[Солнце11]

Я надала Вам в якості зразка "шматочок" нашого Положення для розуміння. ))
Звісно у Вас інше підприємство та інший склад персоналу. Вважаю, що Вам не потрібно звертати увагу на назву посади чи професії, а слід відштовхуватися від опису роботи, яку виконує працівник. Тобто Ваш менеджер виїзджає із дому та виконує свої функції віддалено і від власного житла і від офісу. При цьому витрачає паливо, амортезує автомобіль (а також може іздити громадським транспортом з купівлею квітків), наймає отель задля ночівлі - і все це робиться в об'ємі більше половини "стандартної форми" робочого часу. То такий формат роботи слід вважати роз'їзним (пересувним). І до цього працівника треба застосувати саме таку форму обліку робіт.
А вот з Вашого опису, цітую: "посади, яка виконує свої посадові обв’язки відповідно до посади, на території певної області України, яка вважатися місцем його постійної роботи", - є невірне трактування умов. А саме: територія певної області - це не є місце його роботи. Бо місцем роботи Вашого менеджера є саме Ваша компанія, тобто адреса розташування офісу. А територія роботи менеджера - це прив'язка до об'єму робіт. Тобто регіон в якому працює такий менеджер - це нічибто "огранічитель", "потолок"))) Розумієте?
В мене теж були менеджери, які були прив'язани до регіонів України. Так ми кожному в назву посади добавляли назву регіону. Наприклад менеджер продаж (Одеса та область), менеджер продаж (Крим) та ін. А якщо менеджер зростав до масштабу декількох регіонів, то він переводився на посаду регіональний менеджер по півдню України. Розумієте? Тобто територія відноситься до обсягу робіт (область України = кількість клієнтів Вашої комапнії), до об'єму завантаження працівника, як окремий показник його роботи.
Тому за керівництвом Вашої компанії залишається рішення яким саме чином обліковувати роботу менеджера зі збуту, бо оформлювати відрядження кожного разу вважаю недоцільним. Простіше один раз прописати в Положені всі нюанси та застосовувати в поточній роботі.
В нашій компанії працівник, що працює на умовах роз'їзного х-ру подає:
-службове завдання (СЗ) на відрядження (це наша уніфіцірована форма документу), де вказує період свого "виїзду", місця свого пересування та план завдань, а також стислий звіт про виконання. Таке оформлене СЗ візує його керівник на початку виїзду та при кінці виконаного завдання;
-додає всі зібрані квітанції для фін.звіту бо працює із застосуванням власного авто.
На прикінці звітного періоду (15-го та 30/31-го числа місяця) до табелю вносяться дні "відряджень" такого працівника відповідно вказаних днів у службовом завданні. Бухгалтерія робить нарахування працівнику за табелем, де за кожну добу нараховується670 грн та щомісячно 5% від посадового окладу. А після його окремого фін.звітування йому повертаються кошти за перевищення витрат. Але таке звітування може відбуватися й дистанційно.
Тобто ця процедура не потребує кожного разу при "виїзді" такого працівника на "дальній кордон" ))) оформлення окремого розпорядження на відрядження.