Журнали обліку на підприємстві

[Helg]

Доброго дня!
розкажіть будь-ласка які журнали мають бути обовязково на підприємстві? у нас є "Книга обліку наказів з персоналу" можц я туди вписувати відпустки чи відрядження?

[oksanochka1982]

Не можете. Це різні журнали повинні бути. Ми ведемо:
1. Журнал обліку наказів по особовому складу (прийом, звільнення, переведення).
2. Журнал обліку наказів з основної діяльності.
3. Журнал обліку відпусток працівників.
4. Журнал обліку відряджень.
5. Журнал обліку лікарняних листів.

Можливо ще хтось доповнить відповідь.

[Helg]

Журнал обліку відряджень - я не можу знайти де їх можна купити чи робимо самі? якщо так прошу зразок, можливо хтось має..

"Книга обліку наказів з персоналу" - тут ми впсиуємо дані про прийом, звільнення, переведення, так я розумію?

[oksanochka1982]

Перегляньте зразок та заведіть журнал обліку відряджень самостійно.

[Dariia]

помогите, пожалуйста, разобраться!предприятие у нас маленькое, государственное, приказы по кадрам деляться на приказы по личному составу (л), отпуска (о), командировки (к), ведеться только журнал регистрации командировочных удостоверений! в начале каждого дела есть опись приказов!нужно ли заводить журналы регистрации приказов? если да, то я так понимаю их будет 2, исходя из сроков хранения! сделовательно уже такого разделения приказов на три группы не будет?

как-то так вроде все понятно, но в итоге ниче не понятно

[Мотя]

Сообщение от Dariia

нужно ли заводить журналы регистрации приказов?

Работайте так, как Вам удобно.
Вообще-то, желательно иметь Журналы регистрации приказов:

Сообщение от Dariia

- приказы по личному составу (л),

не совсем понимаю - чем речь, т.к. все приказы, которые касаются кадровых движений - все приказы по личному составу(прием, увольнение, отпуск, переводы и т.д....)

Сообщение от Dariia

отпуска (о),

- отдельный журнал

Сообщение от Dariia

командировки (к),

- отдельный журнал

[Dariia]

да, приказы по личному составу (прием, увольнение, совмещение, перемещение)

меня смущают сроки хранения, т.е. отпуска ежегодные и учебные хранятся 5 лет, а все остальные 75 - должно быть 2 журнала? или нужно сделать другое разделение всех приказов по срокам?

[Ксюшин]

Сообщение от Мотя

Работайте так, как Вам удобно.
Вообще-то, желательно иметь Журналы регистрации приказов:
не совсем понимаю - чем речь, т.к. все приказы, которые касаются кадровых движений - все приказы по личному составу(прием, увольнение, отпуск, переводы и т.д....)
- отдельный журнал
- отдельный журнал

а как же нумеровать приказы по отпускам, тоже отдельно? Т.е. отдельный журнал, отдельная нумерация от приказов по личному составу?

[ЛЕНОЧКА]

у меня два разных журнала:
1-й для регистрации всех приказов кадровых по личному составу, за свой счет, по УзаР.
2-й для регистрации приказов по всем оплачиваемым отпускам.
+журнал учета всех отпусков в одном журнале (хотя у всех видов отпусков разные сроки хранения, у одних 75 лет, у других 5 лет.)

Если в журнале регистрации приказов ошибся и пропустил несколько приказов зарегистрировать, что можно сделать менее страшное, выберите нужный вариант?:
1) доклеить листочек с дописанными на нем приказами и сложить гормошкой
2) ничего не делать, просто оставить как есть
3) или вырвать странички и оставить книгу без нескольких страниц

в листі від 19 жовтня 2005 р. № 09-487Про реєстрацію наказів щодо особового складу:

"Вилучення аркушів з книги не допускається, направлення також."

Что значит направлення також?

[Вика_86]

Сообщение от ЛЕНОЧКА

Что значит направлення також?

Думаю, когда пишут, а сверху еще раз наводят, другой ручкой, другим цветом, и получается слова написаны двумя линиями.