Оформление в представительство иностранной компании

[Larysa]

Добрый день, уважаемые коллеги, помогите, пожалуйста разобраться, кто должен делать запись о приеме (и потом об увольнении) директора Представительства (зарегистрировано в Украине, как резидент) иностранной компании? То, что трудовые книжки сотрудников Представительства находятся в Облгосадминистрации (департамент внешнеэкономической деятельности и ими же заполняются) города, где зарегистрировано Представительство понятно, хотя не понятно-как потом людям при оформлении пенсии подтверждать, стаж работы в представительстве-принят то в представительство,а подпись и печать при увольнении делает отдел кадров ДЕПАРТАМЕНТА при Облгосадминистрации (в самом этом департаменте, сказали, что пенсии-это уже не их вопрос, "разбирайтесь с пенсионным фондом" ) (все это согласно "инструкции о ведении трудовых книжек №58.."), а вот как быть с директором Представительства, которого, согласно Положения о представительстве назначает и освобождает Головное предприятие (иностранная компания).
ВОПРОС: в трудовую директора кто заносит данные о приеме (об увольнении) и чья печать/подпись? В ДЕПАРТАМЕНТЕ Облгосадминистрации сказали, что директора принимает Головная компания, и они (Департамент) к директору отношения не имеют (а трудовые книжки сотрудников возьмут, по нашему письму-просьбе об этой просьбе, взять на хранение наши трудовые (и ни какой расписки, что взяли не дадут, а только на наших копиях приказа о приеме распишутся), но ведь в трудовую книжку гражданина Украины (директора представительства) иностранная компания не может делать запись о работе? Как оформить его у нас?, на основании протокола, контракта, доверенности Головной компании, сделать наш приказ по кадрам о приеме? так, а какое отношение их контракт имеет к нам?? Вообщем куча вопросов, и чем дальше , тем больше. (и сложилось впечатление, что этот ДЕПАРТАМЕНТ сам не совсем в курсе алгоритма этой ситуации. Где выяснить, как правильно все оформить, чтобы потом "...не было мучительно больно, за бесцельно прожитые годы..."?. Помогите, пожалуйста, уважаемые коллеги, за любой совет-СПАСИБО ОГРОМНОЕ!

[Andry]

Сообщение от Larysa

...кто должен делать запись о приеме (и потом об увольнении) директора Представительства иностранной компании?

У кого его трудовая хранится, тот и должен.

Сообщение от Larysa

...хотя не понятно-как потом людям при оформлении пенсии подтверждать стаж работы в представительстве-принят то в представительство,а подпись и печать при увольнении делает отдел кадров ДЕПАРТАМЕНТА при Облгосадминистрации (в самом этом департаменте, сказали, что пенсии-это уже не их вопрос, "разбирайтесь с пенсионным фондом"

Это не есть проблема - точно такая же ситуация у тех работников, кто работает у частных предпринимателей - им записи в ТК заверяет центр занятости, и никаких проблем с пенсиями нет. Но чтобы окончательно вам себя успокоить, советую позвонить в пенсионный и задать еще и им этот вопрос

Сообщение от Larysa

... в трудовую директора кто заносит данные о приеме (об увольнении и чья печать/подпись)? В ДЕПАРТАМЕНТЕ Облгосадминистрации сказали, что директора принимает Головная компания, и они (Департамент) к директору отношения не имеют (а трудовые книжки сотрудников возьмут, по нашему письму-просьбе об этой просьбе, взять на хранение наши трудовые, но ведь в трудовую книжку гражданина Украины (директора представительства) иностранная компания не может делать запись о работе. Помогите, пожалуйста, уважаемые коллеги, за любой совет-СПАСИБО ОГРОМНОЕ!

Иностранная компания - не может, а департамент Облгосадминистрации - может (на основании приказа из Головной компании).
Он ведь, как я понял, гражданин Украины и налоги он здесь платит, и на пенсию здесь будет выходить, и ТК в здешний пенсионный будет предоставлять, а там обязательно потребуют и трудовую книжку, и печать украинского образца.
Хотя может быть я чего то не знаю - так попросите департамент Облгосадминистрации, чтобы они не просто "сказали", что "к директору отношения не имеют", а и показали, где это написано (если вообще такое где-то написано, потому как я лично такого нигде не встречал)

[Larysa]

Да, директор гражданин Украины (как впрочем и все будущие сотрудники представительства), Andry, спасибо Вам БОЛЬШОЕ.