dautina, а чому ви вирішили, що до РВК треба надсилати листи з повідомленням про вручення?
Останні 10 років до РВК я надсилаю звичайні листи. Жодного разу проблем не було. Єдине, раз на рік списки юнаків, які підлягають приписці і Звіт про військовозобов’язаних та заброньованих відвожу особисто - про всяк випадок.
Я викладую бланк акта (можливо - трохи застарілий вже), що перевіряють, а ви вже самі визначіть "мінімальний обсяг".
Зрештою, левова частка з цього списку робиться 1 раз і майже назавжди. Частина - передруковується щороку майже без змін.
А К Т
______.________________.200___ р.
Мною ____________________________________ перевірено стан військового обліку на __________________________________________________ _
_________________________________________________, адреса __________________________________________ тел. ______________________
Керівник__________________________________________ ____
Відповідальний за ВОС __________________________________________________ ______
Всього знаходиться на обліку: військовозобов’язаних _____________________
призовників _____________________
на спец обліку _____________________
призначено _____________________
Перевіркою встановлено:
1. Стан роботи з військового обліку керівником (директором) _____________________________
__________________________________________________ __
2. Наказ про призначення відповідального за ведення військово-облікової роботи на підприємстві __________________________________________________ _______
__________________________________________________ ________
3. На підприємстві повинні бути такі керівні документи:
- Закон України “Про військовий обов'язок і військову службу” ________________
__________________________________________________ _____
- “Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників (Постанова КМУ № 377 – 94 р.) __________________________________________________ _______
- “Інструкція з військового обліку військовозобов’язаних і призовників на підприємствах в установах, організаціях і навчальних закладах” (Наказ МОУ № 165 – 95 р.) __________________________________________________ _______
4. Наявність інших документів та бланків необхідних для ведення військового обліку (згідно переліку):
- Посадова Інструкція відповідального по обліку ______________________________________
- План роботи військово - облікового сектору відділу кадрів ____________________________
- План звірок особистих карток форма П-2 з військовими квитками, обліковими картками військкомату __________________________________________________ _________
- Журнал звірки форми П-2 з райвійськкоматами м. Києва __________
- Книга обліку військовозобов’язаних, одержавших каліцтво чи заявивши про зміни у стані здоров’я __________________________________________________ ______
- Журнал перевірок стану військового обліку та бронювання ____________________________
Останній запис зроблено ____________________ (ким) __________________________________
5. Справа по листуванню з райвійськкоматами м. Києва __________________________________
6. Робітнику відповідальному за військово-облікову роботу на підприємстві доплата _________
__________________________________________________ ___
7. План зміни спеціалістів вібуваючих по мобілізації ___________________________________
8. Бронювання: __________________________________________________ __________
- Інструкція по бронюванню військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнний час __________________________________________________
- Перелік посад та професій за яким бронюються військовозобов’язані ___________________
- Посвідчення Ф-4 __________________________________________________ _______
- Книга обліку бланків спеціального в/обліку (Ф-13) ________________________________
Книга обліку передачі бланків спец. в/обліку, військових квитків, особових карток (Ф-11) __________________________________________________
- План заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову за мобілізацію та воєнний час заброньованим військовозобов’язаним (Ф-15) _______________________________
- Відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову (Ф-4, 4а) заброньованим військовозобов’язаним, що працюють (Ф-9) _________________________________________
- Відомість на видачу про відстрочку від призову (Ф-4, 4а) заброньованим військовозобов’язаним, що працюють (Ф-9а) ________________________________________
- Відомість про видачу посвідчень про відстрочку від призову (Ф-4, 4а) уповноваженим цехів та відділів для вручення їх заброньованим військовозобов’язаним, що працюють (Ф-10) __________________________________________________ _______
- Таблиця віку в/зобов’язаних які підлягають виключенню з в/обліку ________________
8. Наявність наочної агітації (стенд з правилами в/обліку громадян України, витягом Закону України “Про військовий обов'язок і військову службу”, інші документи) __________________________________________________ _____
9. Стан картотеки особових карток форми П-2 (в алфавітному порядку розподіляються на 4 групи: 1-а офіцери; 2-а сержанти, солдати; 3-я в/зобов’язані жінки; 4-а призовники: окремо в кожній групі спец. облік, правильність заповнення чи вносяться зміни)
Основні недоліки: __________________________________________________ ____
__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________
Оцінка за стан в/обліку і бронювання _______________________________________________
Підпис перевіряючого: __________________________________________________
(посада, в/звання, прізвище)
__________________________________________________ _
(посада, в/звання, прізвище)
З актом ознайомлений: __________________________________________________ _
(посада, прізвище, підпис, печатка керівника підприємства)
__________________________________________________ ___
(посада, прізвище, підпис, печатка керівника підприємства)
Начальник ВОС: __________________________________________________ _______________
(прізвище, підпис)