Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига (http://forum.hrliga.com/index.php)
-   Кадровая документация (http://forum.hrliga.com/forumdisplay.php?f=68)
-   -   Книга регистрации приказов (http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=4065)

elena_kr 09.01.2008 14:45

Книга регистрации приказов! есть вопросы
 
1) нужны ли графы: "кем написан", "кому направлен" (как указано в письме Минтруда № 09-487 от 2005.10.19) и графы "дата получения" и подпись получателя" (как указано в книге регистрауии приказов, кот можно купить в канцтоварах.)?

2) можно ли вести такую книгу в электронном виде, а потом в конце года распечатать или все-таки писать вручную?

3) такие книги не велись до меня. мне за прошлые годы надо составить книги ргистрации приказов по личному составу или начать уже с 2008 года вести?

hope1902 09.01.2008 17:17

Христос народився! Славімо Його!
Щастя, миру та злагоди Вашому дому!
З приводу Вашого запитання, я б на Вашому місці розпочала реєстрацію наказів по особовому складу з 2008 року, щоб у цьому році все у Вас було правильно (не заплутуйте себе ще більше, матимете час - розберетеся з минулими періодами).
Ведення книги обліку наказів є обов'язковим, мусите писати усе від руки, при чому книга наказів повинна бути прошнурована і пронумерована, повинна стояти печатка підприємства.

elena_kr 09.01.2008 18:08

СПАСИБО ОГРОМНОЕ!

hope1902 10.01.2008 14:40

РАДА ДОПОМОГТИ :wink:

hr@icm.com.ua 10.01.2008 17:33

Добрый день уважаемые форумчане. Подскажите пожалуйста ответ на вот еще какой вопрос. Как лучше вести книгу регистрации приказов - отдельно ( по личному составу, по командировкам, по отпускам) или можно один журнал по етим трем вариантам приказов)?

yurta 10.01.2008 17:40

Можно и один вести, но намного удобнее разные.

Iren@ 10.01.2008 17:47

Если у вас эти три вида приказов в одном деле и сплошная нумерация, разумеется, должна быть одна книга регистрации.
А если вы разрабатываете номенклатуру дел на 2008 год, то лучше сформировать три дела по каждому виду приказов в соответствии со сроками хранения.

hr@icm.com.ua 10.01.2008 17:53

Прошу прощения за, возможно глупый вопрос, но всеже - сформировать три дела по каждому виду приказов, ето значит , что необходимозавести 3 отдельных книги по регистрации приказов, или я чегото не понимаю.

Iren@ 10.01.2008 17:59

Если вы в одну папку подшиваете приказы по командировкам, отпускам и личному составу, то - одна книга регистрации приказов.
Если у вас в трех разных папках лежат эти приказы, то к каждой папке отдельно книга регистрации приказов.

hope1902 11.01.2008 08:46

З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!
Перегляньте теми форуму, десь приблизно в жовтні цю тему вже піднімали.

esar 11.01.2008 08:57

Цитата:

Сообщение от hope1902
З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!
Перегляньте теми форуму, десь приблизно в жовтні цю тему вже піднімали.

Нормативами встановлено мінімальний термін зберігання документів. Тому, якщо ви будете зберігати наказ про надання відпустки 75 років, то порушення в цьому не буде.

Iren@ 11.01.2008 10:09

Цитата:

Сообщение от hope1902
З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!

1.Перепрошую, але це ваша особиста думка.
2.А на запитання hr@icm.com.ua - скільки книг реєстрації вести одну чи три я відповіла - скільки справ з наказами, стільки і книг реєстрації. Яке запитання - така і відповідь.
У мене ці накази, відповідно до номенклатури справ, затвердженої в установі, підшиті в окремих справах. А якщо установа маленька і документообіг малий, не буде порушенням формувати всі накази в одній справі.

S_Julia 26.08.2008 12:12

Книга регистрации приказов
 
Добрый день!

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. Приняли решение вести книгу регистрации приказов по личному составу как положено, с специальном журнале, ранее делали в электронном виде. В графе "Кем написано" я указываю отдел кадров, правильно? Подписывает приказ директор, но издает же ОК?

Вика_86 26.08.2008 14:02

Графа "Кем издано" заполняется исключительно для того, чтобы было к кому обратится при возникновении вопросов в дальнейшем. Тоже самое если бы графа называлась"Исполнитель". Поэтому Вы правильно пишите в графе издателя: ОК.

Молли 26.08.2008 16:57

Вопрос.
У меня нет графы "кем написано".
У меня следующие графы:
Номер наказу
Дата реєстрації наказу
Зміст наказу
Ким виданий наказ
Особи, ознайомлені з наказом.
Може, це не вірно?

танита 26.08.2008 17:30

"Кем написано" и "Кем издано" одно и тоже...

Молли 26.08.2008 17:43

Л И С Т
19.10.2005 N 09-487

Про реєстрацію наказів щодо особового складу

Усі накази по особовому складу реєструються в книзі
реєстрації наказів за формою:

------------------------------------------------------------------
| N | Дата та | Найменування | Ким | Кому направлено |
|з/п| номер |/короткий зміст/|написаний| /підпис посадової |
| | наказу | | | особи/ |
|---+----------+----------------+---------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована,
прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою
підприємства.

Вилучення аркушів з книги не допускається, виправлення також.

Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.

Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і
постійного зберігання.

Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової
служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.

Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту
наказу.

Начальник відділу
Управління кадрового
забезпечення Є.Мельник

S_Julia 27.08.2008 14:22

Большое спасибо всем!

Молли 27.08.2008 14:40

У меня такой вопрос.
В журнале регистрации приказов по ос есть графа "кому направлено".
Если человека принимают-увольняют, то направлено в отдел кадров. А если человека премируют, надо ли ставить фамилию бухгалтера?
А у нас вообще бухгалтерию другое предприятие ведет....

anatol_ua 27.08.2008 16:19

Но вы же всё равно в бухгалтерию даёте либо второй экземпляр приказа, либо копию - это ведь основание для начисления премии :wink:

Молли 28.08.2008 14:17

То есть все-таки в последней колонке пишу менеджер з персоналу и свою подпись?

Віка 16.10.2008 15:15

Ведення книги реєстрації наказів
 
Чи обов'язково вести книгу реєстрації наказів? Дякую!!!

Iren@ 16.10.2008 15:20

ДА!!! І прошити не забудьте, пронумерувати і печатку на останній сторінці з підписом директора. :wink:

Vet 16.10.2008 15:59

Re: Ведення книги реєстрації наказів
 
Цитата:

Сообщение от Віка
Чи обов'язково вести книгу реєстрації наказів? Дякую!!!

Перечитайте внимательно, очень поможет! обратите внимание на сылку к статте!!!!http://www.hrliga.com/phpBB2/viewtopic.php?t=5224

Комета 18.01.2010 16:48

Книги реєстрації наказів
 
Підскажіть. будь - ласка, яким чином зберігаються книги реєстрації наказів з особового складу. Дякую

Татьяна К. 18.01.2010 17:15

:reverie:Немає спеціальних приписів щодо зберігання книг реєстрації наказів. На яку полицю Ви їх оприділите - там вони і будуть зберігатися.:boast:

Iren@ 18.01.2010 18:03

"Яким чином" - це "де?" чи "як довго?"
ДЕ зберігаються вам відповіла Тетяна К., а ось ЯК ДОВГО - я думаю, що стільки ж, скільки накази з особового складу.


Часовой пояс GMT +3, время: 06:48.

Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»