вашему, можно написать в служебной записке? На случай утери, прошу не считать меня виновной?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
anatol_ua (06.01.2011), lht (10.01.2011), Mardge (05.01.2011), Наталья Р (06.01.2011)
Старый 05.01.2011, 22:04   #3
Tasya*
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Спасибо Вам огромное за поддержку! Но я всегда считала, что личные дела, а тем более трудовые книжки, это очень ценные документы и берегу их, как зеницу ока))). У нас наименее важные документы перевозились броневиком, а теперь экономим на спичках. Ну хотя бы уже для массовки кого-то откоммандировали. Ну, конечно, же это мои эмоции, но неужели только я переживаю?
Tasya* вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Tasya* за это полезное сообщение:
Мотя (05.01.2011)
Старый 05.01.2011, 22:10   #4
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,179
Вы сказали Спасибо: 14,778
Поблагодарили 20,193 раз(а) в 9,999 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Tasya* Посмотреть сообщение
. Ну, конечно, же это мои эмоции, но неужели только я переживаю?
Честно?
Я бы лично точно так же переживала, тем более, за людские документы....
Ну, а что можно посоветовать в Вашей ситуации, если уже поставили перед фактом?
Просите служебную машину...Вам ее не дадут, как я поняла...
Сопровождающего - тоже не дадут...Охрану - тоже...
Предложите воспользоваться курьерской службой: гораздо надежней, по моему скромному мнению..ею и паспорта переправляют, и массу других документов....

Положите пакет с документами в целлофановый пакет, скотчем примотайте к телу: и надежно, и теплее будет по нынешнему морозу-то...
Это без сарказма: так народ деньги перевозит в особо крупных размерах Наблюдала лично я!
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
lht (10.01.2011), Mardge (05.01.2011), Наталья Р (06.01.2011)
Старый 05.01.2011, 22:18   #5
Tasya*
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

... и машину не дадут, и курьеров не оплатят.
Спасибо вам, что понимаете!
Ну, а по большому счету, ведь мы отвечем за ведение, хранение...а кто, если, не дай Бог чего, ответит за...не знаю что...Личные дела ведь почти 75 лет хранят, какие еще документы столько хранятся?
Tasya* вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.01.2011, 22:22   #6
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,179
Вы сказали Спасибо: 14,778
Поблагодарили 20,193 раз(а) в 9,999 сообщениях
Подмигивание

Цитата:
Сообщение от Tasya* Посмотреть сообщение
кто, если, не дай Бог чего, ответит за...не знаю что...
Я Вас прекрасно понимаю, и переживания Ваши - тоже....
Я курьерской службой отправляла паспорта: и внутренний и загран - ничего, все в порядке....
Тогда Вам остается:
Цитата:
Сообщение от Мотя Посмотреть сообщение
Положите пакет с документами в целлофановый пакет, скотчем примотайте к телу: и надежно, и теплее будет по нынешнему морозу-то...
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Mardge (05.01.2011)
Старый 05.01.2011, 22:32   #7
Tasya*
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Вот смеюсь сама с себя...в дорожную сумку не погрузишь, в дамскую сумку не поместится, в пакет полиэтиленовый - тоже "смешно"... Напрягла родных своей "проблемой", муж обещает организовать какой-то навороченный кейс, но мне не "весело"...
Может, кто-то был в подобной ситуации?
Tasya* вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.01.2011, 22:36   #8
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,179
Вы сказали Спасибо: 14,778
Поблагодарили 20,193 раз(а) в 9,999 сообщениях
Подмигивание

Цитата:
Сообщение от Tasya* Посмотреть сообщение
но мне не "весело"...
Та ладно Вам, Тася, все будет хорошо!
Потом еще смеяться будете со своих страхов!
Вместе с мужем!
И нам отпишетесь, как прошло все!
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
anatol_ua (06.01.2011), Mardge (05.01.2011)
Старый 05.01.2011, 22:44   #9
Tasya*
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 27.10.2009
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Однозначно поделюсь впечатлениями. Кто же так поймет, если не коллеги? А еду я 10.01. - самый неудобный день. Это же народу столько в транспорте после праздников!
Tasya* вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.01.2011, 23:31   #10
Mardge
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Mardge
 
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,179
Вы сказали Спасибо: 5,187
Поблагодарили 6,552 раз(а) в 2,817 сообщениях
По умолчанию

Я тоже понимаю Ваше волнение, но раз надо - значит надо, и ничего тут не поделаешь. Хотя мне, например, было бы спокойнее именно самой все это отвезти.
Не переживайте, все будет ок. Возьмите для поддержки мужа, погуляете по Киеву, посмотрите на елку, а потом расскажете Киевлянам, что там на Крещатике происходит, уже год там не была.
Mardge вне форума   Ответить с цитированием
Эти 2 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Mardge за это полезное сообщение:
anatol_ua (06.01.2011), Мотя (05.01.2011)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 13:02.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»