СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке |
|
Опции темы |
12.03.2010, 11:38 | #1 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 21.05.2009
Сообщений: 474
Вы сказали Спасибо: 237
Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях
|
Приказы на принятие-увольнение
Уважаемые коллеги, прошу совета и помощи.
Я перешла с филиала на ГО, пытаюсь принять дела, но зашла в тупик. На ГО мне непонятна система присвоения номера приказов по кадрам. Есть номера от 1-К до... НО! Нумерация приказов на принятие, перемещения у увольнения ведутся отдельно и все под №-К. Таким образом, сотрудник может быть первого февраля принят приказом 21-К, пятого марта переведен в другой отдел 12-К, а уволен 19 апреля 2-К. И все это в один год. Более того, под номером 15-К может быть приказ о приеме на работу Иванова в марте и об увольнении Петрова в декабре того же года, а еще в августе кого-то перевели приказом с таким номером из отдела в отдел. Кроме того, в журнале регистрации приказов нумерация записывается именно как 2-К, 5-К, а на бланке приказа Наказ № ДП-00000005-000000002 (последняя цифра табельный номер). Я до сих пор вела все по старинке - от 1-К до..... в календарном порядке издания приказа, причем отдельно по кадрам (прием-перевод-увольнение-отпуск и пр). Те же номера стоят на бланках приказов, те же писала в ТК. Теперь кадровое производство филиала и Го объединили, и я не могу все слепить вместе. Подскажите, как лучше привести все в соответствие. И нужно ли приводить или можно так продолжать? Извините, если вопрос глупый и непрофессиональный, но я с таким не сталкивалась |
12.03.2010, 11:47 | #2 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Все, що Ви описали, говорить про одне - кадрове діловодство ведеться абсолютно не правильно!
Що робити? Наказом по підприємству встановити з такого-то числа нову, правильну нумерацію наказів, почавши з №1-к. Адже накази про прийом, звільнення, переведення - це накази по особовому складу, нумерація в них повинна бути спільна. А там якась каша...
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
Этот пользователь сказал Спасибо Татьяна К. за это полезное сообщение: | Олена Олек (12.03.2010) |
12.03.2010, 12:07 | #3 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 21.05.2009
Сообщений: 474
Вы сказали Спасибо: 237
Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях
|
Спасибо, я так и хотела сделать, но меня смущает, что в 2010 году появится ЧЕТВЕРТЫЙ приказ под номером 1-К Три штуки 1-К уже есть - на прием, увольнение и перевод, причем все три на разных людей и под разными датами:-? . Может, стоит ввести, например, нумерацию 1-П, 2-П (персонал)....? Непривычно, конечно, но все же выход. А со следующего года уже 1-К....?
|
12.03.2010, 12:42 | #4 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Можна і так. 1-П (персонал), або 1-О (особовий склад).
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
12.03.2010, 12:46 | #5 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
Начинать нужно с инструкции по делопроизводству предприятия и с номенклатуры дел хотя бы отдела кадров, тогда бы и вопросов с нумерацией приказов не возникало.
Олена Олек, с поиском по форуму, я вижу, у вас по-прежнему плохо (или - лениво). З.Ы. тему правильнее было бы закрыть сразу. |
Этот пользователь сказал Спасибо Iren@ за это полезное сообщение: | Tety (12.03.2010) |
12.03.2010, 13:04 | #6 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 21.05.2009
Сообщений: 474
Вы сказали Спасибо: 237
Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях
|
Спасибо, что не закрыли
По поиску я все посмотрела, но аналогов такого бардака (пардон, мой френч) как на ГО, я не нашла Там нет даже...ШР. Есть просто список сотрудников. О какой инструкции по деловодству может идти речь? Не совпадают номера приказов в ТК и при приеме, и это только те мелочи, что я раскопала за два дня. Проще создавать новое, чем реконструировать старое. |
13.03.2010, 12:27 | #7 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Тогда, все в Ваших руках!
Начните дело с нуля, а будет у Вас порядок! Ведь проще создать новое, чем переделывать старое. Из...конфетку все равно не получить! Удачи!
__________________
Сколько людей - столько и мнений. |
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение: |