ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації»

[tinkara]

А вот мне интересно, приказы кадровые (прием, отпуска, увольнение) ведем по типичным формам п-1, п-2, П-3, как теперь ? можно ли продолжать вести эти формы? или ДСТУ 4163:2020 их отменяет?

[eloissa]

Сообщение от Alianna_80

А можете подсказать как будете принимать?
Только менеджер по персоналу должен участвовать?

Пока точно не знаю, как решит руководство. Может, ограничимся приказом, а может - будем инструкцию по делопроизводству лепить Нет, конечно, не только менеджер по персоналу, и даже не обязательно именно он. Просто у нас на предприятии нет особого выбора.

Сообщение от Alianna_80

у нас так велась вся документация просто к, это тоже расстрел?

Обязательно Последствия те же... просто кадровые приказы отличаются друг от друга по срокам хранения, и поэтому формируются в разные папки и в разные архивные дела.

[eloissa]

Сообщение от tinkara

приказы кадровые ...ведем по типичным формам п-1, п-2, П-3... можно ли продолжать вести эти формы? или ДСТУ 4163:2020 их отменяет?

По типовым формам вести можно (мы тоже ведем), ДСТУ их отменить не может, ибо вводились они другим документом... Отдельные реквизиты можно привести в соответствие нормам ДСТУ 4163:2020. Ну или подождать, пока их переутвердят в соответствии с новой модой на реквизиты

[Irisha50]

Дурдом.

[Fenix]

Добрый день!
в связи с новым ДСТУ 4163:2020, которые выдвигает новые требования к оформлению реквизитов документа, в частности к реквизиту "подпись" возник вопрос:
как вы в трудовой книжке с 01.09.2021 пишите расшифровку подписи? Е. А. Смирнова или Елена СМИРНОВА?

[Andry]

Елена СМИРНОВА

[eloissa]

Вчера как раз прочитала разъяснение по этому поводу.
ДСТУ распространяются на организационно-распорядительные документы, которые создаются в процессе деятельности предприятия. Трудовая книжка таким документом не является, это - личный документ работника, и она не создается, а заполняется. Есть еще такой классификатор: Класифікатор управлінської документації НК 010:2021. И в нем также не упоминается трудовая книжка (было бы странно, учитывая, что ТК вообще постепенно выводятся из обращения)
Таким образом, применение ДСТУ к записям в ТК не является обязательным. Можно писать и Е.А. Смирнова, и Елена СМИРНОВА. Это не является строгой нормой, за это никого не оштрафуют.
Я лично продолжаю писать по-старому

[Andry]

Сообщение от eloissa

...Я лично продолжаю писать по-старому

А я все-превсе пишу по новому - чтобы быстрее привыкнуть и не заморачиваться.

[HR-lady]

От руки неудобно писать фамилию большими буквами(

[eloissa]

Ага, и как-то получается не очень красиво попробовала - мне не понравилось
У меня вообще есть штампик с должностью и инициалами-фамилией... Лень мне каждый раз калякать, я штампиком люблю пользоваться