Журнали обліку на підприємстві

[Nata_Sha]

А что показывать представителю Инспекции по труду, который, к примеру, пришел с проверкой и желает посмотреть журнал регистрации приказов? Как-то не складывается у меня пазл. Одно дело журнал, который уже прошит, пронумерован, скреплен подписью и печатью и совсем другое дело электронный документ, который есть только в ПК.

[eloissa]

Сообщение от Nata_Sha

А что показывать представителю Инспекции по труду, который, к примеру, пришел с проверкой и желает посмотреть журнал регистрации приказов?

Два варианта. 1. Говорите инспектору, что журнал учета ведется в электронной форме. И распечатывается после окончания календарного года со всеми прибамбасами (печатью, нумерацией страниц и т.д.) У меня такое прошло с инспектором, она согласилась, что наш мир меняется, и технологии диктуют изменения в делопроизводстве. Но и журнал приказов, если честно, был ей не сильно нужен.
2. Непосредственно перед проверкой, распечатываете то, что есть на сегодняшний день, прошиваете, скрепляете и т.д. и предъявляете проверяющему. Тоже опробовано на практике
А вообще, я не понимаю, в чем проблема. Если шеф настаивает на электронной регистрации - отвечать-то всё равно ему За это, поверьте, не штрафуют, по крайней мере, не сразу. Ну напишут предписание (и то - вряд ли), дадут время на исправление, ну и всё. Шеф сразу примет решение регистрировать в бумажных журналах.

[Nata_Sha]

Возможно я перестраховщица, но не хочу быть в роли "Крайнего". Всегда хочу сделать правильно, так как для меня сама мысль о штрафах по кадровому делопроизводству недопустима - я не смогу потом работать на этом предприятии.

За ответ спасибо!

[Мотя]

Сообщение от Nata_Sha

В не хочу быть в роли "Крайнего".

Вы не будете "крайней".
Ситуация:

Сообщение от Nata_Sha

... Подошла к руководству с просьбой обеспечить меня журналами, на что получила ответ, мол ведите все в электронном виде. ...

Проблем нет никаких.
Чтобы прикрыть свою пятую точку, идете к шефу не с устной просьбой, а со служебной запиской, в которой описываете свою просьбу аргументируя ее. В двух экземплярах. Почему в двух? Пишу то, как я делаю: пишу в двух, одна - остается у того, на имя кого я пишу, а на втором - дата и подпись о том, что принял тот, кому написано. Второй - остается у меня до.....плюс бесконечности....
И вот, на этой служебке Ваш шеф напишет, что-то, типо: "вести в электронном виде".
Все! Какой спрос с Вас, потом? Его нет...

[Nata_Sha]

Коллеги, а есть ли штраф за отсутствие журнала регистрации приказов?

[eloissa]

Мы ведь уже обсуждали это недавно... или Вы не читаете?
http://forum.hrliga.com/showpost.php...4&postcount=23

Отсутствие журналов само по себе (когда всё на предприятии идеально, вот только журналов нет) - не может быть основанием для штрафа, но может быть учтено в числе прочих нарушений.

[Новачок]

Уважаемые специалисты, посоветуйте пожалуйста нужно вести журнал принятых, журнал уволенных и журнал отпусков можно все эти журналы объединить в один? У нас предприятие маленькое и так удобнее открываешь месяц и все события сразу перед глазами

[Мотя]

А в чем трудность все это вести отдельно?

[Andry]

Сообщение от Новачок

посоветуйте пожалуйста нужно вести журнал принятых, журнал уволенных и журнал отпусков можно все эти журналы объединить в один?

Как вам удобно, так и делайте.

[eloissa]

Сообщение от Новачок

Уважаемые специалисты, посоветуйте пожалуйста нужно вести журнал принятых, журнал уволенных и журнал отпусков можно все эти журналы объединить в один? У нас предприятие маленькое и так удобнее открываешь месяц и все события сразу перед глазами

Простите, Вы имели в виду журналы регистрации приказов? Кадровые приказы регистрируются в двух журналах, в зависимости от сроков хранения, - длительного (75 лет) и временного хранения (5 лет):
п. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.