И что это за бухгалтер, который не хранит у себя экземпляр документа (любого), по которому она начисляет деньги? На каком основании она делает начисления? Какому аудиту она скажет, что начислила деньги "со слов" кадровика?
Это просто смешно.
Удачи в общении с такой "понятливой" бухгалтерией!