СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Инструменты HR-менеджера Обзоры заработных плат, тесты, опросники, анкеты, используемые вами в работе с персоналом |
Результаты опроса: Нужна ли менеджеру по персоналу специальная компьютерная программа? | |||
Да, но не для повседневной работы | 34 | 16.19% | |
Обязательно | 160 | 76.19% | |
Нет, если он не занимается кадровым делопроизводством | 14 | 6.67% | |
Не нужна | 2 | 0.95% | |
Голосовавшие: 210. Вы ещё не голосовали в этом опросе |
|
Опции темы |
25.01.2006, 14:53 | #1 |
Гость
Сообщений: n/a
|
Автоматизация кадровых и HR-процессов
Вопрос созрел после прочтения статьи Виктории Черновой в январском номере "Менеджера по персоналу". А как Вы автоматизируете свою деятельность? Хорошая компьютерная программа, вопреки стереотипам, не лишит работу менеджера по персоналу души, а наоборот, избавит его от ненужных хлопот и ошибок. Уважаемые коллеги, приглашаю к обсуждению.
|
09.02.2006, 12:23 | #2 |
Гость
Сообщений: n/a
|
Да, софт необходим Причём не только по кадровому учёту и делопроизводству, а по всему функционалу.
А факторы принятия решения в пользу автоматизации прибл. то же, что и для других систем автоматизации - размер компании, объём и повторяемость работ, территориальная удалённость подразделений, требования законодательства, и т.п. |
09.02.2006, 13:12 | #3 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Для примера. Техническое задание для корпоративной программы писалось полгода. Объем - 150 страниц описания требований к функционалу программы, взаимосвязям между основными узламии т.п.
После подготовки скелета программы, наполняли его содержанием в каждом узле в тесной содеятельности с программистом еще 3 месяца. Два года 10 человек вливают в программу информацию, хотя более менее пригодной для структурирования и алгоритмизации работы сотрудников она стала где-то через месяц. Но не как полноценный информационный ресурс (!) С этого момента работа персонала стала структурно совпадать с ключевыми позициями базы (это важный момент экономии на обучении сотрудников). До окончательного перехода продукта в "условно-готовый к полноценному употреблению ", по приблизительным рассчетам - еще год. Затраты на введение в эксплуатацию, не считая стоимости самого софта и железа - около 30000 тугриков. |
09.02.2006, 14:27 | #4 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Обязательно нужна !!!
И не одна программа, а я бы сказал, набор: 1. Справочник кадровика (стоит у меня на компе и стоит недорого) Первый источник, к которому обращаюсь, если что-то забыл - всё самое необходимое: от приёма на работу до декретного отпуска, выдержки из КЗоТ, Закона об отпусках и т.д. и т.п. 2. Собственная (созданная на скорую руку в MS Access ещё в 2000 г.) база данных по сотрудникам: ФИО, дата рождения, адреса, телефоны, количество и даты рождения детей, должность, оклад и т.д. и т.п. Из неё формирую штатные, списки сотрудников и их детей и т.д. Оттуда же копирую данные в справочник сотрудников 1С. Потом, кстати, проверяю количество и состав сотрудников по базе и по 1С - чтобы никого не пропустить и не обидеть. 3. Обязательный доступ в Интернет: Законодательство Украины, Лига (хотя дорого), НАУ (дешевле) и прочие ресурсы (кто что найдёт или что оплатит руководство...) Вот тот минимум, без которого, на мой взгляд, сейчас работать не просто трудно, а невозможно!!! |
Эти 4 пользователя(ей) сказали «Спасибо» anatol_ua за это полезное сообщение: |
09.02.2006, 14:33 | #5 | |
Гость
Сообщений: n/a
|
Цитата:
|
|
09.02.2006, 16:26 | #6 |
Гость
Сообщений: n/a
|
По-моему, иметь столько разных программ - это жёстко!!!
Я думаю, тему собственноручно созданых БД (Access, Excel и т.п.) лучше не трогать, т.к. это не софт. Кадровые справочники, Лига - отдельная тема. Это вспомогательный инструмент, но никак не рабочая среда. Отдельной группой стоят софты для рекрутеров. И если они остаются в рамках этой одной функции, и на эту функцию у вас есть один жёстко закреплённый сотрудник - такая ситуация возмжна и нормальна. Т.е. эта программа будет его и только его рабочим местом. Но не следует ожидать от такого ПО слишком многого. Лучше давайте обсудим комплексное ПО - на полный функционал. Кто с чем сталкивался? Кто чем пользуется? Может, кто-то переходил с одного на другое и может сравнить? |
09.02.2006, 16:44 | #7 | |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Цитата:
|
|
09.02.2006, 17:11 | #8 |
Гость
Сообщений: n/a
|
Если я вас правильно понял, у вас софт рекрутерский, но поставлен он на ОСНОВНОЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС (ну, бизнес у вас такой). Тогда понятно, что он должен быть всеобъемлющим.
А для внутренних специалистов по подбору в компаниях иногда ставят такие программули, которые где-то позволяют вести БД (иногда и закачивать с определённого сайта - что ограничивает количество кандидатов), где-то автоматизировать процесс оценки, где-то ещё что-то. Именно такие программы я обозвал рабочими местами рекрутера компании. Если ему удобно - пускай работает. Стоят они недорого, т.к. автоматизируют одну отдельную функцию, которая причём не связана с другими ИТ-системами (бухгалтерскими, управленческими) |
09.02.2006, 17:40 | #9 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 06.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 58
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Чтобы уж совсем точно отразить описываемую мною реальность, то софт у нас писался под бизнес-процесс, еще точнее - под все бизнес-процессы, которых 5 (не только рекрутинговый). Каждый из бизнесов имеет свою логику воспроизведения, поэтому программное обеспечение позволяет всем сотрудникам, имея доступ к единым поддерживающе-информационным ресурсам, двигаться по своему уникальному алгоритму деятельности: исследовательские проекты имеют свою логику, шаги, точки контроля, консалтинговые - свои, кадрового обслуживания - свои и т.п. Все бизнес-процессы строились в логике стратегического выбора компании, поэтому управленческие задачи компании в целом вшиты как каркас. И если уйти от частностей, то идеология такого софта вполне может быть индифферентна к конкретике сервисов и перенесена в идеологию любого интеллектоемкого сервиса.
|
10.02.2006, 10:23 | #10 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 26.12.2005
Адрес: Москва
Сообщений: 366
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 3 раз(а) в 3 сообщениях
|
Безусловно, ПО, нужная вещь, но по финансовым причинам скорее всего каждый сам себе ПО творит на свое усмотрение
Интересно, а какие ПО есть на на нашем рынке, во всем их многообразии, и сколько они стоят? |