СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Приказы. Трудовые книжки

Приказы. Трудовые книжки Оформление приказов. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек. Дубликат и вкладыш. Изменения и исправления в трудовой книжке

Ответ
 
Опции темы
Старый 12.03.2010, 10:38   #1
Олена Олек
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 21.05.2009
Сообщений: 474
Вы сказали Спасибо: 237
Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях
По умолчанию Приказы на принятие-увольнение

Уважаемые коллеги, прошу совета и помощи.
Я перешла с филиала на ГО, пытаюсь принять дела, но зашла в тупик.
На ГО мне непонятна система присвоения номера приказов по кадрам.
Есть номера от 1-К до... НО! Нумерация приказов на принятие, перемещения у увольнения ведутся отдельно и все под №-К. Таким образом, сотрудник может быть первого февраля принят приказом 21-К, пятого марта переведен в другой отдел 12-К, а уволен 19 апреля 2-К. И все это в один год. Более того, под номером 15-К может быть приказ о приеме на работу Иванова в марте и об увольнении Петрова в декабре того же года, а еще в августе кого-то перевели приказом с таким номером из отдела в отдел. Кроме того, в журнале регистрации приказов нумерация записывается именно как 2-К, 5-К, а на бланке приказа Наказ № ДП-00000005-000000002 (последняя цифра табельный номер). Я до сих пор вела все по старинке - от 1-К до..... в календарном порядке издания приказа, причем отдельно по кадрам (прием-перевод-увольнение-отпуск и пр). Те же номера стоят на бланках приказов, те же писала в ТК.
Теперь кадровое производство филиала и Го объединили, и я не могу все слепить вместе.
Подскажите, как лучше привести все в соответствие. И нужно ли приводить или можно так продолжать?
Извините, если вопрос глупый и непрофессиональный, но я с таким не сталкивалась
Олена Олек вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2010, 10:47   #2
Татьяна К.
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Татьяна К.
 
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
По умолчанию

Все, що Ви описали, говорить про одне - кадрове діловодство ведеться абсолютно не правильно!
Що робити? Наказом по підприємству встановити з такого-то числа нову, правильну нумерацію наказів, почавши з №1-к. Адже накази про прийом, звільнення, переведення - це накази по особовому складу, нумерація в них повинна бути спільна. А там якась каша...
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ
Татьяна К. вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Татьяна К. за это полезное сообщение:
Олена Олек (12.03.2010)
Старый 12.03.2010, 11:07   #3
Олена Олек
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 21.05.2009
Сообщений: 474
Вы сказали Спасибо: 237
Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях
По умолчанию

Спасибо, я так и хотела сделать, но меня смущает, что в 2010 году появится ЧЕТВЕРТЫЙ приказ под номером 1-К Три штуки 1-К уже есть - на прием, увольнение и перевод, причем все три на разных людей и под разными датами:-? . Может, стоит ввести, например, нумерацию 1-П, 2-П (персонал)....? Непривычно, конечно, но все же выход. А со следующего года уже 1-К....?
Олена Олек вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2010, 11:42   #4
Татьяна К.
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Татьяна К.
 
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
По умолчанию

Можна і так. 1-П (персонал), або 1-О (особовий склад).
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ
Татьяна К. вне форума   Ответить с цитированием
Старый 12.03.2010, 11:46   #5
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,188
Вы сказали Спасибо: 2,623
Поблагодарили 2,668 раз(а) в 1,194 сообщениях
По умолчанию

Начинать нужно с инструкции по делопроизводству предприятия и с номенклатуры дел хотя бы отдела кадров, тогда бы и вопросов с нумерацией приказов не возникало.
Олена Олек, с поиском по форуму, я вижу, у вас по-прежнему плохо (или - лениво).

З.Ы. тему правильнее было бы закрыть сразу.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Iren@ за это полезное сообщение:
Tety (12.03.2010)
Старый 12.03.2010, 12:04   #6
Олена Олек
Ветеран HR-Лиги
 
Регистрация: 21.05.2009
Сообщений: 474
Вы сказали Спасибо: 237
Поблагодарили 198 раз(а) в 105 сообщениях
По умолчанию

Спасибо, что не закрыли
По поиску я все посмотрела, но аналогов такого бардака (пардон, мой френч) как на ГО, я не нашла Там нет даже...ШР. Есть просто список сотрудников. О какой инструкции по деловодству может идти речь? Не совпадают номера приказов в ТК и при приеме, и это только те мелочи, что я раскопала за два дня.
Проще создавать новое, чем реконструировать старое.
Олена Олек вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.03.2010, 11:27   #7
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,498
Вы сказали Спасибо: 14,954
Поблагодарили 20,440 раз(а) в 10,161 сообщениях
По умолчанию

Тогда, все в Ваших руках!
Начните дело с нуля, а будет у Вас порядок!
Ведь проще создать новое, чем переделывать старое.
Из...конфетку все равно не получить!
Удачи!
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Эти 3 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Мотя за это полезное сообщение:
anatol_ua (15.03.2010), Олена Олек (13.03.2010), Ханифа (13.03.2010)
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 14:09.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2021 © «МЕДИА-ПРО» 2021 © «HR-Лига»