СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Другое

Другое Темы по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, для которых не нашлось подходящего раздела

Ответ
 
Опции темы
Старый 21.03.2017, 11:16   #1
Romanna
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 13.02.2008
Сообщений: 281
Вы сказали Спасибо: 197
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию Правила облаштування відділу кадрів

Доброго дня! Скажіть будь ласка знайшла от такі правила :
Насамперед зазначимо, що приміщення відділу кадрів має бути ізольоване від інших приміщень, обладнане сигналізацією на вікнах і дверях, а також сталевою решіткою на вікнах, якщо воно розташоване на нижніх поверхах або поряд є балкони чи карнизи на стінах. Бажано також, щоб відділ кадрів був доступним для відвідувачів, тобто містився поза прохідною (якщо така є на підприємстві). Двері приміщення мають бути вогнетривкими (найкраще — металевими) з надійними замками.
Приміщення відділу кадрів, зазвичай, складається із загальної кімнати працівників відділу та окремо виділеної чи відділеної кімнати (кабінету) начальника відділу. При цьому кімната працівників відділу обов’язково має бути перегороджена бар’єром на службову зону, в яку мають право заходити лише працівники відділу кадрів, і зону для відвідувачів. Останню обладнують невеличким письмовим столом, стільцями, письмовим приладдям. В ній мають бути розміщенні зразки написання різних документів (заяв, звернень, доповідних записок тощо), а також Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства, Правила військового обліку для військовозобов’язаних громадян, стислий опис пропускного режиму підприємства (якщо такий застосовується) і зразки пропусків.
Приміщення відділу кадрів оснащають засобами вентиляції чи кондиціонування для підтримання постійної температури повітря в межах 18–20 °С, аптечкою та засобами пожежогасіння. Крім того, визначаючи розміри приміщення, його розташування та потрібне обладнання, слід пам’ятати і враховувати рекомендації, правила та норми ергономіки, виробничої санітарії, охорони праці та протипожежної безпеки.
Робочі місця працівників мають бути обладнані зручними письмовими столами, кріслами, телефонами з виходом на міську мережу, а в кабінеті начальника відділу — із виходом на міжміську мережу. Кожне робоче місце обладнують також комп’ютером із сучасним програмним забезпеченням — офісними і кадровими програмами. Освітлення робочих місць має бути якісним.
У приміщені відділу кадрів мають бути:
• книжкова шафа для службової літератури;
• вогнетривкий сейф для потреб начальника відділу (зберігання документів, які носять виключно конфіденційний характер, печаток та штампів відділу кадрів, бланків трудових книжок і вкладишів до них тощо);
• n вогнетривка шафа-сейф для зберігання особових справ і трудових книжок працівників, поточної та архівної кадрової документації і наказів з особового складу;
• копіювальна (ксерокс) і розмножувальна (принтер) техніка (не обов’язково потужна);
• спеціальна печатка та набір штампів відділу кадрів;
• невеликий електричний дриль, свердло завдовжки 200 мм діаметром 3,5–4,0 мм та станок для підшивання документів.

Який документ регулює ці правила, директор хоче знати документ де написано, що відділ кадрів має бути окремим кабінетом, а не відкритою територією наприклад як рецепшин?
Romanna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.03.2017, 13:31   #2
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,162
Вы сказали Спасибо: 3,979
Поблагодарили 8,546 раз(а) в 4,951 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Romanna Посмотреть сообщение
Який документ регулює ці правила, директор хоче знати документ де написано, що відділ кадрів має бути окремим кабінетом, а не відкритою територією наприклад як рецепшин?
Існують "Державні будівельні норми України", пошукайте там, якщо маєте час.
Наприклад, в державній будівельній нормі ДБН В.2.2-20:2008 передбачено, що приміщення відділу кадрів у готелі на 300 місць повинно бути не менше 12 кв.м, а у готелі на 500 місць повинно бути не менше 16 кв.м.

Але я б вам порадив посилатися на Закон "Про захист персональних даних", яким передбачено забепечення режиму доступу до них:
Цитата:
Стаття 13. Накопичення та зберігання персональних даних
1. Накопичення персональних даних передбачає дії щодо поєднання та систематизації відомостей про фізичну особу чи групу фізичних осіб або внесення цих даних до бази персональних даних.
2. Зберігання персональних даних передбачає дії щодо забезпечення їх цілісності та відповідного режиму доступу до них.
Звідси риторичне питання - який же режим доступу може бути забезпечений при зберіганні документів на відкритій територіі?
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Andry за это полезное сообщение:
Romanna (22.03.2017)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 04:02.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2019 © «МЕДИА-ПРО» 2019 © «HR-Лига»