Дубликат трудовой книжки

[Felis_red_cat]

ситуация такая:
работает у нас пенсионерка, больше года уже. я начала разбираться в "кадрах" и не смогла найти ее трудовую. оказалось - трудовую она и не приносила потому, что оставила ее в ПФ, а там ее потеряли.
обязательно ли брать справки с пред.мест работы для выдачи дубликата пенсионерке или можно в дубликате просто указать стаж?
и как вообще можно разрулить эту ситуацию?.
наверное никогда не разгребу эти авгиевы конюшни..

[Trine]

Добрый вечер!
В связи с необходимостью оформления дубликата трудовой (моя трудовая сгорела, а на последнем месте работы нет кадровика) у меня возникли вопросы, ответы на которые пока не нахожу.

1. В течение трудовой деятельности я два раза меняла фамилию. Какая фамилия должна быть на титульном листе?

2. Справки... На какую фамилию они должны быть выданы, если на предприятии № 1 я работала сначала под фамилией Иванова, потом стала Петровой, а на предприятии № 4 - Сидоровой? Как это отражается в дубликате?

3. На предприятии номер три я работала четыре года (1992-1996 г.). Оформление официальное, налоги платились - всё, как положено. Предприятие закрыто, но процедура ликвидации проведена не была, документы в архив не сданы.
Получается, в дубликате будет пробел за эти годы?

4. В период работы на предприятии номер три я работала по совместительству на предприятии номер 4. После 1996 года перешла на постоянную работу на предприятие 4.
Имеет ли смысл делать запись о работе по совместительству?
(Предприятие № 4 - это последнее юридическое лицо, которое и должно оформлять дубликат, т.к. затем я была безработной, а сейчас работаю у частного предпринимателя).

Заранее благодарю за помощь.

[alexanedostup]

Подскажите, плиз, пришел новый сотрудник, говорит, что трудовая книжка сгорела при пожаре, а приносить справки не с предыдущих мест работы хочет, т.к. это другой город и по его мнению это невозможно, как писать первую запись? писать дубликат?

[Andry]

Сообщение от alexanedostup

Подскажите, плиз, пришел новый сотрудник, говорит, что трудовая книжка сгорела при пожаре, а приносить справки не с предыдущих мест работы хочет, т.к. это другой город и по его мнению это невозможно, как писать первую запись? писать дубликат?

Выдача дубликата подразумевает восстановление всех записей, имевших место быть в трудовой книжке.
Вывод: Ни в коем случае не принимать такого работника, если вы не хотите, чтобы его проблемы стали вашими! Он вам заявит потом, что давал вам заполненную, а вы ему вернули чистую, и будет потом доказывать....
Пусть пишет заявление с просьбой оформить ему новую трудовую книжку в связи с тем, что ранее он нигде не работал.
А не хочет - пусть бегает по прежним местам работы и восстанавливает свою трудовую сам - при трудоустройстве он обязан предоставить вам трудовую книжку с записью о увольнении с прежнего места работы.

[sobkojulia]

Здравствуйте!
Устроившись на работу, выяснилось, что у одного из сотрудников нет трудовой книжки. Каким-то "дивным" образом его приняли без трудовой и не завели дубликат. Для восстановления трудового стажа в дубликате нет никаких подтверждающих документов и сотрудник, я так понимаю, не изъявляет желания их предоставлять, объясняя это отсутствием возможности(скорее, желания).
Как быть в данной ситуации?
Могу ли я сделать первую запись в дубликате? Что-то нужно вносить вместо указания общего трудового стажа перед записью о приеме на работу в нашу компанию?
Как быть с записью в Книге учета движения трудовых книжек - человек работает у нас уже более полутора лет.
Заранее благодарна за ответы!!!

[Мотя]

Сообщение от sobkojulia

Могу ли я сделать первую запись в дубликате?

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок ведення трудових книжок працівників:

5. Дублікат трудової книжки

5.1. Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення — в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки.

Никакой дубликат Вы ему не можете выдать!
Вы должны были оформить новую ТК. Без всяких предыдущих записей!

[lena n]

Ситуация такова - ко мне обратилась бывшая сотрудница с просьбой оформить Дубликат трудовой книжки, запись у нее была только наша, но у меня остается несколько вопросов:
1. Вносить ли запись об изменении фамилии или выписывать дубликат на действующую на настоящий момент фамилию;
2. Как я должна зафиксировать выдачу дубликата, я имею в виду журнал регистрации трудовых книжек;

[Avrora62]

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек

5.2. Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами.

,т.е. Сведения о работнике Вы вносите в соответстующем порядке, сначала та фамилия, на которую изначально была выписана трудовая книжка, а затем изменения (смена фамилии), которые произошли на момент выписки Дубликата(т.к. Вы проставляете новую Дату заполнения)

2.13. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

По второму вопросу, Вы фиксируете выдачу Дубликата разд.7 той же Инструкции

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює оформлення прийняття і звільнення працівників. У цій книзі реєструються всі трудові книжки, що прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії і номера, що видані працівникам знову.

А также и в журнале учета бланков, только везде делаете пометку Дубликат, также я бы сделала ссылку на порядковый номер выдачи Дубликата напротив старой записи, когда Вы выдавали старую трудовую книжку при увольнении.

[lena n]

Спасибо большое Avrora62! Еще маленький вопрос! Изменение фамилии в трудовой делали мы еще тогда когда она работала, как быть в таком случае тоже дублировать запись об изменении фамилии?
Прошу прощения, но мне немного непонятно, ведь я ей выдаю дубликат по состоянию на данный момент...
и в журнале регистрации писать заново приказ о приеме и приказ об увольнении?

[Avrora62]

В Вашем сообщении не было понятно, когда была изменена фамилия, теперь понятно.
1. Фамилия вносится в Дубликат трудовой книжки на основании паспорта п.2.11 и п.5.2 Инструкции о порядке ведения труд.кн. На момент заполнения Дубликата (на основании заявления) у работника уже нет старого паспорта и т.д., соответственно внести данные Вы не можете.
2. В журнале учета трудовых книжек в графе "Дата приема или заполнения труд.кн. Вы ставите дату заполнения Дубликата, далее ФИО , серию и номер, а в графе Дата и основание выдачи пишите Выдан Дубликат, основание заявление от ХХ.ХХ.ХХХХ . Подпись о получении