Внутреннее совместительство

[natalshmav]

Помогите решить вопрос прочитала форум но так и не поняла, я еще не опытный кадровик приняла дела и есть задача.
Есть штатное расписание. Ввели должность секретаря по внутреннему совмещению на Петрову Н.О. как правильно оформить можно подробно написать. как приказ и табелировать или нет

Менеджер 1 18 000,00 0,3 5 400,00 Петрова Н.О.
Секретар 1 5 000,00 0,2 1 000,00
мне досталась почта от natalshmav

[eloissa]

Здравствуйте, новая natalshmav
Рекомендую Вам почитать эту тему, и понять для себя разницу между внутренним совместительством и совмещением должностей. Возможно, Вы и найдете сразу ответы на свои вопросы.
Набор цифр Ваш непонятен, попробуйте объяснить, что Вы имели в виду.

[natalshmav]

Это ошибка цифры. Очень прошу вашей помощи. я новый кадровик. пока учусь. но вопрос надо решить срочно а помочь мне некому. еще начальника О/К не нашли. Если можно напишите поэтапно как мне оформить внутренее совмещение. Значит есть сотрудник занимает должность менеджера на 0,5 ставки. руководство хочет менеджеру оформить внутренее совмещение должность секретаря. как мне правильно оформить и с чего начать?

[eloissa]

Совмещение бывает только внутренним, но что-то мне подсказывает, что в Вашем случае имеется в виду внутреннее совместительство, раз ввели должность в ШР... Менеджер на 0,5 ставки, который будет совмещать должность секретаря... - в каком объеме? Тут не эксперт нужен, а экстрасенс! Догадайтесь сами и распишите мне, что и как делать... По Вашим намекам трудно что-то дельное посоветовать, постарайтесь ответить на мои вопросы, если нужна помощь так срочно.

[natalshmav]

Может вы правы. Я не могу правильно сформулировать свой вопрос но напишу что хотят.
1. менеджерв компании работает на 0,5 ставки
2. в штатное раписание ввели должность секретаря на 0,2 ставки.
На менеджера хотят возложить обязанности секретаря по внутреннему совмещению.
Вопрос как всё оформлять.

[eloissa]

Уже лучше)
Только давайте сразу договоримся: есть два термина - "совмещение" и "внутреннее совместительство". Внутреннего совмещения не бывает.
Это всё ликбез, азбучные истины. Публикаций на эту тему море, в том числе и на нашем форуме.
Вот, например, о различиях совмещения и совместительства:
https://hrliga.com/index.php?module=...=view&id=10055

Если в Вашем случае речь идет о возложении обязанностей, то скорее всего, имеется в виду совмещение. Ваши действия таковы:
1. Сотрудник пишет заявление:
"Прошу дозволити виконувати додаткову роботу на умовах суміщення на посаді секретаря з доплатою, згідно колективного договору (вариант - згідно існуючого Положення), без увільнення від виконання обов' язків за основною посадою менеджера з 01.06.2019 р.
2. Директор ставит резолюцию типа:
"Оформить с доплатой 20% от оклада секретаря"
3. Издаете приказ:
"Про суміщення посад

Доручити ПІБ, менеджеру, без увільнення від основної роботи, обумовленої трудовим договором, виконання додаткової роботи на умовах суміщення за посадою секретаря, з щомісячною доплатою у розмірі 20% посадового окладу вакантної посади секретаря з 01.06.2019 р.

Підстави: 1. заява ПІБ від 31.05.2019
2. Колективний договір ТОВ "УУУ"