1. Якщо це 1С, то там можна просто поміняти статус (сумісник-основний) і таб. номер залишиться.
Але 8-річний досвід роботи з "1С:Бухгалерия" підказує, що краще ввести його наново (скопіювати), щоб в персоніфікації було два рядки, як того вимагає ПФ, тоді, на жаль і всупереч рекомендаціям, таб. номер (порядковий номер у довіднику "Співробітники") буде вже новий.
Вирішуйте з бухгалтерією
2. Ну а з П-2 так:
наказ Мінстату
радить (див. пости
esar) нам завести нову картку, а Ви вже самі вирішуйте, як саме зробити в цьому випадку.
Я, наприклад, дуже лінивий і картки не переробляв
- міняв тільки назву фірми, посаду і т.і. і перекладав у іншу папку.