Хранение трудовых книжек

[Svetlana_s]

Сообщение от Softlana

а у нас на предприятии полный беспредел - нет сейфа в отделе кадров... кабинет малюсенький, шкаф один (папки на следующий год просто ставить некуда)
так что трудовые книжки храню в ящичке рабочего стола, который закрывается на ключ, по каждому предприятию ( а их у меня 4!) трудовые в отдельном файлике...
страшно неудобно, но руководство до сейфа еще не созрело...
так что для меня коробки из под обуви, но в сейфе - это мечта

Вот так всегда. Руководство экономит на малом, а потом ситуация вынуждает платить в десятки раз больше. В нашем отделе вроде бы и бюджет позволял (так было сказано), а сейф купили спустя год после длительных обсуждений каким он должен быть, сколько денег на него нужно потратить и т.д. Трудовые хранились в обычном офисном сейфе в кабинете главного бухгалтера. Можете себе представить выражение его лица, когда мы в очередной раз приходили найти ту или иную книжку.

[Dicher]

Сообщение от agimax

купил специальные металлические шкафы-картотеки для личных дел и трудовых, а в коробках для обуви храню дома обувь

Поступили так же. И личные дела и ТК все под рукой и по часу искать не нужно.

[tipatov]

Сообщение от agimax

купил специальные металлические шкафы-картотеки для личных дел и трудовых

отлично, когда у фирмы есть возможности
в противном случае выходим из положения так (тем и сильны перед зарубежными коллегами)

[Dicher]

2 000 гривен для средней компании не деньги. Тут уже вопрос в другом, в отношении руководства к вопросам оформления, ведения и хранения кадровой документации.

[tipatov]

Сообщение от Dicher

2 000 гривен для средней компании не деньги

согласен с вами, просто в разных городах по-разному. Когда на производстве (где часто наблюдается нехватка оборотных средств) к директору приходят HR (нужен металлический шкаф-картотека и зам по производству (нужны 3 болгарки, насос...)...
поэтому и говорю, что хорошо, когда есть такая возможность

[Лариса]

У меня трудовые книжки хранятся в сейфе, в личных карточках сотрудников. (Типовую форму П-2 печатаю на плотной бумаге на одном листе (на картоне), складываю его пополам, "степлерю" и в него вкладываю все документы, касающиеся каждого конкретного сотрудника). Очень удобно.

[Dicher]

Сообщение от tipatov

согласен с вами, просто в разных городах по-разному. Когда на производстве (где часто наблюдается нехватка оборотных средств) к директору приходят HR (нужен металлический шкаф-картотека и зам по производству (нужны 3 болгарки, насос...)...
поэтому и говорю, что хорошо, когда есть такая возможность

У нас каждый отдел имеет свой бюджет. Поэтому возможно таких вопросов, "кому больше нужно" не стоит.

[Fervis]

Сообщение от Лариса

У меня трудовые книжки хранятся в сейфе, в личных карточках сотрудников. (Типовую форму П-2 печатаю на плотной бумаге на одном листе (на картоне), складываю его пополам, "степлерю" и в него вкладываю все документы, касающиеся каждого конкретного сотрудника). Очень удобно.

А как вы тогда ведете учет отпусков и кадровых изменений в П-2 или я не правильно поняла?

[Лариса]

Поняли правильно
В карточку вручную вписываю все кадровые изменения и отпуска, точно так же как и в обычную форму

[Fervis]

Сообщение от Лариса

Поняли правильно
В карточку вручную вписываю все кадровые изменения и отпуска, точно так же как и в обычную форму

Я подумала, что вы степлеруете их в виде кармашка...