Даня Позитивчик, я когда-то проходила подобную процедуру на госслужбе, только я работала в областном управлении, а районные присоединялись к нам путем прекращения юридического лица. Общий механизм описать не могу, т.к. я вела только кадровые вопросы. Госрегистратором занимался юротдел, но совершенно точно помню, что уведомление и копии решения ему подавали.
Andry Вам написал, что Вы обязательно получите подробные инструкции от вышестоящей организации, и я с ним совершенно согласна: это слишком серьезная процедура, чтобы её пустили на самотек. По опыту знаю, что делается это не так быстро, как говорится, сперва напугают всех, потом долго раскачиваются)
Всё вышесказанное также поддерживаю: делопроизводство закрывается. У нас еще было такое: сотрудников предупреждали за два месяца о реорганизации и возможных изменениях. Потом вывели за штат начальника управления и назначили в новую структуру. После утверждения нового штатного расписания, все сотрудники писали заявления на увольнение в связи с переводом в новую структуру, увольнялись и принимались следующим рабочим днем
. В общем, дело очень долгое и нервное
но всё можно успеть