Всем добрый день!
А у меня вот какой вопрос:"На предприятии до меня велся общий журнал регистрации приказов (прием, увольнение, перевод, командировки, отпуска всех видов). Я решила разделить кадровое делопроизводство на 3 отдельных папки, чтоб не было путаницы - отдельно отпуска, отдельно командировки и отдельно прием, увольнение, перевод. Соответственно и журналов у меня должно быть 3. Подошла к руководству с просьбой обеспечить меня журналами, на что получила ответ, мол ведите все в электронном виде. В консультациях прочла, что если предприятие сдает документы в архив, а мы сдаем, то необходимо получить разрешение архива на регистрацию документации в электронном виде. И вот я теперь думаю, отправлять запрос в архив на получение разрешения или разделить общий журнал, который велся вплоть до конца 2019 г. на 3 части и продолжать вписывать свои приказы по группам, или же не надо никакого разрешения архива и можно вести этот учет в эл.виде, а потом в конце года распечатать, прошить, пронумеровать и скрепить печатью предприятия и подписью руководителя?" Поделитесь, пожалуйста, своим опытом, коллеги.
|